Especialista em Gestão de Escritório

Há 5 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

A Buscojobs Portugal está a procura de um Especialista em Gestão de Escritório com capacidades de liderança e excelência na gestão de processos administrativos.

Descrição da Função

O candidato seleccionado realizará as seguintes tarefas:

  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
  • Agendamento de reuniões;
  • Coordenação do apoio administrativo a processos e expediente geral;
  • Atendimento telefónico e presencial de clientes e fornecedores;
  • Coordenação da receção, tratamento e expedição de toda a correspondência;
  • Gestão de contactos com bancos e entidades públicas;
  • Gestão de documentação dos clientes;
  • Coordenação da faturação e cobranças;
  • Coordenação da gestão de arquivo físico e digital;
  • Coordenação da gestão de compras.
Perfil do Candidato

O ideal para o nosso projeto é alguém com:

  • Experiência prévia no mínimo de 2 a 3 anos em funções semelhantes;
  • Fluência em inglês oral e escrito;
  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
  • Autonomia e dinamismo.
O que a sociedade lhe pode oferecer

A Buscojobs Portugal propõe uma remuneração compatível com a experiência e senioridade. Além disso, oferece formação direcionada e contínua, integração num projeto desafiante com possibilidade de desenvolvimento profissional.



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