Coordenador/a de Grupos e Eventos

Há 4 dias


Reguengos de Monsaraz, Portugal São Lourenço do Barrocal Tempo inteiro

O São Lourenço do Barrocal está a recrutar Coordenador/a de Grupos e Eventos. Se pretende integrar uma equipa jovem, dinâmica e apaixonada pela hospitalidade e pela forma muito verdadeira com que honramos a história desta Herdade, das suas gentes, tradições e produtos, então junta-te a nós. Para o desempenho da função é necessária experiência de pelo menos 3 anos na área. As funções a desempenhar são: Prepara a realização de eventos e a recessão de clientes em grupo; Providenciar a rápida satisfação das solicitações dos clientes; Acolhimento e acompanhamento dos clientes e verificar se estão a ser prestados os serviços contratados; Propor e efetuar a aquisição de equipamento, materiais e a admissão de pessoal necessário ao bom funcionamento operativo dos eventos e da loja; Gerir clientes de eventos: mostrar-lhes a propriedade, áreas, aferir com precisão os requisitos e necessidades dos mesmos e manter uma estreita comunicação com os clientes no dia dos eventos; Planear eventos em conjunto com o Chefe de Departamento de Compras e com o Chefe de Cozinha. Planear a promoção de eventos juntamente com o responsável de Marketing, sempre que necessário; Propor e gerir o orçamento para os eventos e para a loja; Verificar o cumprimento dos deadlines dos pagamento contratados; Acompanhamento e verificação das rooming-list e disribuição de quartos/ casas aos clientes em grupos; Planear a disposição e decoração da sala de eventos, assim como o programa de entretenimento; Supervisionar as operações da loja e o serviço prestado aos clientes; Colabora nos respetivos procedimentos de check-in e check-out para agilizar procedimentos e redução dos tempos de espera; Envia e recolhe inquéritos para apurar a satisfação dos clientes; Assegurar que todos os serviços prestados são faturados e colabora nas respetivas cobranças; Gerir os fornecedores da loja, analisar as vendas e fazer uma previsão para as vendas futuras. Poderá enviar o seu currículo para: rh@barrocal.pt Mais informações através do contato: +351 966 974 696



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    Empresas: São Lourenço do BarrocalPrincipais responsabilidades -Prospeção e recepção de pedidos de grupos e eventos: empresas, associações, famílias ou grupos de lazer que pretendem reservar o SLd Bpara eventos, conferências, lançamentos de produto, casamentos, retiros ou experiências exclusivas. -Preparação de propostas comerciais para...


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