Administrativa para Secretaria Pedagógica

A Inspired Education é o grupo líder global de escolas premium, com um portfólio de mais de 100 escolas particulares premium em seis continentes que utilizam práticas educacionais comprovadas de todos os cantos do mundo, garantindo que mais de alunos recebam uma experiência de aprendizagem de classe mundial do jardim de infância ao 12oano.

Além disso, estamos muito satisfeitos por sermos reconhecidos entre as 10 empresas privadas de maior valor no Reino Unido pela Beauhurst.

Em mais de 24 países, as escolas Inspired são desenvolvidas individualmente e ancoradas nas culturas vibrantes dos seus respectivos locais.

Formam coletivamente uma família internacional de escolas que alimenta o desenvolvimento académico e pessoal de cada aluno num ambiente de aprendizagem progressiva, dinâmica e inovadora.

Ao ingressar na nossa equipa de mais de funcionários, vai trabalhar em instalações de última geração ao lado de educadores e líderes de renome do setor em alguns dos locais mais desejáveis do mundo.

Investimos fortemente em membros de nossa equipa que desfrutam do desenvolvimento profissional líder do setor, oportunidades de carreira excepcionais e mobilidade dentro do nosso grupo.

ROLE SUMMARY:

A Inspired Education é o grupo líder global de escolas premium, com um portfólio de mais de 100 escolas particulares premium em seis continentes que utilizam práticas educacionais comprovadas de todos os cantos do mundo, garantindo que mais de alunos recebam uma experiência de aprendizagem de classe mundial do jardim de infância ao 12oano.

Além disso, estamos muito satisfeitos por sermos reconhecidos entre as 10 empresas privadas de maior valor no Reino Unido pela Beauhurst.

- Em mais de 24 países, as escolas Inspired são desenvolvidas individualmente e ancoradas nas culturas vibrantes de seus respectivos locais.

Formam coletivamente uma família internacional de escolas que alimenta o desenvolvimento académico e pessoal de cada aluno num ambiente de aprendizagem progressiva, dinâmica e inovadora.

- Ao ingressar na nossa equipa premiada de mais de funcionários, pode trabalhar em instalações de última geração ao lado de educadores e líderes de renome do setor em alguns dos locais mais desejáveis do mundo.

Investimos fortemente em membros de nossa equipa que desfrutam de desenvolvimento profissional líder do setor, oportunidades de carreira excepcionais e mobilidade dentro do nosso grupo.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Impressão de formulários de admissão e documentos de alunos, do programa OpenApply, após informação recebida da equipa de admissões;
• Abertura de alunos, pais e encarregados de educação no programa eSchooling e com atribuição de número interno ao aluno, após aprovação da secretaria financeira;
• Entrega de cópia de formulário de admissão e documentação de aluno e pais à secretaria financeira;
• Envia, verifica e confirma o correto preenchimento do(s) impresso(s) para a matrícula de alunos (Boletim de matricula + ficha clínica do aluno + autorização de utilização de imagem + autorizações de saída);
• Abertura e organização o processo individual dos alunos;
• Atribuição de licenças de utilização da APP eCommunity sempre que se verifique a matrícula de um novo aluno;
• Envio de credenciais de acesso ao Portal do Encarregado de Educação e APP, sempre que se verifique a matrícula de um novo aluno;
• Solicitação da emissão dos cartões de identificação de alunos, de novos alunos e, ao longo do ano letivo, regista no exibeo os pedidos de emissão de 2a via de cartões de identificação de aluno;
• Solicitação da criação de contas Teams para todos os novos alunos do 1o ao 12o ano de escolaridade;
• Efetua as matrículas de alunos e insere horários de turmas no programa de gestão pedagógica, eSchooling;
• Verificação do preenchimento do(s) impresso(s) próprio(s) para o pedido de transferência ou anulação de matrícula;
• Confirmação e registo matrículas e transferências no Portal das Matrículas do Ministério da Educação;
• Confirmação e atualização dados pessoais do aluno, pais e encarregados de educação nos diferentes programas do colégio;
• Organização de processos para emissão de certificados de equivalência a habilitações estrangeiras, conforme previsto na legislação aplicável;
• Registo e atualização de alunos do 5o ao 12o ano do currículo nacional na plataforma SIGO do Ministério da Educação;
• Preenchimento da plataforma do Recenseamento Escolar;
• Verificação de inscrições para os exames nacionais do ensino secundário e validação na plataforma PIEPE;
• Elaboração de mapas de inscrição para exames para partilha com secretariado de exames e cobrança dos valores de inscrição, conforme legislação aplicável;
• Receção e verificação do preenchimento do requerimento de transferência de curso, de anulação ou alteração de disciplina

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