Assistente Administrativo e Operacional

1 semana atrás


Aveiro, Aveiro, Portugal Story Studio - Pausa do Costume, Lda Tempo inteiro

Sou uma empresa:
Story Studio - Pausa do Costume, Lda

A Story Studio, está à procura de um(a) profissional talentoso(a) para se juntar a uma equipa dinâmica no setor de alojamentos turísticos.

Como membro essencial da equipa, você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e operacionais, garantindo a eficiência e o funcionamento harmonioso das operações diárias.


As suas responsabilidades incluirão:

  • Gerir reservas e procedimentos de checkin/checkout dos hóspedes;
  • Auxiliar na gestão administrativa, incluindo faturação, gestão de inventário, compras e arquivo de documentos;
  • Colaborar com equipa de limpeza e manutenção para garantir o bom estado das instalações;
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos operacionais;
  • Prestar apoio em tarefas administrativas gerais, conforme necessário. Procuramos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a), com Licenciatura e pelo menos 2 a 3 anos de experiência relevante.

Além disso, é essencial ter:

  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de alojamento turístico;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em [Português e Inglês];
  • Capacidade de trabalhar de forma eficaz sob pressão e gerir múltiplas tarefas;
  • Conhecimento básico de excel, e sistemas de reservas e software de gestão hoteleira (preferencial);
  • Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa;
  • Flexibilidade de horários, incluindo disponibilidade para trabalhar fins de semana e feriados, conforme necessário;
  • Carta de condução. Esta vaga oferece um contrato efetivo e um regime de trabalho misto, proporcionando um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Requisitos :
Responsabilidades:
  • Gerir reservas e procedimentos de checkin/checkout dos hóspedes;
  • Auxiliar na gestão administrativa, incluindo faturação, gestão de inventário, compras e arquivo de documentos;
  • Colaborar com equipa de limpeza e manutenção para garantir o bom estado das instalações;
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos operacionais;
  • Prestar apoio em tarefas administrativas gerais, conforme necessário

Requisitos:

  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de alojamento turístico;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em [Português e Inglês];
  • Capacidade de trabalhar de forma eficaz sob pressão e gerir múltiplas tarefas;
  • Conhecimento básico de excel, e sistemas de reservas e software de gestão hoteleira (preferencial);
  • Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa;
  • Flexibilidade de horários, incluindo disponibilidade para trabalhar fins de semana e feriados, conforme necessário;
  • Carta de condução.

  • Administrativo Operacional

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    Possui experiência na área administrativa e da logística? Estamos a recrutarO nosso cliente é uma conceituada empresa do setor da distribuição e logística e de forma a reforçar a sua equipa, está atualmente a admitir Administrativo Operacional - Logística (M/F) para as suas instalações na zona de Aveiro.Funções: Assistência operacional ao...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal IFEN - Instituto de Formação e Ensino Tempo inteiro

    O IFEN procura Assistente AdministrativoDescrição de funções:– Serviço de atendimento ao público (presencial e telefónico) – Gestão documental – Acompanhamento do processo formativo – Colaboração com outros profissionais para a execução de tarefas diárias – Apoio à Direção Requisitos – Urbanidade – Competências de Office (word...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal IFEN - Instituto de Formação e Ensino Tempo inteiro

    O IFEN procura Assistente Administrativo.Descrição de funções: Serviço de atendimento ao público (presencial e telefónico) Gestão documental Acompanhamento do processo formativo Colaboração com outros profissionais para a execução de tarefas diárias Apoio à DireçãoRequisitos: Urbanidade Competências de Office (word e excel) e Internet na...


  • Aveiro, Aveiro, Portugal Produtos Naturais Tempo inteiro

    Somos uma empresa de suplementos alimentares, sediada em São João da Madeira e estamos neste momento a recrutar Assistente Administrativo(a).Candidaturas para o e-mail: ---@---

  • Assistente Administrativo(a)

    3 semanas atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Produtos Naturais Tempo inteiro

    Somos uma empresa de suplementos alimentares, sediada em São João da Madeira e estamos neste momento a recrutar Assistente Administrativo(a).Candidaturas para o e-mail: ---@---

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Correcta Metal, Lda Tempo inteiro

    FunçãoAssistente administrativoAtribuiçõesDar suporte administrativo à Direção de Obras na gestão adminitrativa de RH e nos contactos com fornecedores e prestadores de serviçosCompetências12o anoBoa apresentação, cordialidade e disponibilidadeCapacidade de trabalho em equipaBom dominio da lingua francesa é condição essencialResposta a este...

  • Assistente administrativo

    2 meses atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Correcta Metal, Lda Tempo inteiro

    FunçãoAssistente administrativoAtribuiçõesDar suporte administrativo à Direção de Obras na gestão adminitrativa de RH e nos contactos com fornecedores e prestadores de serviçosCompetências12o anoBoa apresentação, cordialidade e disponibilidadeCapacidade de trabalho em equipaBom dominio da lingua francesa é condição essencialResposta a este...


  • Aveiro, Aveiro, Portugal BLUAWAY - SA Tempo inteiro

    Assistente Administrativa / Showroom (M/F) para Grijó VNGA FRASA, empresa do setor dos Equipamentos de Cozinha, encontra-se a recrutar uma Assistente administrativa (M/F):O profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:Rececionista;Atendimento a clientes em Showroom;Apoio à Direção de Serviço Pós-Venda;Apoio administrativo a projetos...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal BLUAWAY - SA Tempo inteiro

    Assistente Administrativa / Showroom (M/F) para Grijó VNGA FRASA, empresa do setor dos Equipamentos de Cozinha, encontra-se a recrutar uma Assistente administrativa (M/F):O profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:Rececionista;Atendimento a clientes em Showroom;Apoio à Direção de Serviço Pós-Venda;Apoio administrativo a projetos...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal BLUAWAY - SA Tempo inteiro

    Assistente Administrativa / Showroom (M/F) para Grijó VNGA FRASA, empresa do setor dos Equipamentos de Cozinha, encontra-se a recrutar uma Assistente administrativa (M/F):O profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:Rececionista;Atendimento a clientes em Showroom;Apoio à Direção de Serviço Pós-Venda;Apoio administrativo a projetos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Aveiro, AveiroEmprego de Assistente Administrativo (M/F) - Aveiro, Aveiro:Data da publicação:23/04/2024Horário:Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo das 08:00h às 17:00h com as devidas pausas previstas por lei.Vagas:1Salários:A definirLocalidade:AveiroDescrição da oferta de emprego de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    A GHT recruta Assistente Administrativo (M/F), para trabalhar diretamente em empresa cliente, em Águeda.Função: Apoio logístico às equipas de projeto; Emissão de documentos de expedição (encomendas/ordens de compra, guias de transporte); Apoio nas tarefas operacionais da área de recursos humanos, com base na preparação interna das equipas de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Prio Tempo inteiro

    O Grupo Prio está atualmente a recrutar um Assistente Administrativo (M/F) para integrar no departamento de Recursos Humanos, para substituição de baixa de maternidade.Terá como principais funções: Apoio na gestão administrativa de alguns processos: admissões à segurança social, validação de escalas e ponto, férias, baixas, etc.; Medicina no...


  • Aveiro, Aveiro, Portugal Kelly Services Tempo inteiro

    Carga Horária: Full time 40HLocalização: Cesar, Oliveira de AzeméisRegime de trabalho: PresencialSalário: Vencimento base + Alimentação Descrição da Função:Pronto para assumir um novo desafio enquanto Assistente Administrativo de Logística?Estamos à procura de um/a Assistente Administrativo de Logística entusiasta para assumir uma missão num...


  • Aveiro, Aveiro, Portugal Nuno Pereira Arquitecto Tempo inteiro

    Oferta: Integração em empresa sólida; Formação contínua.Funções: Apoio administrativo para controlo e gestão das operações; Auxiliar na preparação de relatórios regulares; Elaboração e atualização de tabelas e de relatórios em Excel e Word; Contacto telefónico, online ou preTipo de oferta: Integral/Full-timeHorário de trabalho: Período...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    CaracterizaçãoA Nortempo Aveiro encontra-se a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para empresa cliente situada em Aveiro.DescriçãoAs principais funções serão: Apoio às vendas em Espanha e Portugal; Criação e atualização de contactos na base de dados do software de gestão da empresa; Apoio administrativo no pagamento a fornecedores; Apoio...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Aveiro, AveiroData da publicação:07/02/2024Horário:Horário full-time de 40 horas semanais, com as devidas pausas previstas por lei.Vagas:1Salários:A definirLocalidade:AveiroDescrição:Estamos a recrutar Assistente Administrativo (M/F), para prestigiada empresa na zona de Aveiro.A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções: Processamento...


  • Aveiro, Aveiro, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 03Apr2024SalárioLocalização AveiroCategoria Temporário/ContratoSector LogísticaReferência BBBH667513DescriçãoCarga Horária: Full time 40HLocalização: Cesar, Oliveira de AzeméisRegime de trabalho: PresencialSalário: Vencimento base + Sub. de AlimentaçãoDescrição da Função:Pronto para assumir um novo desafio enquanto Assistente...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Prio Tempo inteiro

    A PRIO está atualmente a recrutar um Assistente Administrativo (M/F), para reforçar uma das suas equipas para integrar numa das áreas de negócio:As principais tarefas e responsabilidades são:Abertura de novos Fornecedores/Clientes; Realização de pedidos de compra e realização de ordens de venda; Assegurar o tratamento de pedidos/dúvidas dos postos;...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás


    Aveiro, Aveiro, Portugal Synergie Tempo inteiro

    Assistente Administrativa (M/F/D)Ramo Automóvel Aveiro Descrição:Gestão de informação de Clientes em sistema informático; Realização de pedidos das viaturas ao parque e informar os Clientes de qualquer anomalia ou informação relevante relativa às viaturas pedidas;Efetuar o controlo do serviço e consequente emissão do mapa de serviços;Dar baixa...