Senior Payroll Administrative

Em parceria com o nosso cliente, uma das empresas líderes no setor de logística, recrutamos um Senior Payroll Administrative, cuja missão serà a de controlar e registar a receção de elementos necessÃrios para o processo de processamento salarial e atividades de reporting e garantir a aplicação correta da legislação do trabalho e dos procedimentos em vigor na empresa.

responsabilidades chave

Payroll:
Utilização plena das Plataformas de RH: MyRH, Notilus; PHC; SAP
Contacto com a Segurança Social e outras entidades oficiais
Recolha das variÃveis para o processamento salarial com o fornecedor externo
Exportação de subsídios de refeições do Notilus e integração no PHC
Conferência Salarial (Processamento + Dados PHC + Dados do MyRH)
Colocação de ficheiros de salÃrios no banco
Exportação de ficheiros para a contabilidade
Reporting/Finance:
ResponsÃvel pelo [MyRH] Interface do payroll > SAP
ResponsÃvel por Ficheiros de cÃlculo de prémios e Desempenho de vendas
Elaboração de Mapa de Pessoal de Outsourcing+ controlo de faturação e custos
Elaboração dos diversos Mapas de Provisões sobre custos gerais
Resposta a Inquérito IVNE, Relatório IES, Estatísticas do INE e Inquérito Trimestral às Vagas de Emprego (GEE)
ResponsÃvel pelo fornecimento da informação para o Relatório Empregados para DQ_Guião
Preparação de previsões de pessoal a curto e médio prazo - FR's
Orçamento (orçamentação anual do pessoal)
Preparação de ordens de compra em SAP-MM
Verificação e imputação dos custos recebidos no SAP-MM - via fatura
Preparação de estatísticas e rÃcios, nomeadamente rotação de pessoal, absentismo para apresentações de DRH
Preparação de documentação para auditores internos e externos
Elaboração de Mapas Contabilísticos, SalÃrios e Mapas de Detalhes de Fecho de Conta
Verificação e validação de despesas
Acompanhar o processo de avaliação e apoiar os chefes de equipa na avaliação (revisão salarial, bónus, outros...)

competências

Assegurar o cumprimento dos plannings;
Fiabilidade das informações transmitidas à hierarquia e introduzidas no software dos salÃrios;
Apoiar a hierarquia no cumprimento das solicitações atribuídas ao serviço
Capacidade para respeitar as normas da empresa
Cumprimento das tarefas conforme solicitações
Conhecimentos:
Legislação laboral e da convenção colectiva
Conhecimento de processamento salarial
Procedimentos administrativos e contabilísticos
Línguas estrangeiras:
Francês: nível prÃtico
Inglês: nível prÃtico
Espanhol: nível prÃtico
InformÃtica:
Domínio das ferramentas informÃticas (Excel Avançado, Word, Outlook)
Domínio das ferramentas informÃticas na Ãrea dos RH: PHC, MyRH
Conhecimentos de SAP

principais benefícios- integração inicial através de contrato TT, com possibilidade de integração nos quadros do cliente;
- inicialmente, regime de trabalho presencial. Posteriormente possibilidade de regime híbrido.

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