Paralegal

RESUMO DA POSIÇÃO

Local: Linda-a-Velha, Portugal

Empresa: Nestlé

Full-time

3+ anos de experiência

A OPORTUNIDADE

Para integrar a equipa Legal da Nestlé Portugal, procuramos um Paralegal. Com um reporte ao Lead de Serviços Jurídicos, terás como principal missão apoiar a equipa de Legal em várias funções jurídicas e em áreas que vão desde o societário, comercial, proteção de dados, propriedade intelectual e contencioso.

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, inclusivo e internacional. Não percas a oportunidade de te juntares a nós e trabalhar num contexto ágil e diversificado.

O QUE VAIS FAZER … UM DIA NA VIDA DE UM PARALEGAL NA NESTLÉ

• Preparação de documentação e formalidades societárias (como traduções, autenticações, apostilhas) e gestão da agenda societária, apoiando na marcação de assembleias e conselhos, redação de atas e procurações;

• Dar cumprimento a obrigações regulatórias, como RCBE, por exemplo;

• Gestão e Preparação de processos (contraordenacionais e laborais);

• Suporte à gestão de matérias Legais e de Compliance, incluindo questionários e relatórios;

• Assessoria a projetos corporativos, integrando e coordenando equipas internas, fazendo o follow up e a agenda do calendário;

• Knowledge Management , incluindo pesquisas jurídicas e atualização de bases de dados, organização e arquivo, gestão dos conteúdos da Intranet e criação de workshops e formações;

• Realização e articulação de reuniões com entidades externas, preparação e acompanhamento das auditorias (internas e externas);

• Criação de KPI’s de Compliance; elaboração de minutas de contratos e cartas; elaboração de Comunicações internas e materiais de divulgação de diplomas /iniciativas Legais, de Compliance e outros;

• Colaborar com stakeholders em todos os níveis internos;

• Identificar e sugerir oportunidades de gestão eficiente de recursos, e garantindo que as soluções de Legal & Compliance sejam padronizadas e sistematizadas, considerando as diferentes necessidades dos vários negócios.

ÉS QUEM PROCURAMOS?

• Experiência relevante de mínimo 3 anos em contexto de empresa ou escritório de advogados na função de Paralegal;

• Experiência em gestão de projetos e no apoio a funções jurídicas, por exemplo em contencioso/ solicitadoria e/ou registos, em pesquisa jurídica, bem como sólidas capacidades na preparação de documentos/minutas e apresentações;

• Sólida experiência e gosto na gestão de ferramentas informáticas na ótica do utilizador e aptidão para o uso de novas tecnologias, em particular domínio das ferramentas de Excel e PowerPoint;

• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão, incluindo a capacidade de traduzir conceitos de Legal & Compliance para termos de negócio compreensíveis;

• Conhecimento de SAP será uma mais-valia;

• Elevadas competências interpessoais e comunicacionais;

• Boas competências de Inglês (idiomas adicionais, como Espanhol ou Francês, são valorizados);

• Forte capacidade de organização e de autonomia.