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Técnico Superior
4 semanas atrás
Local:
Lisboa, sem prejuízo das deslocações necessárias ao exercício das suas funções.
Funções Genéricas:
Promover a gestão e a estratégia eficiente e eficaz dos arquivos da Empresa, cumprindo com os dispositivos legais em matéria de gestão documental;
Apoiar na definição da política, standards e recomendações de boas práticas de gestão documental (SARP) e respetiva implementação;
Apoiar na conceção, implementação e gestão da estratégia do sistema de gestão da documentação e da informação, designadamente na elaboração de regulamentos e normas;
Apoiar a reformulação, modernização, simplificação, otimização de procedimentos administrativos e desmaterialização de processos neste âmbito, bem como o desenho dos sistemas de informação da CP, de suporte ou operacionais, na conceção e implementação dos mesmos;
Participar nas atividades de reengenharia de processos e apoiar a conceção e implementação de sistemas de informação, de suporte ou operacionais, para garantir a articulação com o sistema documental;
Participar na implementação e monitorização do Sistema Eletrónico de Gestão de Arquivos (SEGA) e aplicar as respetivas ações corretivas;
Acompanhar a execução das atividades de gestão documental, designadamente as de organização, classificação, descrição e preservação nos Arquivos Corrente, Intermédio, Histórico, Técnico, Audiovisual e Fotográfico e as do Centro de Documentação da CP;
Prestar apoio técnico especializado aos Órgãos na organização e manutenção dos seus documentos, zelando pelo cumprimento do plano de classificação e dos prazos constantes na tabela de avaliação e seleção de documentos;
Participar em projetos da gestão da informação e culturais, acompanhar processos e serviços de consultoria, e representar a CP nestas matérias;
Produzir conteúdos arquivístico-culturais para comunicação CP;
Apoiar na dinamização do património arquivístico-histórico e cultural da Empresa, através de parcerias e projetos expositivos e editoriais relevantes para a Marca CP.
Requisitos Obrigatórias de Candidatura:
Grau académico de ensino superior na área de Ciências Documentais – Variante de Arquivo;
Experiência comprovada (5 anos) na área das Ciências Documentais – Variante de Arquivo.
Competências Técnicas de Candidatura:
Conhecimentos especializados em gestão de projetos na área da Gestão da Informação nomeadamente na coordenação de processos de; organização de sistemas de arquivo; de avaliação da documentação; de classificação, de descrição e de desmaterialização/digitalização;
Conhecimentos abrangentes da legislação associada à proteção de dados pessoais, aplicável ao contexto da empresa;
Bons conhecimentos em Office 365, particularmente de excel avançado;
Bons conhecimentos de língua inglesa (oral e escrita).
Condições Preferenciais de Candidatura:
Formação ao nível de pós-graduação ou mestrado na área de ciências documentais – variante de Arquivo;
Conhecimentos de outras línguas estrangeiras para além da inglesa;
Disponibilidade para deslocações de curta duração.
Competências Pessoais de Candidatura:
Capacidade de análise, sistematização e de síntese;
Espírito crítico e capacidade de resolução de problemas;
Capacidade de organização e de rigor no trabalho;
Capacidade de interpretação e de exposição oral e escrita;
Capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
Capacidade de entendimento da perspetiva do outro e flexibilidade;
Capacidade de adaptação a novas situações ou a novos métodos de trabalho;
Espírito de iniciativa, autonomia e proatividade;
Elevado sentido de responsabilidade;
Elevada capacidade de compromisso e de auto-aperfeiçoamento;
Gosto/interesse em trabalhar por objetivos/resultados e foco na prossecução dos mesmos;
Atitudes e comportamentos orientados por elevados padrões de ética, sigilo e lealdade.
Oferece-se:
Integração em empresa sólida e com estabilidade;
Contrato de trabalho sem termo;
Benefícios em vigor na empresa.
Processo de Seleção:
A seleção pode incluir avaliação psicológica, prova de conhecimentos técnicos e entrevista. As fases de seleção são eliminatórias.
A eventual admissão fica dependente de aptidão física para a Função, aferida mediante exame médico.
Serão consideradas apenas as candidaturas efetuadas através do formulário online, em , até 28 de maio de 2024, assegurando todos os campos do mesmo.
Para qualquer esclarecimento adicional, contactar através do email: @ , indicando a referência RE 44PS/2024.
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Técnico Superior
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Técnico Superior
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Técnico Superior
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Técnico Superior
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Técnico Superior
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Técnico Superior
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Há 1 mês
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