Secretário executivo

Procuras uma oportunidade onde possas colocar em prática a tua experiência em apoio à direção e gestão administrativa? Se és uma pessoa organizada, autónoma e habituada a lidar com múltiplos interlocutores, esta oportunidade pode ser o próximo passo na tua carreira.

A PROMAN SEARCH, consultora de Recursos Humanos, está a recrutar para uma organização de referência localizada em Guimarães, um(a) Secretário(a) Administrativo(a) Sénior.

Trata-se de uma substituição de licença de maternidade, com entrada prevista entre outubro e novembro, permitindo um período de integração e transmissão de funções antes de assumir autonomamente a posição.

O que vais fazer:

• Prestar apoio direto à Direção nas atividades administrativas do dia a dia;
• Gerir agendas, reuniões, documentação e correspondência;
• Organizar deslocações nacionais e internacionais;
• Apoiar a organização de eventos institucionais;
• Acompanhar projetos em curso e assegurar o respetivo reporting;
• Articular com os responsáveis das diferentes áreas da organização;
• Apoiar a relação com parceiros e entidades externas;
• Promover a comunicação interna e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos.

O que procuramos:

• Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas similares;
• Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes (obrigatório);
• Excelentes competências de organização e gestão de prioridades;
• Forte capacidade de comunicação oral e escrita;
• Bons conhecimentos de inglês falado e escrito;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de articulação com diferentes interlocutores;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e profissionalismo.

O que oferecemos:

• Integração numa organização sólida e reconhecida;
• Função com elevado nível de responsabilidade e proximidade à Direção;
• Período de formação e acompanhamento antes da assunção plena das funções;
• Projeto temporário de substituição de licença de maternidade;
• Condições salariais ajustadas à experiência e competências demonstradas.

Se procuras um novo desafio profissional, envia o teu CV para lara.silva@proman-search.com

As candidaturas consideradas válidas serão contactadas pela PROMAN-SEARCH num prazo de 5 dias úteis.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.