Gestão de Contratos e Planeamento de Materiais

1 semana atrás


Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

Função

  • Gerir e acompanhar administrativamente os contratos no âmbito da Gestão de Materiais, incluindo apoio à preparação dos documentos concursais, revisão de preços, aplicação de penalidades, libertação de garantias bancárias e correspondência com fornecedores no âmbito da gestão do contrato;
  • Desenvolver documentos concursais de alta qualidade, garantindo que os processos de aquisição sejam transparentes e eficientes;
  • Preparar relatórios e informações detalhadas relacionadas aos contratos;
  • Realizar análises minuciosas de preços para garantir a otimização dos recursos financeiros;
  • Garantir a conformidade dos fornecedores com os termos contratuais e aplicar penalidades quando necessário;
  • Gerir prorrogações contratuais e manter uma comunicação eficaz com os fornecedores para manter relacionamentos sólidos;
  • Realizar análises criteriosas e garantir a liberação de garantias bancárias no final dos contratos.

Requisitos

  • Formação Superior nas áreas de Gestão, Economia, Finanças e Matemática ou outras, mediante a experiência profissional;
  • Experiência profissional anterior em Gestão de Contratos é uma vantagem;
  • Conhecimentos de redação de correspondência e exatidão nos cálculos;
  • Conhecimentos de Microsoft Office e preferencialmente experiência com SAP-DMS, SAP-FI e SAP-CO;
  • Residência na área metropolitana de Lisboa;
  • Carta de Condução;
  • Conhecimentos de Inglês, falado e escrito;
  • Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferecemos

  • Integração efetiva em projeto de continuidade;
  • Formação profissional contínua;
  • Benefícios Sociais em vigor na empresa;
  • Facilidades de Transporte IP (Estações de Comboio de Alcântara-Mar, Alcântara-Terra e/ou Pragal).

Tipo de oferta:
Período Integral

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

  • Quais as suas expectativas salariais para esta função?


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Gerir necessidades de intervenção dos ativos rodoviários (pavimentos, obras de arte, taludes, etc) decorrentes de inspeções, monitorizando os processos de avaliação e priorização nos instrumentos de planeamento; Monitorizar o desenvolvimento dos processos de contratação, desde a identificação de necessidades até à consignação da...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Gerir necessidades de intervenção dos ativos rodoviários (pavimentos, obras de arte, taludes, etc) decorrentes de inspeções, monitorizando os processos de avaliação e priorização nos instrumentos de planeamento; Monitorizar o desenvolvimento dos processos de contratação, desde a identificação de necessidades até à consignação da...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Infraestruturas de PortugalEstamos a recrutar Técnico Superior de Apoio à Gestão de Empreitadas (júnior) em aberto na Infraestruturas de Portugal S.A., empresa pública que resulta da fusão entre a REFER, Rede Ferroviária Nacional, e a EP, Estradas de Portugal, empresas destinadas a gerir e a administrar as infraestruturas ferroviárias e rodoviárias...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Assegurar o acompanhamento e a gestão de fundos PRR (Plano de Recuperação e Resiliência) com enfoque na gestão dos pagamentos e controlo dos recebimentos; Controlar os pagamentos e a contabilização de faturas do portfolio de contratos; Promover a gestão integrada do ciclo da despesa; Analisar contas correntes de clientes fornecedores;...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Assegurar o acompanhamento e a gestão de fundos PRR (Plano de Recuperação e Resiliência) com enfoque na gestão dos pagamentos e controlo dos recebimentos; Controlar os pagamentos e a contabilização de faturas do portfolio de contratos; Promover a gestão integrada do ciclo da despesa; Analisar contas correntes de clientes fornecedores;...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Assegurar o acompanhamento e a gestão de fundos PRR (Plano de Recuperação e Resiliência) com enfoque na gestão dos pagamentos e controlo dos recebimentos; Controlar os pagamentos e a contabilização de faturas do portfolio de contratos; Promover a gestão integrada do ciclo da despesa; Analisar contas correntes de clientes fornecedores;...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Definir e implementar procedimentos de controlo das receitas de portagens da IP; Assegurar reporting de informação para efeitos de business performance review e controlo de gestão; Gerir contratos de prestação de serviços de cobrança de portagens; Analisar de dados no Sistema de Controlo, Registo e Auditoria dos Processos de Cobrança e...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Definir e implementar procedimentos de controlo das receitas de portagens da IP; Assegurar reporting de informação para efeitos de business performance review e controlo de gestão; Gerir contratos de prestação de serviços de cobrança de portagens; Analisar de dados no Sistema de Controlo, Registo e Auditoria dos Processos de Cobrança e...

  • Gestão de Compras- Almada

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Feijosul Tempo inteiro

    Local de Trabalho: SobredaFunções: Registar e efetuar pedidos de compras de material a fornecedores; Negociação e gestão do relacionamento com os fornecedores da empresa (preços e prazos de encomendas); Analisar periodicamente a situação financeira do fornecedor; Assegurar os inventários, conforme o planeamento e necessidades; Gestão de stocks,...

  • Assistente de Gestão

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Auditar de acordo com o enquadramento legal em vigor, os documentos de registo de prestação de trabalho, de ausências e de atualização de dados pessoais; Registar em sistema informático, a informação relativa à prestação de trabalho (abonos e descontos); Garantir, dentro dos prazos, o tratamento administrativo e respetivo processamento em...

  • Assistente de Gestão

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Auditar de acordo com o enquadramento legal em vigor, os documentos de registo de prestação de trabalho, de ausências e de atualização de dados pessoais; Registar em sistema informático, a informação relativa à prestação de trabalho (abonos e descontos); Garantir, dentro dos prazos, o tratamento administrativo e respetivo processamento em...

  • Assistente de Gestão

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função: Gerir o processo de convocatórias dos trabalhadores para realização de análises clínicas e exames médicos, no âmbito da Medicina no Trabalho, registar e monitorizar a informação dos mesmos em bases de dados e na plataforma de RH; Assegurar a manutenção do arquivo digital relativo à documentação da Medicina no Trabalho e dos Acidentes...

  • Técnico Superior

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Participar na análise da qualidade dos dados de gestão de empreitadas, criando e analisando Mapas de Compliance e monitorizando o processo de melhoria que deles decorre; Elaborar reports periódicos da atividade, integrando e analisando o resultado de indicadores da execução física e financeira das atividades do PRR (Plano de Recuperação e...

  • Gestão de Processos

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Tratar e acompanhar processos a decorrer; Gerir prazos dos processos e emitir as respostas.Requisitos Formação Superior; Experiência profissional em gestão de processos (preferencial); Conhecimentos de Microsoft Office; Residência na área metropolitana de Lisboa; Disponibilidade imediata (preferencial).Oferecemos Integração efetiva em...

  • Gestão de Processos

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Tratar e acompanhar processos a decorrer; Gerir prazos dos processos e emitir as respostas.Requisitos Formação Superior; Experiência profissional em gestão de processos (preferencial); Conhecimentos de Microsoft Office; Residência na área metropolitana de Lisboa; Disponibilidade imediata (preferencial).Oferecemos Integração efetiva em...

  • Gestão de Processos

    1 semana atrás


    Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Tratar e acompanhar processos a decorrer; Gerir prazos dos processos e emitir as respostas.Requisitos Formação Superior; Experiência profissional em gestão de processos (preferencial); Conhecimentos de Microsoft Office; Residência na área metropolitana de Lisboa; Disponibilidade imediata (preferencial).Oferecemos Integração efetiva em...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Monitorizar os subsistemas de gestão dos riscos operacionais, o desempenho de segurança e de outros processos a desenvolver; Identificar pontos críticos e novos riscos resultantes do processo de monitorização; Acompanhar a concretização dos planos de ação/medidas corretivas e a recolha de dados de monitorização dos indicadores de controlo...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Desenvolver modelos de gestão de competências e diretórios de perfis funcionais; Desenhar e implementar modelos de gestão de desempenho e potencial; Colaborar na promoção e implementação de programas de desenvolvimento pessoal e profissional (coaching, mentoring, tutoring); Promover a capacitação das lideranças e elaborar planos de...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    Função Emitir pareceres sobre documentos concursais; Emitir pareceres sobre apólices de seguro apresentadas por entidades externas; Acompanhar e gerir Apólices de Seguro do Grupo IP (acompanhamento da sinistralidade, esclarecimento de dúvidas a clientes internos e externos, etc.); Promover o lançamento de procedimentos para Contratação dos Seguros do...


  • Almada, Setúbal, Portugal Infraestruturas de Portugal Tempo inteiro

    FunçãoProvidenciar apoio técnico à Fiscalização de empreitadas e de prestações de serviços;Fazer a recolha e consolidação de informação relativa à gestão da vegetação;Preparar processos de concurso e análise de propostas em procedimentos de contratação pública;Apoiar a elaboração de projetos de conservação rodoviária, em...