Assistente Administrativa para o Diretor Geral

Há 1 mês


Lisboa, Portugal Sing Entertainement Tempo inteiro

1.Educação e Experiência:

â¢Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos.

2.Habilidades de Comunicação:

â¢Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.

        ⢠     Inglês verbal e escrito é uma mais valia.

â¢Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas.

3.Habilidades Organizacionais:

â¢Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.

â¢Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessível.

         â¢     Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulÃrios. 

         â¢     Boa capacidade de apresentar relatórios.

4.Domínio de Ferramentas de Escritório:

â¢Conhecimento prÃtico de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.

â¢Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados.

â¢Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente.

â¢Resolução de problemas bÃsicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados.

6.Trabalho em Equipe:

â¢Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas.

â¢Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes Ãreas conforme necessÃrio.

7.Multitarefa e Gerenciamento de Tempo:

â¢Capacidade de lidar com vÃrias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências.

â¢Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras.

8.Discrição e Confidencialidade:

â¢Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma discreta e ética.

â¢Conformidade com políticas de segurança e privacidade da empresa.


* Organização de processos e documentos

* Follow up de pagamentos e fornecedores 

* Follow up de emails

* Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes

* Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor

* Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc)

* Confirmação e agendamento de fornecedores

* Apoio na gestão administrativa e burocrÃtica de projetos

* Contrato

* Trabalho híbrido 

à imprescindível grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.



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