Administrative - Document Archivist

1 semana atrás


Porto, Porto, Portugal Universal Kraft Tempo inteiro

The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is currently seeking an organized and detail-oriented Document Archivist for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff.


TASKS:

  • Establish and maintain an effective system for documenting and archiving projectrelated materials.
  • Organize and categorize documents according to predefined criteria.
  • Ensure all documents are properly labeled, indexed, and stored for easy retrieval.
  • Conduct regular audits to ensure accuracy and completeness of archived materials.
  • Coordinate with project teams to collect and organize relevant documentation.
  • Implement and maintain file management best practices to ensure efficient document storage and retrieval.
  • Maintain confidentiality and security of sensitive information.
  • Collaborate with crossfunctional teams to streamline document management processes.
  • Provide support and guidance to colleagues regarding document archiving procedures.

REQUIREMENTS:

  • Consolidated experience in an Administrative/Document Aschivist or similar role
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Proficiency in English, both written and verbal.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Familiarity with document management systems and software.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work independently and collaboratively in a fastpaced environment.
  • Strong problemsolving and decisionmaking abilities.


This is a full-time position that offers an exciting opportunity to contribute to our projects' success by ensuring efficient and systematic documentation management.

If you are a highly organized individual with excellent English language skills, we invite you to apply.

Tipo de oferta:
Integral/Full-time

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira

Requisito de idioma flexível:

  • Português Não Necessário


  • Porto, Porto, Portugal Ayesa Tempo inteiro

    Junte-se à equipe da Na Ayesa e cresça junto conosco!Estamos em busca de um/a Document Controller com experiência de pelo menos 8 anos em projetos de infraestruturas de transporte, com foco em metro ou comboio. Você será o responsável pela gestão documental de projetos e pelas tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa em...


  • Porto, Porto, Portugal MR BUILDING LDA Tempo inteiro

    Admite se para entrada de imediato, assistente administrativa/o com experiencia:Apoio administrativo; Registo de documentos e movimentos; Experiencia em SAGE; Organização e preparação de documentos p/ obras e contabilidade; Excel; Word; PowerPoint; Mapas de controle de obras e custos; Envio e tratamento de documentos c/ clientes; Organização e gestão...

  • Administrativo(a)

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Ferreira Construção S.A. Tempo inteiro

    A Ferreira Construção S.A., empresa de construção civil e obras públicas com larga experiência no mercado, admite 'Administrativo(a)' para o seu Departamento Administrativo.Local de trabalho: PortoFunções: Efetuar a conferência e validação de documentos; Apoio administrativo ao departamento de produção;Requisitos: Conhecimentos de PHC...

  • Administrativo(a)

    2 meses atrás


    Porto, Porto, Portugal Ferreira Construção S.A. Tempo inteiro

    A Ferreira Construção S.A., empresa de construção civil e obras públicas com larga experiência no mercado, admite 'Administrativo(a)' para o seu Departamento Administrativo.Local de trabalho: PortoFunções: Efetuar a conferência e validação de documentos; Apoio administrativo ao departamento de produção;Requisitos: Conhecimentos de PHC...

  • Administrativo(a)

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LousadaFunções Administrativas: Controlo e registo da correspondência expedida e recebida; Contabilidade Organização de documentos, classificação, lançamentos e apuramentos; Triagem, classificação e controlo de arquivo; Controlo e manutenção dos stocks; Controlo, registo e respetiva comunicação ao Departamento da Qualidade de não...


  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: PortoOferecemos: Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; Remuneração compatível com a função; Bom ambiente de trabalho.Função: Apoio Administrativo geral; Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; Organização de documentos para tratamento contabilístico; Outras tarefas que lhe seja solicitado.Requisitos: Experiência na área...


  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: PortoLocal: Vila Nova de GaiaOferecemos: Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; Remuneração compatível com a função; Bom ambiente de trabalho.Função: Apoio Administrativo geral; Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; Organização de documentos para tratamento contabilístico; Apoio na orçamentação e compras; Organização de...


  • Porto, Porto, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    A Eurofirms recruta uma Administrativa de Contabilidade (M/F) para trabalhar numa empresa do Setor da Logística, localizada em Perafita.As funções a desempenhar são as seguintes:Atendimento telefónico/email de clientes e fornecedores; Processamento e contabilização dos documentos dos fornecedores; Acompanhamento, verificação e emissão de documentos...


  • Porto, Porto, Portugal Equalbalance - Consulting Services, Lda Tempo inteiro

    Estamos a recrutar para um cliente nosso, um/a colaborador/a para o lugar de Administrativo/a.Principais responsabilidades: Realizar tarefas administrativas diárias, como gestão de correspondência, digitalizar documentos, realizar fotocópias, atendimento telefónico e organização de agendas; Atendimento e prestação de informações a clientes e...

  • Recrutamos Administrativo/a

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Equalbalance - Consulting Services, Lda Tempo inteiro

    Estamos a recrutar para um cliente nosso, um/a colaborador/a para o lugar de Administrativo/a.Principais responsabilidades: Realizar tarefas administrativas diárias, como gestão de correspondência, digitalizar documentos, realizar fotocópias, atendimento telefónico e organização de agendas; Atendimento e prestação de informações a clientes e...

  • Recrutamos Administrativo/a

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Equalbalance - Consulting Services, Lda Tempo inteiro

    Estamos a recrutar para um cliente nosso, um/a colaborador/a para o lugar de Administrativo/a.Principais responsabilidades: Realizar tarefas administrativas diárias, como gestão de correspondência, digitalizar documentos, realizar fotocópias, atendimento telefónico e organização de agendas; Atendimento e prestação de informações a clientes e...


  • Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Administrativo de Contabilidade - Maia Maia, Porto Finanças, Contabilidade, Auditoria Ref: Tens experiência em contabilidade e procuras um novo desafio profissional?Então temos a oportunidade certa para tiEstamos a recrutar um Administrativo de Contabilidade para empresa na Maia.Aqui serás responsável pelo apoio administrativo ao departamento de...

  • Administrativo(a)

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Administrativo(a)Local: PortoOferecemos: Contrato de trabalho; Vencimento compatível com a função; Integração numa equipa jovem e dinâmica.Requisitos: Experiência anterior em trabalho administrativo; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; Conhecimentos de contabilidade (preferencial); Conhecimentos de Inglês (facultativo);...


  • Porto, Porto, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 12Mar2024SalárioLocalização PortoCategoria Temporário/ContratoSector Apoio ao Cliente e Contact CenterReferência BBBH650301DescriçãoJob Type: Full-timeJob Location: PortoWorkplace: RemoteReady to ignite your career as a Support Specialist?We are currently seeking Document Support Specialists (f/m/d) to join our client's dynamic team in...


  • Porto, Porto, Portugal Pessoas e sistemas Tempo inteiro

    Administrativo de Contabilidade (M/F)Perfil: Formação na área Administrativa, Contabilidade ou equivalente; Experiência profissional em tarefas de registo contabilístico; Experiência no encerramento de contas; Boa capacidade de organização e gestão de prioridades; Responsabilidade, proatividade e dinamismo.Responsabilidades da Função: Apoio...

  • Administrativa/o

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Medilogics, Serviços Médicos SA Tempo inteiro

    A Medilogics SA, empresa que presta serviços na área da Segurança e Saúde do Trabalho, procura administrativa/o, a tempo integral, responsável pela execução de tarefas de apoio geral ao Departamento de Segurança do Trabalho/Departamento de Formação Profissional e gestão administrativa de clientes, nomeadamente em:Atendimento e acompanhamento ao...


  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) de EscritórioLocal: PortoOferta: Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal; Remuneração competitiva de acordo com a experiência e qualificações.Funções: Receber e encaminhar chamadas telefónicas de forma profissional e cortês; Gerir as agendas do...


  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Administrativo de ContabilidadeLocal: ParedesOferta: Vencimento compatível com a função; Possibilidade de progresso na carreira e aprendizagem; Contrato de Trabalho.Funções: Execução dos procedimentos administrativos referente ao processo de compras; Emitir facturas, notas de crédito, guias de transporte; Registo diário/semanal de dados nos...


  • Porto, Porto, Portugal FANTOFFICE, LDA Tempo inteiro

    Administrativo Financeiro/Compras (M/F) - Porto A Fantoffice, é uma empresa especialista no conceito "projeto chave-na-mão", com showroom em Lisboa e Porto e com mais de 23 anos de existência, pretende contratar um Técnico Administrativo para integrar a nossa equipa do Porto.Administrativo Financeiro/Compras (M/F)Principais AtividadesApoio ao...


  • Porto, Porto, Portugal FANTOFFICE, LDA Tempo inteiro

    Administrativo Financeiro/Compras (M/F) - Porto A Fantoffice, é uma empresa especialista no conceito "projeto chave-na-mão", com showroom em Lisboa e Porto e com mais de 23 anos de existência, pretende contratar um Técnico Administrativo para integrar a nossa equipa do Porto.Administrativo Financeiro/Compras (M/F)Principais AtividadesApoio ao...