Assistente Administrativo
1 semana atrás
Job Description
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Assistente Administrativo - Serviços Escolares (M/F)
- Sintra
- Tagus Parque, Portugal_
RESPONSABILIDADES:
- Apoiar e acompanhar as atividades de organização pedagógica e apoio ao ensino, em termos gerais, gerir horários dos cursos e das salas / espaços pedagógicos da Faculdade, no software de gestão de horários;
- Gerir o material de economato de apoio às aulas, o mobiliário das salas de aulas e sua manutenção, o equipamento audiovisual e meios técnicos necessários às aulas presenciais e em formato online;
- Atualizar e inserir a distribuição de serviço docente no software de gestão académica e no software de elearning, de acordo com os horários de cada curso;
- Gerir com os Coordenadores de cada unidade curricular (UC) e/ou cursos os respetivos horários e apoiar os docentes nas atividades letivas;
- Apoiar os Coordenadores das UC nos dias de exames e eventos da respetiva UC;
- Reporte de situações diárias sobre pequenos problemas técnicos ao Coordenador da Área Académica e Administrativa;
- Acompanhar o pedido de documentação para contratação e pagamento de docentes;
- Apoiar e organizar as formações de colaboradores, seminários, workshops e eventos;
- Atualizar os conteúdos do website e FAQ' s dos docentes;
- Acompanhar os processos de aquisição de equipamento e mobiliário para as salas de aula e espaços de colaboradores;
- Operacionalização da gestão de acessos às portas do Edifício da Faculdade pelos estudantes e colaboradores, através dos cartões de acesso;
- Criar acessos da rede wifi guest para os eventos.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- 12o Ano de Escolaridade;
- Horário das 10h19h, com disponibilidade para trabalhar ao sábado;
- Forte sentido de responsabilidade, capacidade de organização, de resolução de problemas, de trabalhar de forma autónoma, e de análise e identificação de prioridades;
- Espírito de equipa e interajuda é fundamental;
- Flexibilidade para gerir as exigências da atividade com as eventuais necessidades de conciliação, próprias e da restante equipa;
- Capacidade de comunicação e sensibilidade para estabelecer relações interpessoais;
- Capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor e de sistematização;
- Conhecimentos sobre o sistema de ensino superior português e respetiva legislação aplicável;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador ao nível do Microsoft Office.
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroAssistente Administrativo(a)Local: SintraSalário a definirDescrição da Função: Será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo faturação, tratamento de encomendas, controlo de stocks, atendimento e apoio ao cliente (por telefone e email); Pedidos de transporte, controlo de pagamentos a fornecedores e parceiros, tratamento de...
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroAssistente Administrativo(a)Local: SintraSalário a definirDescrição da Função: Pedidos de transporte, controlo de pagamentos a fornecedores e parceiros, tratamento de documentos gerais, entre outras responsabilidades; Faturação e processamento de documentos relacionados; Tratamento eficiente de encomendas e gestão de stocks; Coordenação de pedidos...
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroAssistente Administrativo(a)Local: SintraSalário a definirFunções: Facturação; Gestão de Stocks; Gestão de Caixa; Atendimento telefónico e presencial dos clientes; Recepção e acompanhamento dos mesmos; Outras tarefas inerentes à função.Requisitos: Habilitações mínimas ao nível do 12o ano; Experiência prévia em funções similares; Bons...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroAssistente AdministrativoLocal: SintraOferece-se: Formação interna; Possibilidade de carreira aliciante e crescimento profissional adequado ao desempenho; Integração numa equipa em crescimento exponencial, com uma equipa de trabalho jovem e dinâmica; Vencimento base (820,00€), subsídio refeição ; Contrato de 3 meses à termo, renováveis por 3...
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Assistente Administrativa
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal PAULO NETO LDA Tempo inteiroA empresa Paulo Neto Lda começou a sua atividade em 1990 com a missão de satisfazer um conjunto diverso de necessidades no sector da construção civil, do construtor ao consumidor final, passando pelo revendedor. Concentramo-nos na comercialização de produtos e prestação de serviços nas áreas de revestimentos, pavimentos, colas, torneiras, louças...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance:Assistente Administrativo (M/F) que irá dar apoio às equipas de contabilidade nos escritórios do Grupo Your, em Sintra (Quinta da Beloura).Principais Responsabilidades: Organização do arquivo da contabilidade; Digitalização de documentos e apoio na gestão documental; Separação de documentos...
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Assistente Administrativa/o
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Grupo Intelac Tempo inteiroO Grupo Intelac recruta Assistente Administrativa/o (M/F) em regime de contrato direto com empresa cliente de equipamentos de mobilidade sediada em Queluz de Baixo:Função: Atendimento ao cliente em contexto de assistência técnica e identificação do problema/falha; Apoio na resolução do problema ou posterior agendamento da visita da equipa técnica;...
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Assistente Administrativo(a) Financeiro
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) FinanceiroLocal: SintraSalário a definirFunções: Atendimento telefónico e expediente geral; Gestão de sistema de gestão da qualidadeISO:9001; Gestão de contas corrente de clientes e fornecedores (PHC); Organização de folhas de pagamento a fornecedores, banca e impostos; Facturação (PHC); Obtenção e negociação de...
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Administrativo Comercial
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroTem experiência como assistente administrativo comercial e fala inglês e francês? Temos uma oportunidade para siO nosso cliente é uma conceituada empresa que necessita de reforçar a sua equipa de suporte à exportação e pretende admitir Assistente administrativo comercial de exportação (M/F) para a zona de Rio de Mouro - Mem Martins.Funções:...
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Administrativo Comercial
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroTem experiência como assistente administrativo comercial e fala inglês e francês? Temos uma oportunidade para siO nosso cliente é uma conceituada empresa que necessita de reforçar a sua equipa de suporte à exportação e pretende admitir Assistente administrativo comercial de exportação (M/F) para a zona de Rio de Mouro - Mem Martins.Funções:...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal GoWork Tempo inteiroLOCAL: Sintra (Massamá) (Presencial)Horário: Full-timeLocal: Presencial - MassamáFunções:Apoio administrativo à área Financeira e de Recursos Humanos;Apoio administrativo em Projetos de Financiamento (Portugal 2020);Organização e manutenção do arquivo da empresa;Esclarecimento de dúvidas a clientes;Outras tarefas administrativas inerentes à...
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Assistente Comercial
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiroVoltar para ofertasNovoAssistente Comercial (M/F) - Sintra:Sintra, LisboaData da publicação:06/03/2023População:SintraSalários:Pendente de concretarVagas:1Cronograma:Manhã/Tarde.Horário full-time de 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com os descansos obrigatórios estabelecidos por lei.Faça login para se...
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Administrativa (Belas)
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa, dedicada à produção e comercialização de diluentes e solventes, tintas e equipamento de pintura, e encontra-se neste momento a recrutar Assistente administrativo - Faturação (M/F) para Queluz/ Belas.Funções: Assegurar todos os processos administrativos do escritório; Apoiar na área financeira, nomeadamente na...
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Administrativa
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa, dedicada à produção e comercialização de diluentes e solventes, tintas e equipamento de pintura, e encontra-se neste momento a recrutar Assistente Administrativo Faturação(M/F) para a região de Queluz/ Belas.Função: Processamento de requisições de compra e colocação das correspondentes notas de encomenda aos...
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Administrativa
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa, dedicada à produção e comercialização de diluentes e solventes, tintas e equipamento de pintura, e encontra-se neste momento a recrutar Assistente Administrativo Faturação/Cobranças (M/F) para a região de Queluz/ Belas.Função: Processamento de requisições de compra e colocação das correspondentes notas de...
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Assistente Administrativa de RH
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal EUROFIRMS E.T.T., LDA Tempo inteiroEstamos neste momento a recrutar uma Assistente Administrativa de RH para prestigiado cliente na zona de Sintra.Principais responsabilidades: Agendamento de Formações internas e externas; Gestão diária dos Seguros Sociais (Seguro de Acidentes de Trabalho, Seguro de Acidentes Pessoais, Seguro de Saúde, Seguro de Vida e Plano de Pensões) e dos Flexible...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Queluz, Lisboa, Portugal PLANTA LIVRE, LDA Tempo inteiroExperiência prévia em funções deatendimento ao cliente ou administrativas é uma vantagem.Excelentes habilidades decomunicação verbal e escrita em português.Capacidade de multitarefa e gestãode tempo.Fortes habilidadesorganizacionais e atenção ao detalheConhecimento básico deferramentas de software de escritório (por exemplo, Microsoft...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Queluz, Lisboa, Portugal PLANTA LIVRE, LDA Tempo inteiroExperiência prévia em funções deatendimento ao cliente ou administrativas é uma vantagem.Excelentes habilidades decomunicação verbal e escrita em português.Capacidade de multitarefa e gestãode tempo.Fortes habilidadesorganizacionais e atenção ao detalheConhecimento básico deferramentas de software de escritório (por exemplo, Microsoft...
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Assistente Comercial
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Contibronzes Tempo inteiroEmpresa situada no Sabugo, com mais de 50 anos de experiência, encontra-se a recrutar: ASSISTENTE COMERCIAL (M/F)Como principais responsabilidades deve realizar: – Gestão de uma carteira de Clientes – Prospeção de novos clientes – Acompanhamento e gestão de encomendas – Apoio administrativo – Lançamento de encomendas em sistema –...
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Administrativo Financeiro
1 semana atrás
Queluz, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiroAdministrativo Financeiro (M/F)Faça parte de uma empresa no setor da indústria de produção de cabos elétricos, conectores e acessórios e venha desenvolver a função de assistente administrativo.Reportando ao coordenador do departamento, será responsável por garantir a melhor experiência aos clientes, através do acompanhamento e gestão proativa de...