Administrative - Document Archivist
1 semana atrás
The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is currently seeking an organized and detail-oriented Document Archivist for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff.
TASKS:
- Establish and maintain an effective system for documenting and archiving projectrelated materials.
- Organize and categorize documents according to predefined criteria.
- Ensure all documents are properly labeled, indexed, and stored for easy retrieval.
- Conduct regular audits to ensure accuracy and completeness of archived materials.
- Coordinate with project teams to collect and organize relevant documentation.
- Implement and maintain file management best practices to ensure efficient document storage and retrieval.
- Maintain confidentiality and security of sensitive information.
- Collaborate with crossfunctional teams to streamline document management processes.
- Provide support and guidance to colleagues regarding document archiving procedures.
REQUIREMENTS:
- Consolidated experience in an Administrative/Document Aschivist or similar role
- Exceptional organizational and time management skills.
- Proficiency in English, both written and verbal.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Familiarity with document management systems and software.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and collaboratively in a fastpaced environment.
- Strong problemsolving and decisionmaking abilities.
This is a full-time position that offers an exciting opportunity to contribute to our projects' success by ensuring efficient and systematic documentation management.
Tipo de oferta:
Integral/Full-time
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
Requisito de idioma flexível:
- Português Não Necessário
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Administrativo / Document Controller
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Ayesa Tempo inteiroJunte-se à equipe da Na Ayesa e cresça junto conosco!Estamos em busca de um/a Document Controller com experiência de pelo menos 8 anos em projetos de infraestruturas de transporte, com foco em metro ou comboio. Você será o responsável pela gestão documental de projetos e pelas tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa em...
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Assistente Administrativa/o
Há 13 horas
Porto, Porto, Portugal MR BUILDING LDA Tempo inteiroAdmite se para entrada de imediato, assistente administrativa/o com experiencia:Apoio administrativo; Registo de documentos e movimentos; Experiencia em SAGE; Organização e preparação de documentos p/ obras e contabilidade; Excel; Word; PowerPoint; Mapas de controle de obras e custos; Envio e tratamento de documentos c/ clientes; Organização e gestão...
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Administrativo(a)
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Ferreira Construção S.A. Tempo inteiroA Ferreira Construção S.A., empresa de construção civil e obras públicas com larga experiência no mercado, admite 'Administrativo(a)' para o seu Departamento Administrativo.Local de trabalho: PortoFunções: Efetuar a conferência e validação de documentos; Apoio administrativo ao departamento de produção;Requisitos: Conhecimentos de PHC...
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Administrativo(a)
2 meses atrás
Porto, Porto, Portugal Ferreira Construção S.A. Tempo inteiroA Ferreira Construção S.A., empresa de construção civil e obras públicas com larga experiência no mercado, admite 'Administrativo(a)' para o seu Departamento Administrativo.Local de trabalho: PortoFunções: Efetuar a conferência e validação de documentos; Apoio administrativo ao departamento de produção;Requisitos: Conhecimentos de PHC...
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Administrativo(a)
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LousadaFunções Administrativas: Controlo e registo da correspondência expedida e recebida; Contabilidade Organização de documentos, classificação, lançamentos e apuramentos; Triagem, classificação e controlo de arquivo; Controlo e manutenção dos stocks; Controlo, registo e respetiva comunicação ao Departamento da Qualidade de não...
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Secretário(a) Administrativo
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: PortoOferecemos: Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; Remuneração compatível com a função; Bom ambiente de trabalho.Função: Apoio Administrativo geral; Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; Organização de documentos para tratamento contabilístico; Outras tarefas que lhe seja solicitado.Requisitos: Experiência na área...
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Administrativo(a)/financeiro
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: PortoLocal: Vila Nova de GaiaOferecemos: Integração em Equipa Jovem e Dinâmica; Remuneração compatível com a função; Bom ambiente de trabalho.Função: Apoio Administrativo geral; Analise, tratamento e arquivo de documentos gerais; Organização de documentos para tratamento contabilístico; Apoio na orçamentação e compras; Organização de...
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Administrativa De Contabilidade
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Eurofirms Tempo inteiroA Eurofirms recruta uma Administrativa de Contabilidade (M/F) para trabalhar numa empresa do Setor da Logística, localizada em Perafita.As funções a desempenhar são as seguintes:Atendimento telefónico/email de clientes e fornecedores; Processamento e contabilização dos documentos dos fornecedores; Acompanhamento, verificação e emissão de documentos...
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Recrutamos Administrativo/a
Há 1 mês
Porto, Porto, Portugal Equalbalance - Consulting Services, Lda Tempo inteiroEstamos a recrutar para um cliente nosso, um/a colaborador/a para o lugar de Administrativo/a.Principais responsabilidades: Realizar tarefas administrativas diárias, como gestão de correspondência, digitalizar documentos, realizar fotocópias, atendimento telefónico e organização de agendas; Atendimento e prestação de informações a clientes e...
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Recrutamos Administrativo/a
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Equalbalance - Consulting Services, Lda Tempo inteiroEstamos a recrutar para um cliente nosso, um/a colaborador/a para o lugar de Administrativo/a.Principais responsabilidades: Realizar tarefas administrativas diárias, como gestão de correspondência, digitalizar documentos, realizar fotocópias, atendimento telefónico e organização de agendas; Atendimento e prestação de informações a clientes e...
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Recrutamos Administrativo/a
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Equalbalance - Consulting Services, Lda Tempo inteiroEstamos a recrutar para um cliente nosso, um/a colaborador/a para o lugar de Administrativo/a.Principais responsabilidades: Realizar tarefas administrativas diárias, como gestão de correspondência, digitalizar documentos, realizar fotocópias, atendimento telefónico e organização de agendas; Atendimento e prestação de informações a clientes e...
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Administrativo De Contabilidade
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiroAdministrativo de Contabilidade - Maia Maia, Porto Finanças, Contabilidade, Auditoria Ref: Tens experiência em contabilidade e procuras um novo desafio profissional?Então temos a oportunidade certa para tiEstamos a recrutar um Administrativo de Contabilidade para empresa na Maia.Aqui serás responsável pelo apoio administrativo ao departamento de...
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Administrativo(a)
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroAdministrativo(a)Local: PortoOferecemos: Contrato de trabalho; Vencimento compatível com a função; Integração numa equipa jovem e dinâmica.Requisitos: Experiência anterior em trabalho administrativo; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; Conhecimentos de contabilidade (preferencial); Conhecimentos de Inglês (facultativo);...
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Document Support Specialists
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiroPublicado 12Mar2024SalárioLocalização PortoCategoria Temporário/ContratoSector Apoio ao Cliente e Contact CenterReferência BBBH650301DescriçãoJob Type: Full-timeJob Location: PortoWorkplace: RemoteReady to ignite your career as a Support Specialist?We are currently seeking Document Support Specialists (f/m/d) to join our client's dynamic team in...
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Administrativo de Contabilidade
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Pessoas e sistemas Tempo inteiroAdministrativo de Contabilidade (M/F)Perfil: Formação na área Administrativa, Contabilidade ou equivalente; Experiência profissional em tarefas de registo contabilístico; Experiência no encerramento de contas; Boa capacidade de organização e gestão de prioridades; Responsabilidade, proatividade e dinamismo.Responsabilidades da Função: Apoio...
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Administrativa/o
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Medilogics, Serviços Médicos SA Tempo inteiroA Medilogics SA, empresa que presta serviços na área da Segurança e Saúde do Trabalho, procura administrativa/o, a tempo integral, responsável pela execução de tarefas de apoio geral ao Departamento de Segurança do Trabalho/Departamento de Formação Profissional e gestão administrativa de clientes, nomeadamente em:Atendimento e acompanhamento ao...
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Assistente Administrativo(a)
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroAssistente Administrativo(a) de EscritórioLocal: PortoOferta: Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal; Remuneração competitiva de acordo com a experiência e qualificações.Funções: Receber e encaminhar chamadas telefónicas de forma profissional e cortês; Gerir as agendas do...
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Administrativo de Contabilidade
1 semana atrás
Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiroAdministrativo de ContabilidadeLocal: ParedesOferta: Vencimento compatível com a função; Possibilidade de progresso na carreira e aprendizagem; Contrato de Trabalho.Funções: Execução dos procedimentos administrativos referente ao processo de compras; Emitir facturas, notas de crédito, guias de transporte; Registo diário/semanal de dados nos...
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Administrativo Financeiro/Compras
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal FANTOFFICE, LDA Tempo inteiroAdministrativo Financeiro/Compras (M/F) - Porto A Fantoffice, é uma empresa especialista no conceito "projeto chave-na-mão", com showroom em Lisboa e Porto e com mais de 23 anos de existência, pretende contratar um Técnico Administrativo para integrar a nossa equipa do Porto.Administrativo Financeiro/Compras (M/F)Principais AtividadesApoio ao...
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Administrativo Financeiro/Compras
2 meses atrás
Porto, Porto, Portugal FANTOFFICE, LDA Tempo inteiroAdministrativo Financeiro/Compras (M/F) - Porto A Fantoffice, é uma empresa especialista no conceito "projeto chave-na-mão", com showroom em Lisboa e Porto e com mais de 23 anos de existência, pretende contratar um Técnico Administrativo para integrar a nossa equipa do Porto.Administrativo Financeiro/Compras (M/F)Principais AtividadesApoio ao...