Junior Trips Planner

1 semana atrás

Alfragide, Lisboa, Portugal St. Peter's International School Tempo inteiro

Função:
Junior Trips Planner

Contrato:
Estágio
Profissional PaRK**
Departamento: Serviços de Valor Acrescentado

Reporta a :
Responsável Serviços de Valor Acrescentado

Função:

O Organizador de visitas e viagens desempenha um papel central na organização de experiências de

qualidade
com entidades / fornecedores externos para estudantes do PaRK IS.

Reportando ao Responsável de Serviços de Valor Acrescentado, o Organizador é responsável por garantir que todas as viagens sejam executadas da forma mais profissional possível e proporcionar aos nossos alunos uma experiência que supera a sua experiência educacional.



Funções principais e Responsabilidades:

Apresentamos em baixo uma descrição geral da função, onde não estão incluídas algumas tarefas que podem ser necessárias.

Funções chave incluem:

Trabalhar em estreita colaboração com o Responsável de Serviço de Valor Acrescentado e com o Corpo Docente para organizar viagens solicitadas pelos Professores em todos os Campus PaRK IS e em todas as idades.

Comunicar com os professores / heads para entender o que se pretende, necessidades e solicitações especiais para a visita/viagem.

Criar um calendário anual com todas as viagens/visitas por campus / ano letivo.
- local, autocarros, refeições (almoços de piquenique da Cantina do Colégio), alojamento, outros requisitos.**
Gerir o orçamento com base nos parâmetros definidos pelo departamento Financeiro.

Criar parcerias com Vendedores e Fornecedores de forma a optimizar custos.

Selecionar o local mais adequado para visita/viagem, reservar, preparar e organizar.

Saber comunicar claramente com o Professor
/ Head para garantir que todos os aspectos da viagem sejam cumpridos.

Criar a comunicação para os pais - seja diretamente através do ISAMS (plataforma interna) ou através da Newsletter Semanal (tanto em inglês
como em português).

Comunicar ao departamento financeiro os alunos que participaram na viagem para se efetuar a respetiva faturação.

Resolver qualquer discussão/problema que possa surgir durante ou após a viagem.

Obter feedback do Professor
sobre a qualidade
da viagem e áreas que podem ser melhoradas.

Executar outras tarefas relacionadas que possam ser atribuídas ou solicitadas.

Procurar eventos
e locais e partilhar adequadamente com os Heads.

Se necessário, acompanhar a viagem ou visita pessoalmente.

Apoiar o Responsável Serviços de Valor Acrescentadocom o programa de atividades extracurriculares.

Requisitos - Competências, Habilidades e Conhecimentos

Experiência em organização de eventos
ou experiência de trabalho
relacionada é uma vantagem adicional

Fortes competências de comunicação - escrita e verbal, é uma obrigação tanto em português quanto em inglês.

Personalidade positiva e extrovertida.

Fortes habilidades de negociação, liderança e planeamento.

Capacidade de multitasking, mantendo a calma e trabalhando sob pressão num ambiente com ritmo acelerado.

Atenção ao detalhe e boas habilidades na resolução de problemas.

Experiência ou talento para organizar e trabalhar eventos
complexos de forma eficiente e metódica.

Fortes habilidades interpessoais e capacidade de lidar com diversos tipos de pessoas.

Experiência em Excel/Google Sheets (fórmulas, hiperlinks, etc.)

Capacidade de trabalhar em equipa e capacidade de tomar
iniciativas quando necessário.

Tipo de oferta:
Integral/Full-time

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira
  • Turno de 8 horas