Assistente Administrativo Especializado

2 semanas atrás


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Assistente Administrativo Especializado
Local: LisboaOferecemos:- Contrato Individual de Trabalho
- Vencimento de acordo com as habilitações e experiência demonstradas
- Pacote de fringe benefits atrativo.Principais Responsabilidades:- Atender alunos, candidatos e Professores do Instituto, por telefone, email e presencialmente
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização do processo logístico das defesas públicas das teses de Mestrados e Doutoramentos
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização dos espaços e reservas de salas
- Receber, registar e organizar os processos dos alunos
- Receber, registar e organizar os diplomas e habilitações anteriores dos alunos
- Contribuir para todas as atividades da divisão, relacionadas com a satisfação dos alunos e dos docentes, nomeadamente: Welcome Sessions
Sessões de Esclarecimento
Receção e inscrição de novos alunos e Sessão Solene
- Cumprir as demais atribuições que lhe sejam concedidas pelo/a Chefe de Serviços.
Requisitos:- Ensino Secundário ao nível 12º Ano
- Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador (Microsoft Office)
- Proficiência em conhecimentos de inglês (oral e escrito)
- Espírito dinâmico e capacidade de iniciativa:
- Facilidade de comunicação
- Capacidade de trabalho em equipa e cooperação
- Sentido de responsabilidade e compromisso, com boa capacidade de gestão de tempo e prioridades
- Flexibilidade e capacidade de adaptação, especialmente em contextos de mudança rápida
- Tolerância à Pressão e Contrariedades.
  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


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    Assistente Administrativo Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- 12 ano de escolaridade- Conhecimentos de Office- Boa capacidade de trabalhar em equipa- Experiência com o software Gecond, bem como possuir carta de condução, serão fatores preferenciais.Funções- Gestão administrativa de condomínios- Contatos com fornecedores e clientes-...

  • Assistente Administrativo(a)

    3 semanas atrás


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaSalário a definirAtividades:- Apoio aos departamentos Financeiro e de RH em tarefas administrativas- Apoio ao departamento de Accounts em tarefas administrativas- Gestor de compras- Controlo de materiais e consumíveis- Atendimento telefónico. Requisitos:- Experiência profissional anterior na área administrativa-...


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    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaO que oferecemos:- Formação contínua- Salário fixo de acordo com a função- Computador.Funções:- Lançamentos de rendimentos/ gastos- Conciliações bancárias- Elaboração de mapas de rendimentos/ gastos- Apoio administrativo. Requisitos:- Autonomia e sentido de responsabilidade- Preferência por...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


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    Assistente Administrativo Local: LisboaSalário a definirPrincipais Responsabilidades:- Apoio administrativo à gestão de condomínios, incluindo atendimento telefónico e suporte a moradores- Organização de documentação e arquivo- Emissão de faturas e controlo de pagamentos- Elaboração de relatórios mensais e apoio na preparação de reuniões-...


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- Boa Vontade em desempenhar as funções e aprender- Experiência em informática (excel, word, outlook)- Experiência com controles (estoque/pedidos/etc..)- Comprometimento / fidelidade / parceria / pontualidade.Jornada de trabalho: Full time.

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás


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    Assistente Administrativa Local: LisboaOferecemos:- Plano de desenvolvimento pessoal e profissional- Acompanhamento permanente- Excelente ambiente de trabalho- Contrato de trabalho- Interação com pessoas talentosas de múltiplas áreas de especialização.Principais Responsabilidades:- Atendimento telefónico e presencial de clientes e fornecedores-...


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    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaOferecemos:- Remuneração compatível com a experiência profissional- Contrato de trabalho com a empresa. Requisitos:- Mínimo 12.º ano de escolaridade ou ensino superior- Experiência profissional neste tipo de funções (requisito obrigatório)- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador- Boa...


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    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- Formação académica mínima ao nível do ensino secundário (12º Ano)- Experiência anterior em funções similares (2 anos mínimo)- Domínio da língua inglesa - Preferencial- Boas capacidades de comunicação- Capacidade de organização e dinamismo- Responsabilidade- Com...


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    Assistente Administrativo(a) Local: LisboaOferta:- Contrato de trabalho a termo certo (substituição de colaborador)- Salário compatível com a função- Trabalho presencial (junto à estação de Metro de Arroios)- Integração numa equipa jovem, colaborativa e comprometida com a Missão da Saudade Language School.Funções a desempenhar:- Receção,...

  • Assistente Administrativa

    4 meses atrás


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    Assistente Administrativa Local: LisboaOferta:- Salário compatível com a função + comissões- Contrato de trabalho. Requisitos:- Conhecimento língua inglesa avançada- Experiência Chek in e chekout na área de turismo- Experiência em plataformas digitais de pacotes turísticos- Conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).


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    Assistente Administrativa(o) Local: LisboaOferecemos: Condições e ferramentas de trabalho ideais à realização pessoal e para a maximização do resultado pretendido. Requisitos:- Agilidade Informática (Ferramentas como Office etc):- Destreza e Agilidade de Processos- Capacidade de trabalho em equipa- Capacidade de autonomia e análise crítica- Elevado...


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    Assistente Administrativo de Produção Local: LisboaOferecemos:- Contrato de trabalho- Ambiente dinâmico e jovem.Atividades:- Coordenação interna do escritório- Suporte administrativo- Gestão de email e telefone geral da empresa- Receção- Gestão e organização de base de dados interna- Gestão e contacto com fornecedores- Procura e contacto com...


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    Assistente Administrativo(a)/Recepcionista Local: LisboaOferta:- Remuneração compatível- Integração numa equipa jovem e dinâmica.Descrição da Função:- Receção dos clientes- Atendimento telefónico- Acompanhamento personalizado e cuidado para com os clientes- Tarefas administrativas inerentes à função. Requisitos:- Perfil dinâmico e com boa...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


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    Assistente Administrativo Local: LisboaDescrição da Função:- Acompanhar e gerir contas correntes de clientes e identificar dívidas pendentes- Cobrar valores em dívida (telefone, e-mail)- Renegociar condições de pagamento no caso de dívidas em incumprimento- Abrir novos clientes e/ou atualizar dados dos clientes existentes (com dados fiscais,...


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    Assistente Administrativo de Compras Local: LisboaOferta:- Remuneração compatível com a exigência da função- Integração em empresa sólida e em crescimento, com uma equipa jovem e dinâmica- Formação inicial e contínua. Função:- Apoio na execução de processos administrativos relacionados ao Departamento, nomeadamente:- Verificação de...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa Comercial Local: LisboaOs candidatos devem possuir:- Experiência na área de energia- Disponibilidade imediata- Disponibilidade para estar os 15 dias iniciais na Loja de Odivelas para inicio da formação- Destreza informática na ótica do utilizador- Discurso claro e assertivo- Gosto de trabalhar por objetivos- Vontade de...


  • Lisbon, Portugal HRB Solutions Tempo inteiro

    Description A HRB Solutions encontra-se em Processo de Recrutamento para um dos Clientes, uma empresa nacional de engenharia industrial que se especializa na gravação, sinalética e impressão de diferentes tipos de produtos. No seguimento da sua estratégia de crescimento e de consolidação, o nosso Cliente pretende recrutar um Assistente...


  • Lisbon, Portugal PKF Tempo inteiro

    Referência: AA/101/23 O nosso cliente, conceituada Sociedade de Advogados localizada em Lisboa (Amoreiras), encontra-se em processo de admissão de um(a) Assistente Administrativo . Função : A função implica, entre outras, a execução das seguintes atividades: Gestão documental e Gestão de arquivo; Preparação e apresentação de...

  • Assistente Executivo(a)

    2 meses atrás


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    Assistente Executivo(a) Local: LisboaOferta:- Integração numa equipa dinâmica- Boas condições de trabalho.As principais funções serão:- Apoio administrativo à gestão- Gestão do escritório- Apoio administrativo à área comercial- Apoio jurídico- Apoio à contabilidade. Requisitos:- Licenciatura em gestão, direito ou similar- Experiência em...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Contabilidade Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- Dinâmico para reforçar a nossa equipa- Profundo conhecimento dos princípios de contabilidade- Experiência sólida na área- Habilidade com softwares especializados- Damos grande importância à precisão, ao cumprimento de prazos e à responsabilidade.