SECRETÁRIO(A) DE DIREÇÃO em Prestigiada Associação do Setor Autónomo do Estado

Encontrado em: beBee jobs PT - 3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal ANÓNIMO Tempo inteiro
Prestigiada Associação do Setor Autónomo do Estado, localizada em Lisboa, procura um(a) Secretário(a) para a Direção.

Caracterização do Posto de Trabalho (Principais atividades):

  • Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
  • Gestão de correspondência física e eletrónica;
  • Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção;
  • Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias;
  • Marcação de viagens e de alojamento para deslocações;
  • Controlo de faturas e respetiva validação relativas a viagens e a deslocações;
  • Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção;
  • Apoio logístico e administrativo na preparação, envio e controlo de convites de eventos da instituição;
  • Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio ministrado à Direção;
  • Preparar, organizar e submeter a despacho superior os documentos aplicáveis;
  • Apoio administrativo à Direção;
  • Gestão de bases de dados e de documentação;
  • Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor.
O que procuramos

  • Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais/ Secretariado /Assessoria ou 12o Ano de Escolaridade, em caso de sólida experiência profissional;
  • Experiência em secretariado ou similares (obrigatório);
  • Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
  • Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
  • Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado);
  • Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor;
  • Postura proactiva e resiliente;
  • Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
  • Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, trabalho em equipa e autonomia;
  • Disponibilidade imediata (obrigatório).

O que oferecemos:

  • Oportunidade de integrar uma instituição sólida, credível e com uma equipa dinâmica;
  • Remuneração conforme a experiência demonstrada na área;
  • Desenvolvimento profissional e pessoal.
Candidaturas

  • Os(as) interessados(as) deverão enviar para @ as suas motivações mencionando em assunto: "Recrutamento Secretário(a) de Direção
  • Candidatura [Nome do(a) Candidato(a)]′′, acompanhado de Curriculum Vitae pormenorizado, datado e assinado, assim como os respetivos Certificados de Habilitações;
  • Até ao dia 17 de abril de 2024.

  • Secretária/o de Direção

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Dantas Rodrigues e Associados Tempo inteiro

    Conceituada sociedade de advogados DANTAS RODRIGUES E ASSOCIADOS está a recrutar um(a) Secretária (o) de Direção (f/m/d), para o escritório em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gestão de agenda dos advogados e marcação de reuniões e/ou eventos;Gestão de clientes;Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos...

  • Secretária de Direcção

    Encontrado em: beBee jobs PT - Há 4 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Askblue Tempo inteiro

    Conhece a AskBlue?Nascemos em 2013, e prestamos serviços na área de tecnologias da informação.Estamos à procura de Secretária de Direção para se juntar à nossa empresa, num dos nossos projetos, em Lisboa.Requisitos: Experiência profissional como secretária de direção; Fluência em inglês; Disponibilidade imediata.Oferecemos:Acesso ilimitado à...

  • Direção de obra

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Sociedade de Construções Sandilor, Lda. Tempo inteiro

    A Sociedade de Construções Sandilor, Lda., está à contratar para funções de apoio à direção de obra, medição e orçamentação.O trabalho vai envolver deslocações às obras.Funções a desempenhar: Acompanhamento de obras Organização e planeamento de obras Preparação de propostas para concursos públicos e privados Medição e...

  • Administrativo/a de Direção

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos humanos, está a recrutar Administrativo/a de Direção para cliente em Lisboa.Substituição de baixa médica – 30 diasMissão: Gerir agendas; Marcação de viagens; Gestão de e-mail; Apoio administrativo à direção. Requisitos Formação académica ao nível do 12o; Boa capacidade de comunicação; Domínio das...

  • Engenheiro(a)/Arquitecto(a) para direção de obra

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Exuvent, Lda Tempo inteiro

    A empresa Exuvent, Soluções de Desenfumagem e Ventilação Naturais, LDA, situada no concelho de Sintra, encontra-se a recrutar novo colaborador para integrar as funções de Direção de obra (M/F).Principais atividades: Direção de obra; Gestão de equipas próprias; Controlo de custos de obras; Execução de desenhos técnicos (CAD); Preparação de...

  • Engenheiro Civil para Direção de Obras

    Encontrado em: beBee jobs PT - 1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Habita Mais Tempo inteiro

    Junta-te à Habita Mais, uma referência na construção, como Engenheiro Civil de Direção de Obra És um engenheiro civil experiente, apaixonado por liderança e queres fazer parte de uma empresa reconhecida no setor da construção? A Habita Mais está à procura de um profissional talentoso para desempenhar o papel de Engenheiro Civil de Direção de...

  • Enfermeiro (M/F) Tempo Inteiro

    Encontrado em: beBee jobs PT - Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Invalidos do Comercio Tempo inteiro

    ENTRADA IMEDIATAA Associação Inválidos do Comércio está a recrutar enfermeiro(a) para integração na equipa de profissionais de saúde. Se procura uma nova experiência e integração numa equipa jovem e dinâmica, esta é a sua oportunidade.Procuramos candidatos Licenciados em Enfermagem com experiência ou em início de carreira (recém-licenciados)....

  • Educadora/o de Infância

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Associação da Penha de França Tempo inteiro

    A Associação da Penha de França, com sede em Lisboa na zona da Penha de França, está a recrutar Educadora/o de Infância para a valência de creche.Experiencia de 4 a 7 anos, vencimento de acordo com a tabela, formação em Educação de Infância, com capacidade de planeamento, organização, criatividade, dinamismo e trabalho em equipa.Capacidade de...

  • Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva

    Encontrado em: beBee jobs PT - 3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Liga Portuguesa de Futebol Profissional Tempo inteiro

    Quer fazer parte da equipa que trabalha em prol do futebol profissional em Portugal?A Liga Portugal pretende candidato/as que se insiram e revejam nos valores do Rigor, Talento, Profissionalismo e Agregação, valores esses que são pilares desta instituição. Queremos reforçar a nossa estrutura com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a de...

  • Assistente de Projetos

    Encontrado em: beBee jobs PT - 3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Amadora Inovation, E.M. Unipessoal Lda Tempo inteiro

    A Amadora Inova procura recrutar um/a novo/a colaborador/a, em regime full-time, para integrar o seu Gabinete de Projetos para o Programa Erasmus+ para as seguintes funções:Assegurar o acompanhamento de projetos bem como operacionalização de novos projetos; Garantir o reporte do estado de situação dos diferentes projetos ao Coordenador; Garantir o...

  • Estágios Profissionais

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Associação para a Promoção Cultural da Criança Tempo inteiro

    A Associação para a Promoção Cultural da Criança (APCC) pretende admitir um/a estagiário/a com vista ao desenvolvimentode projetos socioeducativos dirigidos a crianças e jovens.Os/as candidatos/as devem: Ter idade compreendida entre os 18 e os 29 anos; Possuir licenciatura em Animação Sociocultural, Animação Social, Educação Social, Animação e...

  • Montador de pneus/alinhador de direções

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal GARAGEM RIO DE JANEIRO LDA Tempo inteiro

    Montador de pneus/alinhador de direçõesRequisitos:Conhecimentos técnicos ao nível de serviços rápidos (automóveis);Responsabilidade, dinamismo, polivalência, proatividade, autonomia;Gosto pelo trabalho em equipa;Benefícios:Cartão/Ticket refeiçãoHorário de trabalho:Turno rotativoExperiência:Experiência como montador de pneus e/ou alinhador...

  • Sub-Chefe Sala

    Encontrado em: beBee jobs PT - 1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Confraria do Sushi Tempo inteiro

    Restaurante conceituado, pretende reforçar a equipa em Lisboa:Sub-Chefe de Sala (M/F)Responsabilidades:Garantir a boa manutenção e funcionamento das equipas e equipamentos do restaurante;Operacionalizar a comunicação entre o restaurante e a Direção e Serviços Centrais;Realizar relatórios diários, incluindo monotorização de pessoal e vendas;Gerir...

  • Cuidador com Funções Técnicas

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Fórmula do Talento Tempo inteiro

    A Fórmula do Talento é uma consultora de Recursos Humanos que apoia as empresas portuguesas na promoção e desenvolvimento dos seus colaboradores.Para um dos nossos prestigiados clientes, uma Organização Não Governamental (ONG) e uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS) de apoio à infância, sem fins lucrativos, procuramos um...

  • Educadora de Infância

    Encontrado em: beBee jobs PT - 2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Associação de Cultura e Desporto da Brandoa Tempo inteiro

    A Associação de Cultura e Desporto da Brandoa (ABCD) encontra-se a recrutar uma Educadora de Infância para a sua resposta social de Creche.Oferecemos contrato de trabalho até Agosto de 2025, com possibilidade de continuidade e integração nos quadros da Instituição. Vencimento de acordo com a categoria profissional de Educadora de Infância, subsídio...

  • Gestor de Parcerias de Negócio

    Encontrado em: beBee jobs PT - Há 4 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal AHP - Associação da Hotelaria de Portugal Tempo inteiro

    A Associação da Hotelaria de Portugal (AHP) está à procura de um novo membro para a sua equipa, para integrar a área de Parcerias de Negócio.Caso tenha interesse nesta área, leia atentamente o anúncio que se segue:Quais as funções a desempenhar?Identificar e contactar empresas fornecedoras de bens e equipamentos e empresas prestadoras de serviços...

  • Engenheiro Civil p/ Direção de Obra

    Encontrado em: beBee jobs PT - 1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Go Work Tempo inteiro

    A Go Work, empresa especializada na área dos Recursos Humanos, está a recrutar para prestigiada empresa cliente: 'Engenheiro Civil p/ Direção de Obra (M/F)' para Lisboa:HORÁRIO: De 2af a 6afeira das 8h00 às 17h00.FUNÇÕES: Funções de direção de obra; Gestão, planeamento e acompanhamento da obra; Fiscalização do projeto; Gestão de contratos de...

  • Professor/a de Artes Marciais Adaptadas

    Encontrado em: beBee jobs PT - Há 3 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal AAMA - Associação de Actividade Motora Adaptada Tempo inteiro

    A Associação de Atividade Motora Adaptada (AAMA) encontra-se a recrutar pessoa licenciada em educação física ou desporto, de preferência com experiência com pessoas com deficiência para dar aulas individuais de artes marciais adaptadas.Perfil do candidato: Experiência em artes marciais; Experiência com populações com necessidades especiais...

  • Helpdesk/Customer Care/Secretária

    Encontrado em: beBee jobs PT - 3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal paySimplex - Payment Solutions, Unipessoal, Lda. Tempo inteiro

    A paySimplex é uma empresa em crescimento que valoriza o espírito de equipa, o compromisso e o alinhamento das expectativas durante os seus projectos, pois contamos com uma cultura de ajuda mútua. Sabemos que a felicidade é tudo sobre o equilíbrio trabalho e vida pessoal, de modo que fornecemos um pacote completo de benefícios, com formação...

  • Assessor(a) de Direção – Gestão de Projetos de Concessão

    Encontrado em: beBee jobs PT - Há 7 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Assegurar todo o apoio e gerir de forma direta alguns dos serviços prestados pela Direção de suporte às empresas participadas reportando diretamente ao Diretor. Terá como objetivo primordial a maximização do valor gerado para os acionistas decorrente da sua atividade, quer das empresas participadas, quer de projetos específicos interdepartamentais da...