Técnico Administrativo ou Secretariado

2 semanas atrás


Porto, Porto, Portugal Care to Beauty Tempo inteiro
All Cosmetics At Your Fingertips_

Somos uma loja online de beleza e cuidados de pele, atendendo clientes de mais de 150 países.

Movidos pela paixão, a nossa missão é entregar os melhores produtos de beleza de marcas europeias de renome diretamente para os clientes a nível global.

Desde clássicos adorados até marcas independentes de nicho, orgulhamo-nos de ter uma coleção abrangente que atende às necessidades de todos os entusiastas da beleza.


A Função


Desempenharás um papel crucial no apoio à gestão das relações com os fornecedores e na garantia da conformidade com as políticas e os procedimentos da empresa.

Este estágio é ideal para quem tenha concluído um curso técnico ou profissional.

As tuas responsabilidades incluirão a gestão de facturas e pagamentos, o apoio à equipa de contabilidade, o tratamento de reclamações de fornecedores e a manutenção de uma comunicação eficaz com os fornecedores e a equipa comercial.

Esta função é essencial para assegurar as nossas operações e manter a integridade das transacções com os fornecedores.

Especificamente, esperamos que:

  • Tratar do processamento de facturas e pagamentos, incluindo a digitalização e organização de documentos físicos para uma manutenção eficiente dos registos.
  • Apoiar a equipa de contabilidade em várias tarefas para garantir a precisão dos relatórios financeiros.
  • Gerir e acompanhar as reclamações dos fornecedores para garantir a sua resolução atempada.
- utilizar o Magento (sistema ERP interno) para gerir as transacções com os fornecedores.

  • Demonstrar proficiência em ferramentas do Microsoft Office para tarefas diárias e documentação.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios:

  • Disponibilidade para um estágio.
  • Forte capacidade de organização e atenção aos pormenores.
  • Capacidade de resolução de problemas, centrada na procura de soluções.
  • Boas capacidades de comunicação, tanto escrita como verbal, em inglês.
  • Mentalidade orientada para o cliente e para o serviço.
  • Elevado nível de autonomia e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.
  • Proficiência em Microsoft Office.


Este estágio é perfeito para alguém que é orientado para os detalhes, organizado e apaixonado por ganhar experiência em _compliance _e gestão de fornecedores.

Se estiveres motivado, possuires as competências necessárias e estiveres pronto para apoiar os nossos esforços de gestão de fornecedores, gostaríamos de te ouvir.



  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretariado(a) AdministrativoLocal: PortoOferece-se: Remuneração fixa e prémios; Trabalho em full time; Desenvolvimento de carreira; Bom ambiente de trabalho.Requisitos: Licenciatura ou Mestrado nas áreas de Línguas, Secretariado, Relações Internacionais, Comunicação ou outras adequadas à função; Local de trabalho em V. N. De Gaia (Próximo...

  • Secretariado Administrativo

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretariado AdministrativoLocal: PortoOferece-se: Remuneração fixa e prémios; Trabalho em full time; Desenvolvimento de carreira profissional avançada; Bom ambiente de trabalho.Requisitos: Fluente em INGLÊS, falado e escrito (obrigatório); Licenciatura ou Mestrado nas áreas de Línguas, Secretariado, Relações Internacionais, Comunicação ou outras...

  • Técnico de Secretariado

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Recruit - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Recruit, empresa de recrutamento especializado, recruta TECNICO DE SECRETARIADO (M/F) para PortoFunções: Gestão administrativa de RH; Gestão contratual, de assiduidade, férias, faltas, formação e gestão de desempenho; Processamento salarial; Gestão administrativa: elaboração de contratos de trabalho, admissões e cessações de...


  • Porto, Porto, Portugal RJB HOME Tempo inteiro

    A RJB HOME, pretende reforçar a sua equipa e encontra-se a recrutar Técnico de Atendimento/Secretariado (M/F)Funções principais: Atendimento telefónico e presencial; Registo de dados de clientes em diversas bases de dados; Acompanhamento e gestão de carteira de clientes; Gestão de processos de consulta a fornecedores e subempreiteiros,Perfil:...


  • Porto, Porto, Portugal Vicentes Representações, Lda. Tempo inteiro

    A Vicentes Representações, Lda.encontra-se a recrutar um Técnico de Secretariado (M/F), para apoio ao Departamento Administrativo com o seguinte perfil:Requisitos: Habilitações mínimas: 12o Ano; Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador, em ambiente Windows e Office; Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa; Proatividade e...


  • Porto, Porto, Portugal Vicentes Representações, Lda. Tempo inteiro

    A Vicentes Representações, Lda.encontra-se a recrutar um Técnico de Secretariado (M/F), para apoio ao Departamento Administrativo com o seguinte perfil:Requisitos: Habilitações mínimas: 12o Ano; Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador, em ambiente Windows e Office; Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa; Proatividade e...

  • Técnico(a) de Secretariado

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Técnico(a) de SecretariadoLocal: PortoSalário a definirRequisitos: Habilitações mínimas: 12o Ano; Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador, em ambiente Windows e Office; Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa; Proatividade e polivalência; Boa presença e empatia; Capacidade de organização e método de trabalho;...


  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: AmaranteOferta: Integração num grupo sólido e forte; Bom ambiente de trabalho; Oportunidade de crescimento e desenvolvimento.Funções: Atender e informar o público interno e externo à empresa; Organizar o arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização; Executar tarefas de apoio ao Departamento...


  • Porto, Porto, Portugal EPES – ESCOLA PROFISSIONAL DE ECONOMIA SOCIAL Tempo inteiro

    Procuram-se formadores, com experiência mínima de 3 anos no Porto, para Escola Profissional, com autorização de funcionando do MEC:Para as disciplinas da área técnica do Curso Profissional Técnico de Secretariado - Curso Secundário conferindo o 12o ano de escolaridade e qualificação profissional de nível 4:Técnicas de Secretariado Legislação...


  • Porto, Porto, Portugal EPES – ESCOLA PROFISSIONAL DE ECONOMIA SOCIAL Tempo inteiro

    Procuram-se formadores, com experiência mínima de 3 anos no Porto, para Escola Profissional, com autorização de funcionando do MEC:Para as disciplinas da área técnica do Curso Profissional Técnico de Secretariado - Curso Secundário conferindo o 12o ano de escolaridade e qualificação profissional de nível 4:Técnicas de Secretariado Legislação...

  • Secretariado

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Academia Clínica Espregueira Tempo inteiro

    Perfil Licenciatura em Secretariado ou similar, Línguas ou Recursos Humanos Domínio escrito e falado da língua inglesa (C1 ou C2) Domínio do Microsoft Office (em especial o Excel) Experiência de 1 ano de trabalho Elevado sentido ético e de Governance, Urbanidade e Espírito de Equipa Elevadas competências de organização Elegível para estágio...

  • Administrativa/o

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Medilogics, Serviços Médicos SA Tempo inteiro

    A Medilogics SA, empresa que presta serviços na área da Segurança e Saúde do Trabalho, procura administrativa/o, a tempo integral, responsável pela execução de tarefas de apoio geral ao Departamento de Segurança do Trabalho/Departamento de Formação Profissional e gestão administrativa de clientes, nomeadamente em:Atendimento e acompanhamento ao...

  • Secretariado

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Academia Clínica Espregueira Tempo inteiro

    Perfil Licenciatura em Secretariado ou similar, Línguas ou Recursos Humanos Domínio escrito e falado da língua inglesa (C2) Domínio do Microsoft Office (em especial o Excel) Experiência de 1 ano de trabalho Elevado sentido ético e de Governance, Urbanidade e Espírito de Equipa Elevadas competências de organização Elegível para estágio...

  • Técnico Administrativa

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: ParedesSalário a definirFunções: Assegurar a organização e execução de atividades administrativas e de secretariado relativas ao funcionamento da empresa, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos; Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral; Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado;...


  • Porto, Porto, Portugal Academia Clínica Espregueira Tempo inteiro

    Perfil Licenciatura em Secretariado ou similar, Línguas, Recursos Humanos, Assessoria e Tradução ou Contabilidade Elevado sentido ético e de Governance e Espírito de Equipa Elegível para estágio profissional pelo IEFP Domínio escrito e falado da língua inglesa (C1 ou C2) Elevadas competências de organização Domínio do Microsoft Office (em...


  • Porto, Porto, Portugal Job Impulse Portugal Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Técnica Administrativa (M/F/D) para prestigiado cliente situado em Vila do Conde. Horário de trabalho: 08:30 - 17:30 de 2a a 6a feiraDescrição de funções:Este profissional irá dar apoio em todos os domínios da gestão administrativa, nomeadamente:Atendimento telefónico e assegurar a boa receção de visitantes;...

  • Administrativo/A - Maia

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Administrativo/a Maia Maia, Porto Administrativo, Secretariado, Receção Ref: Tens experiência na área administrativa?De momento, estamos a recrutar para um projeto com duração de 3/4 meses.Funções As tuas principais funções passaram pelo atendimento telefónico, controlo de inspeções periódicas, gestão do ponto diário dos técnicos,...

  • Técnico Administrativo

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Grupo Salvador Caetano Tempo inteiro

    A Movicargo é a empresa responsável pela gestão de importações das viaturas comercializadas pela Salvador Caetano. Asseguramos o cumprimento das obrigações aduaneiras, fiscais e legais e, por isso, o rigor e a responsabilidade são a base do nosso trabalho.Criamos valor nos nossos negócios e apostamos na inovação. Com uma visão de futuro, estamos...

  • Administrativo/Secretariado

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal H Sarah Trading Tempo inteiro

    Procuramos um novo elemento para a n/ equipa SARAH Trading. Procuras um projeto desafiante? És um(a) excelente comunicador(a) e tens espírito de iniciativa? Envia-nos o teu currículo e junta-te a nósFunções principais a desempenhar:– Apoio ao departamento logístico– Gestão administrativa inerente à função– Criação/Acompanhamento de...


  • Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: ParedesSalário a definirFunções: Atendimento telefónico e presencial; Acompanhamento presencial a clientes, esclarecimento de dúvidas de clientes e trabalhadores relacionadas com formação profissional; Registo de dados de clientes em diversas bases de dados; Outras funções de secretariado inerentes ao funcionamento da empresa.Requisitos:...