Administrador de Escritório

Há 1 mês


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**Funções Principais**

1. Gestão de Escritório

Manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.

Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.

Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.

2. Cronograma

Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.

Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.

3. Processamento de Ficheiros

Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.

Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.

Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.

4. Apoio de Pessoal

Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.

Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.

5. Comunicação e Coordenação

Manter uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.

Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.

6. Apoio Financeiro

Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.

Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.

7. Outras Responsabilidades

Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.

Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.

**Competências Necessárias**

Capacidade de comunicação: Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.

Competências organizacionais: Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.

Conhecimentos de informática: Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).

Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.

Trabalho em equipa: Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.



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    Gestão de EscritórioResponsável por manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência. Compra e Distribuição de MateriaisGerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório. Manutenção de EquipamentosAssegurar o normal funcionamento dos...

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    Buscamos uma Administradora de Suporte Executiva para o nosso escritório de advocacia, localizado em um ambiente profissional e dinâmico.O candidato ideal terá habilidades de organização e comunicação excepcionais, além de ser capaz de trabalhar com autonomia e responsabilidade.As principais responsabilidades incluem:Atendimento telefónico e correio...


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