Gerente de Suporte Administrativo

Há 11 horas


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

A Huork está a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Gerente de Suporte Administrativo. Neste papel, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa empresa.

Sobre a Empresa

A Huork é uma PME que valoriza a excelência e busca constantemente inovar na sua área. Com uma cultura informal e um espírito de equipa forte, estamos sempre à procura de talentos que se encaixem com as nossas metas e valores.

Salário

O salário base para este cargo é de 1.000,00 € mensais (valor bruto). Além disso, oferecemos subsídio de alimentação, seguro de saúde e passe social, garantindo que os nossos funcionários tenham uma vida equilibrada e saudável.

Função

Como Gerente de Suporte Administrativo, você será responsável por:

  • Assegurar fluxos de trabalho, horários, comunicações e ambiente de escritório de sucesso numa base diária;
  • Desempenhar uma variedade de tarefas administrativas, como responder a chamadas, e-mails, gerir contactos, preparar apresentações, folhas de cálculo e relatórios genéricos e outros pedidos;
  • Assistir todo o nosso pessoal na coordenação de horários, marcações, tarefas operacionais diárias e organização de viagens;
  • Estabelecer e manter um sistema de manutenção de registos para ficheiros, contactos e diretório de fornecedores;
  • Supervisionar o equipamento e material de escritório, e iniciar requisições para reabastecer o inventário;
  • Apoiar à integração de novos colaboradores.
Requisitos

Para se candidatar a este cargo, você deve ter:

  • Experiência prévia em secretariado de área comercial (condição não eliminatória);
  • Bom nível de inglês, conhecimentos básicos de espanhol;
  • Facilidade de expressão e comunicação com clientes;
  • Conhecimentos de Excel, Word, PowerPoint, Equipas, Outlook e ferramentas genéricas da Microsoft;
  • Experiência com software ERP (Primavera ou outros).
Vantagens

Além do salário competitivo, oferecemos outras vantagens, incluindo:

  • Horário de 40 horas semanais com saída às 14h30 às sextas-feiras;
  • Subsídio de alimentação;
  • Seguro de Saúde;
  • Passe social.

Nossa empresa valoriza a qualidade de vida dos seus funcionários, oferecendo condições de trabalho equilibradas e incentivando a iniciativa e a criatividade. Se você é um profissional motivado e ambicioso, procure-nos e veja como podemos contribuir para o seu sucesso



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