Event Invitation Coordinator Specialist

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Airbus Tempo inteiro

Responsibilities - your mission


You will be part of a project team in the international and cross-divisional teams of Exhibitions, Events & Protocol (GV), to shape and deliver memorable customer experiences to grow the Airbus brand and reputation at the highest level.

Your mission will support the project teams in managing the invitation and subscription process for events, exhibitions and conferences.

This mission covers:

Invitation Management

  • The whole invitation process for selected events.
  • Collect Invitation list and check on duplicate
  • Design and create event invitations in the tool
  • Send out Savethe dates, invitations and reminders

Participants management

  • Manage responses and collect logistics data
  • Follow up on Registrations and missing date
  • Regular reportings to Project Manager and /or the Business Focal Point
  • Provide a final list of participants to the Project Manager and / or the Business Focal point.
  • Act as a point of contact for questions/direct to Business Focal point when necessary

In addition, you will support the Business Owner **of the Event Management Tool:

  • Act as go to person for Event Management platform users
  • Support usage queries to tool users in the business
  • Maintain and coordinate the access rights for the end users
  • Support the Business Owner on required updates of the platform and its new functionalities
  • Prepare "How to" / guidelines / tips to be shared with users of the platform
  • Experience with IT tools (such as CRM, database management) (such as )
  • Structured way of working
  • Effective Communication and Project Management skills
  • Customer oriented
  • Multicultural experience
- teamplayer with a solution-oriented mindset

  • Tool: Sheet / Slides / Doc
  • Languages: English fluent

Benefits - what's in it for you

  • Diverse career opportunities within Airbus European core countries or in other regions around the world.
  • A hybrid working model, allowing you to combine onsite and offsite work.
  • A modern office at Parque das Nacoes, well connected to public transportation.
  • A motivated and fun crew to grow and build and shape the GBS together.
  • An intense and exciting onboarding experience.
  • Being part of a central function will give you the opportunity to discover a wide range of activities and services going from comms activities to audit including environmental topics


This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.


Company:

Airbus Portugal SA

Contract Type:

Permanent
Experience Level:
Professional

Job Family:

Company Communication

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

  • Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:Event's Coordinator – Pestana Hotel Group (m/f)PESTANA HOTEL GROUPTIME TO BE ONE TIME TO BE PESTANAO Pestana Hotel Group é o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa. Com mais de 100 Hotéis e Pousadas e presente em 16 países.AS TUAS PRINCIPAIS TAREFAS:Participar de forma ativa na concretização da venda de...

  • Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TD Hotels Tempo inteiro

    Grupo Hoteleiro recruta um (a) Events Coordinator (f/m) para reforço do seu Departamento de Grupos e Eventos.Principais Responsabilidades: Responsável pela venda de propostas personalizadas e adaptadas a cada cliente; Compreender os requisitos, objetivos e oportunidades de cada evento e saber antecipar necessidades do cliente; Satisfazer as expectativas do...

  • Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal SUSPENSO - EVENTOS E RESTAURAÇÃO LDA Tempo inteiro

    EVENTS COORDINATOREstagio profissional remunerado - entrada imediataCONDIÇÕES ESSENCIAIS: Licenciatura em Turismo e Hotelaria; Ser elegível para estágio profissional remunerado do IEFP;PRINCIPAIS FUNÇÕES: Apoio à préprodução e vendas dos eventos; Pedidos de orçamentos; Atendimento ao cliente e fornecedores; Entre outras funções;Requisitos:...

  • Event Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fórum Selecção - Consultoria em Recursos Humanos e E.T.T. Tempo inteiro

    Forum Selecção is looking for a Event Manager (M/F) for a corporate banking client in Lisboa:Main Tasks: Responsibility for all allocated projects, virtualhybrid and in person events, from conception to completion including prebudget breakdowns and approvals, logistics, project management, website creation and invitation management, design coordination,...

  • Event Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fórum Selecção - Consultoria em Recursos Humanos e E.T.T. Tempo inteiro

    Forum Selecçãois looking for a Event Manager (M/F) for a corporate banking client in Lisboa:Main Tasks: Responsibility for all allocated projects, virtualhybrid and in person events, from conception to completion including prebudget breakdowns and approvals, logistics, project management, website creation and invitation management, design coordination,...

  • Sales and Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Bomporto Tempo inteiro

    Tens vontade de fazer novos contactos e crescer connosco?Tens ambição?Junta-te a nós e vem fazer parte de uma equipa jovem e dinâmica.A nossa equipa está à procura de um(a) Sales and Events CoordinatorProcuramos pessoas que tenham Licenciatura em Hotelaria ou Turismo, experiência na área, fluência na língua inglesa (obrigatório), orientação...

  • Events Coordinator, Backoffice Estágio

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Suspenso eventos e restauração lda Tempo inteiro

    EVENTS COORDINATOR, BACKOFFICE estagio profissional remunerado - entrada imediataCONDIÇÕES ESSENCIAIS: Curso técnico ou licenciatura Ter até 30 de idade; Não ter usufruído de um estágio profissional remunerado do IEFP nos últimos 12 meses;Principais Funções: Apoio à préprodução e vendas dos eventos Pedidos de orçamentos; Preparação de...

  • Remote Event Management Team

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal PAGINAS CELESTIAS Tempo inteiro

    Join Our Team and Ignite The Transformation in LisbonAre you passionate about personal development and empowering European youth to break free from fear, self-doubt, and low self-esteem? Here's your chance to be part of an extraordinary event that will impact lives and inspire growth. We're excited to announce the inaugural "Ignite The Transformation Show,"...

  • Event Marketing Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Wunderman Thompson Tempo inteiro

    Who we are:At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Management – Serviços de Gestão S.A Tempo inteiro

    Selecione a frequência (em dias) para receber um alerta: O Pestana Hotel Group é o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa. Com mais de 100 Hotéis e Pousadas e presente em 16 países.Participar de forma ativa na concretização da venda de eventos sociais: casamentos, batizados, festas e outros eventos; Acompanhar e dar resposta a...

  • Groups & Events Coordinator - Grande Lisboa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Real Hotels Group Tempo inteiro

    O REAL HOTELS GROUP resulta da fusão, em 2020, de dois grupos hoteleiros nacionais, os detentores da marca REAL e a NEWPALM, operadora Holiday Inn Express da IHG, tornando-se a maior fusão da indústria hoteleiraportuguesa na última década, com 16 hotéis, 2.100 quartos, distribuídos por Lisboa, Portoe Algarve.Para reforçar a equipa de Grupos & Eventos...

  • Groups & Events Coordinator - Grande Lisboa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Real Hotels Group Tempo inteiro

    O REAL HOTELS GROUP resulta da fusão, em 2020, de dois grupos hoteleiros nacionais, os detentores da marca REAL e a NEWPALM, operadora Holiday Inn Express da IHG, tornando-se a maior fusão da indústria hoteleiraportuguesa na última década, com 16 hotéis, 2.100 quartos, distribuídos por Lisboa, Portoe Algarve.Para reforçar a equipa de Grupos & Eventos...

  • Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Management – Serviços De Gestão S.A Tempo inteiro

    Selecione a frequência (em dias) para receber um alerta: O Pestana Hotel Group é o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa. Com mais de 100 Hotéis e Pousadas e presente em 16 países.Participar de forma ativa na concretização da venda de eventos sociais: casamentos, batizados, festas e outros eventos; Acompanhar e dar resposta a...

  • Events Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grabjobs Portugal Tempo inteiro

    Selecione a frequência (em dias) para receber um alerta: O Pestana Hotel Group é o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa. Com mais de 100 Hotéis e Pousadas e presente em 16 países.Participar de forma ativa na concretização da venda de eventos sociais: casamentos, batizados, festas e outros eventos; Acompanhar e dar resposta a...

  • Coordenador de eventos

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Suspenso Tempo inteiro

    EVENTS COORDINATOR Estagio profissional remunerado – entrada imediataCONDIÇÕES ESSENCIAIS: Licenciatura em Turismo e Hotelaria; Ser elegível para estágio profissional remunerado do IEFP; Principais Funções Apoio à pré-produção e vendas dos eventos; Pedidos de orçamentos; Atendimento ao cliente e fornecedores; Entre outras funções;...

  • Events & Marketing Coordinator (German or French

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Wunderman Thompson Tempo inteiro

    Who we are:At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Coordenador de eventos e vendas

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Suspenso Tempo inteiro

    COORDENADOR EVENTOS VENDAS / EVENTS COORDINATOR AND SALES Somos uma empresa em franca expansão direcionada para a realização de eventos corporativos. Alugamos os nossos espaços e prestamos um acompanhamento personalizado. Fornecemos todos os serviços que o cliente deseje. Os nosso clientes são maioritariamente agências mas também temos em carteira...

  • Groups and Events Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Hilton Tempo inteiro

    Groups and Events ManagerA Groups and Events Manager is responsible for overseeing the Sales Coordinators and the Groups Coordinator working with the Hotel to achieve pre-established goals. Responsible for maximizing sales results Hotel Groups and Events.What will I be doing?As a Groups and Events Manager, you will work following the development of the...

  • Online Event

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Novasyte Tempo inteiro

    Join our online event on Thursday, March 14 at 6pm GMTAre you looking for an exciting opportunity to launch your career in the life sciences industry?Join IQVIA's Medical Evidence Practice and become part of a talented group of professionals who are passionate about using health data to drive better patient outcomes.As a global life sciences leader IQVIA...

  • Event Support Specialist

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal IQVIA Tempo inteiro

    Event Project Support SpecialistAs the Event Project Support Specialist, you will have some experience in supporting projects with a keen eye for managing and analyzing reports and data to include rooming lists, transfer manifests, expenses and other event related activities. You will be responsible for a range of activities to support the successful project...