ADMINISTRATIVA/O de NE

1 semana atrás

São João da Talha, Lisboa, Portugal Otis College of Art and Design Tempo inteiro

Date Posted:

Country:

Portugal

Location:

Sede OTIS, Portugal

Na OTIS somos dedicados aos nossos clientes, comprometidos com os nossos valores e valorizamos os nossos colaboradores. Celebramos a criatividade e iniciativa das nossas pessoas e acreditamos que juntos somos melhores.

Pretendemos admitir um(a) profissional na função de Administrativa/o para o departamento de Montagem a Sede OTIS (Mem Martins):

RESPONSABILIDADES:

Apoio administrativo a diferentes áreas (técnicas, comerciais e logísticas), estando em contacto direto com técnicos de montagem, subempreiteiros e supervisores Contacto direto com os clientes, pelo que faz ao envio de relatórios de visita à obra e respostas a pedidos Verificação e correção de ponto de trabalho dos Técnicos Trabalhar com SAG (plataforma interna) pelo que faz a atualização das obras, emissão de empreitadas, etc. Registro e elaboração de EPI's Gestão da documentação relativa á segurança, ambiente e qualidade das obras Elaborar requisições de compras (criação dos requisitos e garantir a receção de material) Gestão das contas a pagar e receber (receção de faturas de fornecedores, processamento de faturas e envio ao departamento financeiro, solicitação de emissões de faturas, elaborar processos de notas de crédito, etc.) Coordenação dos concursos privados (criação de novos clientes e projetos, elaboração de propostas, seguimento até a passagem para o departamento comercial) Elaboração de documentação de habilitação para concursos públicos

PERFIL PRETENDIDO:

Habilitações mínimas ao nível do 12o ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área. Experiência anterior em funções administrativas e atendimento ao cliente é preferencial. Conhecimentos básicos na área da contabilidade (contas a pagar, receber e faturação) Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente. Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa. Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas. Fluência em Português, tanto oral quanto escrito. Residente na Zona da Grande Lisboa ou arredores

O QUE OFERECEMOS:

Integração em empresa multinacional, líder de mercado, com um projeto ambicioso e desafiante; Formação contínua; Perspetivas de evolução na carreira;

Se considera ser um profissional com fortes competências no âmbito do trabalho em equipa, orientado para os resultados e para o Cliente, com capacidade de análise e espírito de iniciativa, esta poderá ser a oportunidade para abraçar um novo desafio e evoluir na sua carreira profissional.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with aproven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovativeglobal industry leaderwith a resilient business model. You'llbelong to a diverse,trusted,and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provideopportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.We are guided by our values that we call ourThree Absolutes –prioritizing Safety, Ethics, Qualityin all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click .

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext

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  • Administrativa

    1 semana atrás

    São Domingos de Rana, Lisboa, Portugal M.A. Escola de Formação Técnica Tempo inteiro

    Admite-se Ex-tripulante de cabine para administrativa/o.Tipo de oferta: Integral/Full-timeBenefícios: Estacionamento gratuitoHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraExperiência: Gerência: 1 ano (preferencial)

  • ADMINISTRATIVA/O de NE

    Há 1 mês

    São João da Talha, Portugal Otis College of Art and Design Tempo inteiro

    Date Posted: 2024-05-07 Country: Portugal Location: Sede OTIS, Portugal Na OTIS somos dedicados aos nossos clientes, comprometidos com os nossos valores e valorizamos os nossos colaboradores. Celebramos a criatividade e iniciativa das nossas pessoas e acreditamos que juntos somos melhores.  Pretendemos admitir um(a) profissional na função de ...

  • ADMINISTRATIVA/O de NE

    3 semanas atrás

    São João da Talha, Portugal Otis College of Art and Design Tempo inteiro

    Date Posted: 2024-05-07 Country: Portugal Location: Sede OTIS, Portugal Na OTIS somos dedicados aos nossos clientes, comprometidos com os nossos valores e valorizamos os nossos colaboradores. Celebramos a criatividade e iniciativa das nossas pessoas e acreditamos que juntos somos melhores.  Pretendemos admitir um(a) profissional na função de ...

  • Outro Pessoal de Apoio de Tipo Administrativo, Ne

    3 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    ID da Oferta 589225923 N.º de Vagas 1 - Condições Requeridas - Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitações Mínimas: - Licenciatura- Habilitações Máximas: - Licenciatura- Formação Profissional Exigida: - Sim- Formação Profissional: - Secretariado e Trabalho Administrativo- Data Prevista para Início do Trabalho: - 2023-09-30- Área...

  • Administrativa

    Há 3 dias

    São Domingos de Rana, Portugal M.A. Escola de Formação Técnica Tempo inteiro

    **Admite-se Ex-tripulante de cabine para administrativa/o.** **Tipo de oferta**: Integral/Full-time **Benefícios**: - Estacionamento gratuito Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira **Experiência**: - Gerência: 1 ano (preferencial)

  • Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Figueira da Foz, Coimbra, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente:ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F)Funções: Execução dos procedimentos administrativo referente ao processo de compras; Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de passagens e reservas de alojamentos); Registo...

  • Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Figueira da Foz, Coimbra, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos, está a recrutar para integração em prestigiado cliente:Administrativo Comercial (M/F)Funções: Prestar apoio técnico e administrativo a clientes nacionais e estrangeiros; Prestar apoio técnico comercial; Gestão documental e de arquivo de processos comerciais; Gestão do planeamento...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Pedro do Sul, Portugal PERFISA - Fábrica de Perfis Metálicos S.A. Tempo inteiro

    A PERFISA está a recrutar um Assistente Administrativo para integração imediata na zona de São Pedro do Sul.Os serviços centrais da PERFISA localizados em São Pedro do Sul, estão a recrutar um novo colaborador para reforçar a equipa de serviços administrativos.Oferta: Assistente Administrativo (M/F) | São Pedro do Sul (Viseu)Perfil 12o ano de...

  • Gestor de Processos Administrativos

    2 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Gestor de Processos Administrativos

    2 semanas atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Gestor de Processos Administrativos

    3 semanas atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Técnico Administrativo

    1 semana atrás

    Figueira da Foz, Coimbra, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente:TÉCNICO ADMINISTRATIVO - Departamento de obras (M/F)Funções: Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; Prestar apoio técnico a responsáveis em obra; Contatar entidades estrangeiras, nomeadamente...

  • Gestor de Processos Administrativos

    1 semana atrás

    Figueira da Foz, Coimbra, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar:GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F)Funções: Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; Contatar entidades estrangeiras, tais como...

  • Gestor de Processos Administrativos

    1 semana atrás

    Figueira da Foz, Coimbra, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar:GESTOR DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (M/F)Funções: Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; Apoiar os responsáveis de obras na execução de tarefas administrativas diárias; Contatar entidades estrangeiras, tais como...

  • Técnico Administrativo

    3 semanas atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: TÉCNICO ADMINISTRATIVO - Departamento de obras (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Prestar apoio técnico a responsáveis em obra; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Técnico Administrativo

    2 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: TÉCNICO ADMINISTRATIVO - Departamento de obras (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes, nomeadamente clientes estrangeiros; - Prestar apoio técnico a responsáveis em obra; - Contatar entidades estrangeiras,...

  • Administrativo Financeiro

    2 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Execução dos procedimentos administrativo referente ao processo de compras; - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de passagens e reservas de alojamentos); -...

  • Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA®, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos está a recrutar para prestigiado cliente: ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F) **Funções**: - Execução dos procedimentos administrativo referente ao processo de compras; - Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de passagens e reservas de alojamentos); -...

  • Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Figueira da Foz, Portugal ANEXXA® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em Soluções de Recursos Humanos, está a recrutar para integração em prestigiado cliente: Administrativo Comercial (M/F) **Funções**: - Prestar apoio técnico e administrativo a clientes nacionais e estrangeiros; - Prestar apoio técnico comercial; - Gestão documental e de arquivo de processos comerciais; - Gestão do...

  • Gestor Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Figueira da Foz, Coimbra, Portugal ANEXXA - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiro

    A ANEXXA, empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar:GESTOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO (M/F)Funções: Gestão de despesas dos trabalhadores deslocados e carregamento de cartões de débito aos responsáveis de obra e responsáveis de viagem. Gestão das viagens e alojamentos das equipas (incluindo aquisição de passagens e...

  • Outro Pessoal de Apoio de Tipo Administrativo, Ne

    2 meses atrás

    Figueira da Foz, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    ID do Estágio 966591 ID do Processo 1554234 N.º de Vagas 1 Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitação Base: - Ensino secundário (via de ensino) - Área de Formação: - Humanidades - Nível 3 Condições Oferecidas Contrato de Estágio Duração: 9 (meses) Apoios Consulte os apoios a que tem direito