Secretário/a de Direção

2 semanas atrás

Porto, Porto, Portugal mota-engil Tempo inteiro

Principais Responsabilidades

Executar as atividades administrativas e técnicas em alinhamento com as orientações superiores, políticas vigentes e normativos aplicáveis assegurando, entre outros, mas não se limitando a: organizar a agenda, atendimento telefónico, registo de contatos, tratamento de informação e correspondência, assegurar a gestão de arquivo de documentação e bases de dados, pesquisa de informação e organização de dossiês temáticos, organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades de forma a contribuir para o correto funcionamento da empresa e garantindo a confidencialidade da informação recebida.

Requisitos da Função e Competências

Ensino secundário (Habilitações mínimas); Experiência mínima de 3-5 anos; Experiência comprovada em funções semelhantes, sendo requisito preferencial experiência na área administrativa, gestão documental, relacionamento com bancos, fornecedores e clientes; Experiência na utilização empresarial dos e-bankings e demais atividade administrativa com Bancos (atualização de contas bancárias) Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe; Boas capacidades de comunicação oral e escrita; Rigor e fiabilidade no trabalho realizado; Agilidade e eficiência; Sobriedade, Discrição,espírito de iniciativa e flexibilidade funcional; Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua; Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades; Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Gosto pela área administrativa; Domínio avançado da comunicação oral e escrita tanto em português como em inglês; Proatividade, dinamismo e capacidade de antecipação; Gestão documental; Conhecimento e uso de ferramentas do Office 365, especialmente tratamento de texto, excel e power point; Conhecimento e uso de ferramentas SAP; Conhecimento e uso de ferramentas vídeo/ áudio Zoom, Teams; Capacidade para desenvolver a sua atividade autonomamente Elevada capacidade de confidencialidade Flexibilidade para cumprir horários de trabalho diferenciados

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    Título:Secretária/ Administrativa (M/F)Localização:PortoCliente:A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para prestigiado cliente na zona do Porto:Funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores;...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria AdministrativaLocal: PortoOferece-se: Ordenadobase + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6); Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa.Descrição das funções: Atendimento telefónico e presencial dos clientes; Apoio administrativo à equipa comercial e direção; Gestão de bases de dados e processos...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para bar noturno na zona do Porto.Horário:2a a 6a feira 9h30 - 17h30Funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores; Gestão da agenda e organização do...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    Caracterização do cliente:A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para prestigiado cliente na zona do Porto:Funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores; Gestão da agenda e organização do...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para bar noturno na zona do Porto.Descrição de funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores; Gestão da agenda e organização do escritório;Horário: 2a a...

  • Administrativa/secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Administrativa/Secretaria EscolarLocal: MatosinhosOferta: Salário competitivo, de acordo com a experiência e qualificações; Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo; Férias remuneradas e outros benefícios conforme política da empresa. (Remuneração 14Meses); Férias 6 semanas (Mês de Agosto; Semana entre Natal e Passagem de Ano;...

  • Administrativa(o)

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal Educa - Centro de Estudos Tempo inteiro

    O Educa - Centro de Estudos, localizado na zona de Rebordosa, Paredes, procura Administrativa(o), elegível para estágio profissional. Principais funções:Apoio no trabalho de secretaria e direção;Apoio ao funcionamento das salas de estudo e explicações;Apoio na manutenção dos espaços do educa;Apoio aos alunos.Os interessados devem enviar o seu CV...

  • Administrativa(o)

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Educa - Centro de Estudos Tempo inteiro

    O Educa - Centro de Estudos, localizado na zona de Rebordosa, Paredes, procura Administrativa(o), elegível para estágio profissional. Principais funções:Apoio no trabalho de secretaria e direção;Apoio ao funcionamento das salas de estudo e explicações;Apoio na manutenção dos espaços do educa;Apoio aos alunos.Os interessados devem enviar o seu CV...

  • Secretária-Técnica (m/f) - APAC - Associação Portuguesa de Analistas Clínicos - PORTO

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal APAC ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ANALISTAS CLINICOS Tempo inteiro

    A Associação Portuguesa de Analistas Clínicos (APAC) está a recrutar uma Secretária-Técnica (m/f) para integrar a sua equipa.*Requisitos: Formação superior em Ciências Farmacêuticas (altamente preferencial) Experiência em funções administrativas e/ou de secretariado (preferencial) Conhecimentos técnicos na área setorial (preferencial)...

  • Secretária-Técnica (m/f) - APAC - Associação Portuguesa de Analistas Clínicos - PORTO

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal APAC ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ANALISTAS CLINICOS Tempo inteiro

    A Associação Portuguesa de Analistas Clínicos (APAC) está a recrutar uma Secretária-Técnica (m/f) para integrar a sua equipa.*Requisitos: Formação superior em Ciências Farmacêuticas (altamente preferencial) Experiência em funções administrativas e/ou de secretariado (preferencial) Conhecimentos técnicos na área setorial (preferencial)...

  • Secretária-Técnica (m/f) - APAC - Associação Portuguesa de Analistas Clínicos - PORTO

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal APAC ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ANALISTAS CLINICOS Tempo inteiro

    A Associação Portuguesa de Analistas Clínicos (APAC) está a recrutar uma Secretária-Técnica (m/f) para integrar a sua equipa.*Requisitos: Formação superior em Ciências Farmacêuticas (altamente preferencial) Experiência em funções administrativas e/ou de secretariado (preferencial) Conhecimentos técnicos na área setorial (preferencial)...

  • Administrativo/a de Direção

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal Elastictek- Industria de Plásticos S.A Tempo inteiro

    A Elastictek encontra-se em processo de recrutamento para Administrativo/a de Direção. Neste cargo terá um papel crucial no suporte ao nosso CEO, garantindo o fluxo eficiente de informações e a execução eficaz das operações diárias.Responsabilidades:Atendimento telefónico;Gestão de email;Coordenação de reuniões;Elaboração de documentação...

  • Administrativa/secretária

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: PortoFunções: Dar apoio de secretariado à direção. Facturação, gestão da base de dados de clientes e fornecedores. Recepção a clientes e fornecedores. Apoio na gestão de eventos.Requisitos: 12.o ano/frequência universitária.- domínio de MS Office.- domínio de inglês é valorizado.- experiência na função.- elevado sentido de...

  • Secretario(a) Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Rent a Car Tempo inteiro

    Empresa Nacional de Aluguer de Viaturas, procura Administrativa(o) para Dep. Reservas (M/F), com experiência no ramo, para a sua delegação na Maia. Responsabilidades: Atendimento telefónico Tratamento de Reservas nacionais e internacionais Tarefas administrativas e operacionais inerentes à funçãoRequisitos: Habilitações mínimas ao nível do 12o ano...

  • Secretario(a) Administrativo

    2 meses atrás

    Porto, Porto, Portugal Rent a Car Tempo inteiro

    Empresa Nacional de Aluguer de Viaturas, procura Administrativa(o) para Dep. Reservas (M/F), com experiência no ramo, para a sua delegação na Maia. Responsabilidades: Atendimento telefónico Tratamento de Reservas nacionais e internacionais Tarefas administrativas e operacionais inerentes à funçãoRequisitos: Habilitações mínimas ao nível do 12o ano...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: PortoOferece-se: Ordenadobase + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6); Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa.Funções: Atendimento telefónico e presencial dos clientes; Apoio administrativo à equipa comercial e direção; Gestão de bases de dados e processos documentais.Requisitos: Elegível para estagio...

  • Secretaria Administrativa

    Há 4 dias

    Porto, Porto, Portugal IMOBILIARIA Tempo inteiro

    Empresa de Mediação Imobiliária, pretende selecionar Rececionista / Administrativa para sua agência no Porto dentro de programa estágio ATIVARDescrição das funções: Atendimento telefónico e presencial dos clientes Apoio administrativo à equipa comercial e direção; Gestão de bases de dados e processos documentais;Requisitos: Elegível para...

  • Administrativa / Secretária (M/F

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Medd Design Tempo inteiro

    Funções:Secretariado da direção;Gestão de Faturação e Cobranças;Controle de gestão;Atendimento telefónico;Outras tarefas inerentes à área administrativa e financeira.Requisitos:12.o ano/frequência universitária;Domínio MsOffice;Conhecimento de inglês e francês é valorizado;Experiência na função;Elevado sentido de responsabilidade,...

  • Indiferenciado (M/F)

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    CaracterizaçãoA Nortempo de São João da Madeira encontra-se a recrutar Secretária de Direção (M/F) para prestigiada empresa cliente no Porto.DescriçãoAs principais funções serão: Assegurar toda a rotina diária de secretariado, designadamente, chamadas telefónicas, correspondência, faxes, fotocópias, arquivo, marcação de viagens e...

  • Key Account Manager

    Há 1 mês

    Porto, Porto, Portugal Fábrica de Conservas A POVEIRA, S.A. Tempo inteiro

    Prestigiado grupo do sector Conserveiro pretende reforçar a sua estrutura com:Key Account Manager (Sul)A reportar à Direção Comercial, estará responsável pela Gestão dos clientes do Canal Tradicional, tendo como principais funções: Gestão comercial e controlo de rentabilidade das contas atribuídas; Elaboração e implementação do plano de...