Assistente Pessoal para Apoio à Direção

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

Apoio Administrativo para a Direção

Localizada em Carnaxide, a empresa procura um profissional para apoio à direção, no âmbito de assistência pessoal direta ao administrador que possui dificuldades visuais.

Funções a Desempenhar:

  • Assistência direta em deslocações para reuniões com clientes, parceiros, fornecedores, revendedores, entre outros.
  • Acompanhamento da Administração na realização de reuniões presenciais e remotas.
  • Assistência na leitura e envio de emails e comunicações com clientes, parceiros, fornecedores, revendedores e recursos humanos da empresa.
  • Atualização de calendários, agendamento de reuniões com respetiva marcação digital e envio de convites para participantes.
  • Organização documental tanto em formato físico como digital.
  • Leitura prévia de propostas e documentos variados, para primeira correção ortográfica e de formatação.
  • Realização de tarefas de caráter administrativo, nomeadamente, entrega e levantamento de correspondência, entrega de documentos no banco, compras variadas, impressão de documentos em gráficas quando necessário.
  • Acompanhamento na realização de consultas médicas, pequenas compras do dia-a-dia, idas à farmácia e ajuda na disponibilização diária de medicação.

Requisitos:

  • Resilência, proatividade, dinamismo e espírito de iniciativa.
  • Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão.
  • Habilitações mínimas ao nível do 12o ano.

Oferecemos:

  • Salário compatível com a função e experiência demonstrada.
  • Subsídio de alimentação em cartão de refeição.
  • Pagamento de refeições extra, em contexto de reunião.
  • Pagamento de despesas de deslocação, nomeadamente combustível e portagens quando necessário.
  • Formação contínua e ambiente de trabalho orientado para a qualidade e rigor.
  • Possibilidade de realização de outras tarefas dependendo da experiência e vontade demonstradas.
  • Revisão e progressão frequente das condições contratuais de acordo com as tarefas a realizar e o tempo de permanência na empresa.

Se você se encaixa no perfil descrito, será convidado a entrevista presencial.



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    Função:Assistente de Direção é uma oportunidade para alguém com experiência em gestão de informação e documentação. Será responsável por assessorar o CEO e a equipa, gerenciar informações internas e externas, e garantir a qualidade e rigor no trabalho.Responsabilidades:- Assessoria ao CEO e equipa;- Gestão de informação interna e externa;-...


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