Assistente Executivo Especializado

Há 5 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

Procuramos um profissional qualificado e experiente para ocupar o cargo de Assistente Executivo Especializado em nossa empresa, localizada nos escritórios de Oeiras. Com report direto à Administração, o/a candidato selecionado terá como principais responsabilidades:

Responsabilidades do Cargo

Organização e Gestão da Agenda da Administração:

Planejar e gerenciar a agenda da administração, garantindo que todas as reuniões e compromissos sejam realizados de forma eficiente.

Planeamento e Preparação de Reuniões:

Coletar informações necessárias e preparar todos os materiais necessários para as reuniões executivas, garantindo que todas as partes envolvidas estejam bem informadas.

Organização de Viagens:

Planejar e organizar viagens para representantes da empresa, garantindo que tudo esteja pronto antes da partida.

Acompanhamento de Reuniões Executivas:

Acompanhar reuniões executivas e elaborar relatórios detalhados sobre discussões, decisões e acordos alcançados.

Preparação de Apresentações:

Coletar dados e informações necessárias e preparar apresentações visuais para apoiar argumentos e pontos importantes.

Gestão Eficiente do Arquivo Documental:

Manter arquivos e documentos organizados e atualizados, garantindo que toda a equipe tenha acesso às informações necessárias.

Atualização de Bases de Dados:

Atualizar bases de dados com informações novas e relevantes, garantindo que a informação esteja sempre atualizada.

Requisitos do Candidato

O(a) ideal é alguém com experiência mínima de três anos como Executive/Administrative Assistant, preferencialmente com formação Superior concluída. Além disso, é essencial possuir:

  • Proficiência em Microsoft Office;
  • Fluência em inglês, tanto a nível oral como escrito;

Era também valiosas as seguintes habilidades:

  • Capacidade de organização;
  • Comunicação eficaz;
  • Flexibilidade;
  • Empatia;
  • Excelentes habilidades de relacionamento interpessoal;
  • Um forte sentido de responsabilidade.

Nós oferecemos uma oportunidade estimulante e remunerativa para quem está procurando um novo desafio

Salário: R$ 4.500,00 mensais (indicativo)



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