Assistente Administrativa para o Diretor Geral
3 semanas atrás
1.Educação e Experiência:
â¢Experiência anterior em funções administrativas de no mÃnimo 3 anos.
2.Habilidades de Comunicação:
â¢Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
⢠Inglês verbal e escrito é uma mais valia.
â¢Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas.
3.Habilidades Organizacionais:
â¢Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.
â¢Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessÃvel.
⢠Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulÃrios.
⢠Boa capacidade de apresentar relatórios.
4.DomÃnio de Ferramentas de Escritório:
â¢Conhecimento prÃtico de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.
â¢Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados.
â¢Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente.
â¢Resolução de problemas bÃsicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados.
6.Trabalho em Equipe:
â¢Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas.
â¢Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes Ãreas conforme necessÃrio.
7.Multitarefa e Gerenciamento de Tempo:
â¢Capacidade de lidar com vÃrias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências.
â¢Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras.
8.Discrição e Confidencialidade:
â¢Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensÃveis de forma discreta e ética.
â¢Conformidade com polÃticas de segurança e privacidade da empresa.
* Organização de processos e documentos
* Follow up de pagamentos e fornecedores
* Follow up de emails
* Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes
* Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor
* Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc)
* Confirmação e agendamento de fornecedores
* Apoio na gestão administrativa e burocrÃtica de projetos
* Contrato
* Trabalho hÃbrido
à imprescindÃvel grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.
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Assistente Administrativa para o Diretor Geral
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Sing Entertainement Tempo inteiro1.Educação e Experiência:•Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos.2.Habilidades de Comunicação:•Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. • Inglês verbal e escrito é uma mais valia.•Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas.3.Habilidades...
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Há 6 dias
Lisboa, Portugal Pedroso&Osório Tempo inteiro**Vaga**: Assistente Administrativo Olá! Estamos a contratar um Assistente Administrativo em Lisboa! Se és organizado(a) e motivado(a), esta é a tua oportunidade! **Responsabilidades**: Apoio administrativo geral Gestão de documentos e arquivos **Requisitos**: 12º Ano Completo Boas habilidades de comunicação Conhecimentos básicos de...
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Assistente Administrativo(A)
1 dia atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Local: Sintra Salário a definir Descrição da Função: - Será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo faturação, tratamento de encomendas, controlo de stocks, atendimento e apoio ao cliente (por telefone e email) - Pedidos de transporte, controlo de pagamentos a fornecedores e parceiros,...
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Experiência em funções administrativas; - Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; - Domínio da língua inglesa (obrigatório); - Conhecimentos de outros idiomas (valorizado); - Experiência no sector jurídico (valorizado); - Apresentação formal; - Apuradas...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Lisboa, Portugal AmpleLogic - Pharmaceutical Automation Company Tempo inteiroUma empresa líder no setor procura um assistente administrativo talentoso para se juntar à nossa dinâmica equipa. Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, atenção meticulosa aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz, queremos você em nossa equipe! **Responsabilidades**: Fornecer suporte administrativo...
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Diretor geral de F&B
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal VIP Hotels Tempo inteiroSobre nós: VIP Hotels, é um Grupo Hoteleiro Português, fundado em , com unidades de 5, 4 e 3 estrelas, englobando todos os segmentos de mercado e oferecendo serviços que vão ao encontro do perfil de cada cliente. O que nos move é a melhoria constante do nosso serviço e a fidelização dos nossos clientes. Com o objectivo de revolucionar a nossa área...
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Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroEmpreiteiro geral de grande dimensão direcionado para obras públicas de edificação, com obras por todo o território nacional. Procuram reforçar equipa com um Diretor de Obra experiente e com disponibilidade geográfica (maioria das obras em Lisboa, Leiria e Coimbra).
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Aquachem-Tratamento De Aguas, Lda. Tempo inteiroNossos assistentes administrativos garantem que nosso escritório funcione sem problemas e são a cara do nosso front office. Se organização e gerenciamento de tempo fazem seu coração cantar, então este é o papel para você! **Responsabilidades chave**: - Organização de correios e entregas - Manter a organização do escritório - Encomendar...
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1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiroEmpresa multinacional, líder na área de restauração, procura para os seus quadros: Assistente Administrativa/o - Alverca Principais responsabilidades:Executar atividades administrativas, tais como admissão de funcionários, elaboração diária dos mapas de movimentação bancária, receção, emissão e classificação das faturas dos diversos...
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3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Largo Tempo Tempo inteiroO NEYA Lisboa Hotel está à procura de um Assistente Administrativa para se juntar à equipa! **As tuas principais tarefas serão**: Apoio à Administração em todas as suas funções; Organização e arquivo documental; Agendamento de reuniões e elaboração de atas; Acompanhamento de visitantes; Tarefas administrativas; Realizar outras tarefas...
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Lisboa, Lisboa, Portugal Niposom Tempo inteiroA Niposom, empresa de referência na distribuição de Computadores e Componentes Eletrónicos, no âmbito da sua estratégia de desenvolvimento pretende reforçar o seu departamento financeiro e recrutar um/a Assistente Administrativo e de Contabilidade (M/F):Perfil:Formação académica superior em Contabilidade/Gestão ou similar;Experiência mínima de 2...
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Lisboa, Portugal EGOR- Trabalho Temporário Tempo inteiroThe Bridge, trabalho temporário (Grupo Egor encontra-se a recrutar **Administrativos/ Assistente de Formação (M/F) **para trabalhar em empresa de prestação de serviços públicos em Lisboa. **FUNÇÃO** - Tarefas administrativas em departamento de Formação; **Horário**: Segunda a Sexta das 09h às 18h; **Requisitos**: - 12º ano mínimo; -...
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Diretor Geral
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Lisboa, Portugal Ac Consulting Tempo inteiroTeam Building ... Para o sucesso numa entrevista de emprego...... TT, o parceiro ideal de negócio... TT, uma forma de desenvolvimento pessoal... Directores de Recursos Humanos criticam Governo no combate ao desemprego... Reportando directamente à Administração, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades: - Definir o plano...
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Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) Local: Lisboa Oferta: - Salário competitivo; - Oportunidades de desenvolvimento profissional; - Ambiente de trabalho colaborativo. Funções: - Executar tarefas administrativas, como arquivo, organização de documentos e atualização de informação; - Atendimento e direcionar perguntas e consultas aos departamentos...
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Empregado De Escritório Em Geral.
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal 1 Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO/OPERACIONAL SUPORTE E COMPRAS COM RESPONSABILIDADE DE CONHECER A ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO, ELABORANDO DOCUMENTOS FUNDAMENTAIS AO NORMAL FUNCIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO;ASSEGURAR EXPEDIENTE GERAL DE ESCRITÓRIO;PRESTAR APOIO/ASSESSORIA À DIREÇÃO;PREENCHER E CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DE APOIO À ATIVIDADE COMERCIAL, DESIGNADAMENTE...
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Lisboa, Portugal Global Partners HRS Tempo inteiro**Job **Description****: **Assistente Administrativo - Faculdade (M/F)** - Lisboa, Portugal_ **RESPONSABILIDADES**: Compete-lhe efetuar tarefas administrativas necessárias ao normal funcionamento da área de Formação Pós-Graduada da Escola de Lisboa da Faculdade, incluindo: - Elaboração de materiais de divulgação dos Programas e a promoção geral...
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Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro**Vialonga, Lisboa** **Data da publicação**: - 29/08/2023 **Horário**: - Horário completa de 40 horas semanais entre segunda-feira e sexta-feira em horas entre 09:00h e 18:00h com as devidas pausas previstas por lei. **Vagas**: - 1 **Salários**: - Pendente de concretar **Localidade**: - Vialonga **Faça login para se registrar** Compartilhe...
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Assistente Administrativo
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Lisboa, Portugal Experis Project Solutions Tempo inteiroFaça parte de uma empresa do setor de investimentos imobiliários, localizada Lisboa, e venha desenvolver a função de assistente administrativo.
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Assistente Administrativo
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Lisboa, Portugal Grupo Egor Tempo inteiroAssistente Administrativo - Subst. Licença de Maternidade (m/f) Lisboa EMPRESA Grupo Egor PERFIL LISBOA EMPRESA Empresa multinacional, líder na área farmacêutica e dermocosmética, presente no mercado português há mais de 30 anos. CANDIDATO Suporte administrativo ao departamento de Qualidade; Suporte administrativo geral e apoio à...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa empresa em rápido crescimento; - Excelente ambiente de trabalho; - Apoio de equipa de gestão; - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas; - Formação contínua. Funções: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos; - Escrever e distribuir...