Administrador(a) de Relações Públicas da Direção

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional dinâmico e criativo para ocupar o cargo de Administrador(a) de Relações Públicas da Direção na nossa academia em Lisboa. Neste papel, você será responsável por acolher e atender ao público, garantindo um atendimento caloroso e profissional. Além disso, você precisará apresentar a Academia e sua Oferta Formativa a potenciais alunos e encarregados de educação, promovendo aulas experimentais e destacando os benefícios da formação musical.

Responsabilidades
  • Acolhimento e atendimento presencial e telefónico de alunos, pais e visitantes;
  • Apresentação detalhada da Academia e da sua Oferta Formativa a potenciais alunos e encarregados de educação;
  • Participação ativa na angariação de novos alunos, promovendo aulas experimentais e esclarecendo dúvidas;
  • Gestão de processos de inscrição, assegurando a recolha e atualização de documentação necessária e o registo correto nas plataformas da academia;
  • Suporte nas campanhas de divulgação da academia, incluindo o Programa de Embaixadores e iniciativas de captação de leads;
  • Gestão de pagamentos, mensalidades e apoio na emissão de faturas;
  • Gestão do calendário e agendamento de compromissos da Direção;
  • Coordenação de comunicações internas e externas, como emails, telefonemas e correspondência oficial;
  • Organização de reuniões e eventos, garantindo toda a logística e preparação necessária;
  • Criação de relatórios, atas e documentos de apoio à gestão;
  • Apoio administrativo geral, incluindo gestão de arquivos e preparação de documentação;
  • Coordenação da logística de professores e alunos, apoio na marcação de aulas e gestão de salas;
  • Apoio no processo de recrutamento e integração de novos colaboradores.
Requisitos
  • Formação mínima ao nível do 12o ano;
  • Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita, com forte capacidade comercial para promover a Academia;
  • Aptidão para o atendimento ao público, com simpatia, proatividade e orientação para soluções;
  • Facilidade em trabalhar de forma autónoma e gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
  • Domínio das ferramentas do Office (Excel, Word, Outlook) e facilidade em aprender novos sistemas de gestão;
  • Fluência em português (fluência em inglês será uma vantagem);
  • Experiência anterior em funções de recepção, secretariado ou apoio à direção (preferencial);
  • Capacidade de organização e atenção ao detalhe.

  • Administradora da Direção

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Estamos a procurar uma administradora da direção para reforçar o nosso time em Lisboa!Empresa e CarreiraO Huork é uma academia consolidada e em crescimento, oferecendo formação musical de qualidade. Neste cargo, você terá a oportunidade de colaborar com um ambiente de trabalho dinâmico e criativo.Desafios e ResponsabilidadesAcolher e atender alunos,...


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    Descrição do Cargo: Buscamos uma pessoa qualificada para o cargo de Administrador de Recursos da Direção para trabalhar em nossa equipe em Lisboa. As principais responsabilidades incluem o apoio administrativo à Direção, gestão de correspondência, controlo de faturas, preparação de documentos e gestão de bases de dados. Além disso, é...


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    Descrição do Cargo:Estamos a procurar uma pessoa dinâmica e organizada para o cargo de Administrador(a) de Suporte da Direção na nossa equipa da Huork em Lisboa.As principais responsabilidades incluem:Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes;Gerir a agenda da direção e coordenar compromissos;Organização e manutenção de...


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    A Huork está a procurar uma Administradora de Suporte à Direção para integrar a nossa equipa em Lisboa.Remuneração: A remuneração oferecida é adequada á função e compatível com nível de experiência, cerca de €45.000 por ano.Ficha de Função:Gestão de informação interna e externa;Gestão documental e gestão de arquivo;Gestão de...


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  • Administradora de Direção

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Localização: LisboaO que oferecemos: Oportunidade de ingressar num ambiente de trabalho dinâmico e desafiante, onde se pode desenvolver as suas habilidades e experiência profissional.Descrição do cargo: A candidata selecionada será responsável por apoiar e secretariar a Direção, garantindo a eficiência e a organização dos processos...


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    Se você é um especialista em relações públicas com experiência e vontade de inovar, este anúncio é para você!A Youngnetwork Group procura um profissional qualificado para liderar as suas equipes de comunicação e imprensa.**Responsabilidades:• Desenvolver planos estratégicos de assessoria de imprensa para os clientes da agência;• Gestão de...


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    Descrição da OfertaEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador Financeiro e Administrativo em uma entidade pública da área da cultura. O candidato ideal terá experiência em gestão de equipa e liderança, com sólidos conhecimentos de contabilidade orçamental, contratação pública e normativos do setor...


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