Secretariado de Administração

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Aguas do Tejo Atlântico SA Tempo inteiro

Descrição da Função:
Como Técnico/a de Secretariado, o/a profissional a admitir terá um papel fundamental, prestando apoio administrativo à Comissão Executiva.

Principais Responsabilidades:

  • Realizar a gestão de agendas dos membros da Comissão Executiva, incluindo a marcação de reuniões e a realização de telefonemas institucionais;
  • Efetuar a recolha de assinaturas dos membros da Comissão Executiva aquando da outorga de contratos, protocolos e memorandos de entendimento;
  • Prestar apoio à Comissão Executiva relativamente à gestão documental, incluindo o registo no software de Gestão Documental "Filedoc";
  • Efetuar o registo da correspondência eletrónica rececionada no endereço de correio eletrónico geral da Empresa, bem como a receção de documentação e registo em formato eletrónico;
  • Apoiar, a nível administrativo, todas as unidades orgânicas, sempre que solicitado/a.

Perfil pretendido:

  • Habilitações a nível do 12o ano, preferencialmente técnico profissional nas áreas Administrativas (níveis 3 ou 4 do QNQ);
  • Pelo menos 3 anos de experiência em funções similares;
  • Boas capacidades de comunicação e organização, resistência ao stress e boa gestão de prioridades;
  • Com dinamismo e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
  • Conhecimento, na ótica do utilizador, de toda a suite Microsoft Office.

Oferece-se:

  • Contrato de trabalho a termo certo;
  • Vencimento compatível com a função;
  • Os candidatos(as) devem enviar o Curriculum Vitae detalhado até ao dia 26 de abril para @ com referência "Secretariado de Administração'.

  • Administração Condomínios

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiro

    Somos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...

  • Secretariado Executivo

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal QUADRANTE Tempo inteiro

    A 3Drivers, empresa que faz parte do Grupo QUADRANTE, é a maior e mais inovadora empresa de consultoria de sustentabilidade e economia circular em Portugal e serve, atualmente, um vasto conjunto de clientes relevantes.Função:Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativaImplementação de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Centro de escritórios Tempo inteiro

    Edifício de escritórios recruta para secretariado recepcionista em part-time das 10h/14h ou 14h/19h, por €650,00/ mês por turno. Pretende-se pessoa jovem dinâmica, fluente em inglês, ágil nas redes sociais, com gosto pelo relacionamento interpessoal Resposta com CV com fotografia e carta de motivação pessoal para @


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Sintimex - Soc. Internacional de Imp. e Exp.,S.A Tempo inteiro

    A Sintimex, é uma empresa familiar, líder desde 1960, em equipamentos de proteção em Portugal. Em 2020, integramos a Dexis, do grupo Descours&Cabaud, e aumentamos a nossa presença geográfica na Europa, EUA e Canada. Somos uma empresa em crescimento em Portugal e queremos contratar um assistente de recursos humanos e de administração.Objetivos da...

  • Office Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal BIRDSONG PRESS&PR Tempo inteiro

    Office Manager (Estágio Extracurricular Renumerado) A BIRDSONG Lisboa, agência de comunicação e relações públicas na área da moda e lifestyle, encontra-se prestes a iniciar um novo estágio extracurricular remunerado na área de secretariado e trabalho administrativo. Principais requisitos:_Recém-licenciados ou técnicos em Secretariado, Serviços...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Empresa de Trabalho Temporário Lda. Tempo inteiro

    Oferta:Seleção Eurofirms é a divisão do grupo Eurofirms especializada na captação de talentos, headhunting e seleção de pessoal qualificado. Combinamos talento e oportunidades. Encontramos líderes e profissionais eficazes para o êxito de cada organização. Combinamos talento e oportunidades. Estamos a recrutar Assistente Executivo (M/F), para a...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal STARFACE - SERVIÇOS DE GESTÃO S A Tempo inteiro

    O Grupo STARFACE nasce em 2018 fruto da fusão do Grupo CARFACE com a empresa STARWASH, ambas com origem na lavagem de viaturas automóveis, em 1997 e 2003 respetivamente.As várias empresas e marcas do grupo estão presentes em diversos setores de atividade, tais como: Rent-a-Car, Logística, Aviação, Retalho, Corporativo e DomésticoO(a) candidato(a)...

  • Gestor(a) Condomínio

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Administração de Condomínios, Lda. Tempo inteiro

    Gestão de Carteira de Condomínios na Região de Lisboa: Experiência em Gestão de Condomínios; Boa apresentação, Responsabilidade e Dinamismo; Com Carta de Condução; Valorizada Experiência com o Programa Gecond; Disponibilidade Imediata.Contato: @


  • Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGLE II OUTSOURCING UNIPESSOAL LIMITADA Tempo inteiro

    A Triangle Talent Solutions está à procura de uma Auxiliar de Serviços Gerais (M/F), para integrar empresa cliente líder no seu setor, localizada em Alfragide.Se és uma pessoa organizada, proativa, com habilidades em administração e escritório, esta pode ser a tua oportunidadeResponsabilidades: Arquivo, compilação de dados em ficheiros em PDF....


  • Lisboa, Lisboa, Portugal AdC - Águas de Cascais, SA Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoTerá como principais atribuiçõesIntegrar a equipa de administração de sistemas, participando nas atividades de planeamento, implementação, teste e gestão de serviço corrente da infraestrutura;Operação e administração nos domínios de computação física e virtual, armazenamento, sistemas operativos, bases de dados,...

  • Técnico Superior

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal INFRAESTRUTURAS DE PORTUGAL, S.A. Tempo inteiro

    CANDIDATURAS EM:FUNÇÃOAssegurar a gestão telefonia IP (VoIP) – Telefones e Centrais Telefónicas;Garantir a gestão de redes de dados – Redes locais (LAN), Wireless e WAN.REQUISITOSFormação Superior nas áreas das Tecnologias de Informação ou similar;Experiência profissional em implementação de VoIP/SIP e instalação e gestão de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Instituto de Saúde Ambiental Tempo inteiro

    O Instituto de Saúde Ambiental da Faculdade de Medicina (ISAMB) está a realizar um estudo de sobre alterações climáticas e o conforto térmico de residentes no concelho do Montijo. Neste estudo, o ISAMB procura, também, caracterizar a associação entre problemas de saúde e conforto térmico no interior das habitações, dos residentes no Montijo....

  • Assistente Didática

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Easy Talk - Escola de Línguas Tempo inteiro

    Assistente DidáticaA Easy Talk - Escola de Línguas procura um(a) Assistente Didático(a) para a sua equipa de Receção e Secretariado nas suas instalações do Parque das Nações.Principais funções: Informar os alunos das condições de inscrição; Inscrições e faturação. Realização de Objetivos; Apoio à Direção; Apoio a Professores e alunos;...

  • Administrativa (m/f) 3/2024

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Empresa de Construção Civil Tempo inteiro

    Procuramos candidata (o) com experiencia administrativa para executar as seguintes funções;lançamento de faturas de fornecedores e controlo de pagamentoslançamento de bancos e reconciliação bancáriapreparação de documentação mensal para envio para a contabilidade (externa)ligação com entidades terceiras;apoio à administraçãoTarefas...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Masterfruits - Comércio de Frutas, Lda Tempo inteiro

    Somos uma empresa portuguesa de referência e em plena expansão no ramo da importação e exportação hortofrutícola. Neste momento procuramos reforçar a nossa equipa com um Assistente de Qualidade Alimentar para gerir o respetivo departamento, na nossa sede, em Vialonga.Requisitos: Formação superior numa das seguintes áreas:Curso de segurança...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal inCentea - Tecnologia de Gestão Tempo inteiro

    A inCentea-Tecnologia de Gestão, S.A., é uma empresa que atua na área das tecnologias de gestão em todo o país.Pretendemos reforçar a nossa equipa de consultores, em Lisboa, com o seguinte perfil: Formação superior em Informática de Gestão (preferencial), Gestão de Empresas, Economia ou Informática; Experiência mínima de 3 anos em funções...

  • Gestor de Projeto

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Babel - Sistemas de Informação Tempo inteiro

    We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable.A Babel é uma empresa multinacional que fornece serviços tecnológicos orientados para apoiar grandes empresas dos setores da Administração Pública, Banca, Seguros, Indústria e Telecomunicações no seu processo de Transformação Digital.Estamos em Portugal, Espanha, Marrocos, Colômbia, Costa...

  • Analista Funcional

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Babel - Sistemas de Informação Tempo inteiro

    We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable.A Babel é uma empresa multinacional que fornece serviços tecnológicos orientados para apoiar grandes empresas dos setores da Administração Pública, Banca, Seguros, Indústria e Telecomunicações no seu processo de Transformação Digital.Estamos em Portugal, Espanha, Marrocos, Colômbia, Costa...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Recrutamento Tempo inteiro

    Sociedade de Advogados recruta para a área de Secretariado, para o escritório de Lisboa.Na Sociedade desafiamos convenções, quebramos barreiras e incentivamos diálogos.Temos a porta sempre aberta ao talento e, ao longo dos 30 anos de história, temos sabido acolher profissionais de áreas diferentes, com culturas e formas de trabalhar idênticas às...

  • Mobility technician

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Digi Portugal, Lda. Tempo inteiro

    Somos a DIGI Portugal, uma nova Empresa de Telecomunicações no mercado português, que integra o Grupo DIGI, com mais de 30 anos de história, presente em vários países europeus (Roménia, Espanha, Itália, etc).Procuramos talentos que queiram construir connosco uma história de sucesso em Portugal.Nesta perspetiva de crescimento pretendemos contratar...