Posição:
Assistente Administrativo/Comercial

Localização:
Portugal

Tipo de Contrato:
Full-Time

Sobre a Academia de Formação do Grupo DS:
A nossa Academia de Formação, certificada pela DGERT, é um centro de excelência em formação profissional. Estamos à procura de um Assistente Administrativo/Comercial para se juntar à nossa equipa e apoiar as nossas operações diárias.

Descrição da Posição:
Como Assistente Administrativo/Comercial, será uma peça chave na gestão administrativa e no suporte comercial da nossa academia. Procuramos um profissional organizado, proativo e com experiência em ambientes de formação certificada pela DGERT.

Responsabilidades:

• Gerir a documentação e processos administrativos relacionados com a formação.
• Assegurar a conformidade com os requisitos da DGERT.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Assistir na preparação e submissão de relatórios e documentos necessários para certificação e auditorias.
• Apoiar o departamento comercial na prospeção de novos clientes e na manutenção de relações com clientes existentes.
• Participar na elaboração de propostas comerciais e orçamentos.
• Gerir o CRM da academia, garantindo a atualização e precisão dos dados dos clientes.
• Coordenar ações de marketing e comunicação, incluindo campanhas de email marketing e redes sociais.
• Prestar atendimento aos formandos, respondendo a consultas e fornecendo informações sobre cursos.
• Coordenar a logística de formação, incluindo agendamento de aulas e gestão de salas de formação.
• Auxiliar no processo de inscrição e gestão de listas de presença.

Requisitos:

• Experiência em funções administrativas/comerciais, preferencialmente em contexto de formação certificada pela DGERT.
• Conhecimento dos requisitos e processos de certificação DGERT.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção ao detalhe.
• Capacidade de comunicação eficaz, tanto escrita quanto verbal.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Conhecimento de ferramentas de CRM e software de gestão administrativa.
• Familiaridade com marketing digital e ferramentas de comunicação.

Oferecemos:

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Formação contínua e acesso a cursos da academia.
• Remuneração competitiva.

Como se candidatar:

Se é um profissional dedicado e organizado com experiência em formação certificada pela DGERT, envie o seu CV e carta de apresentação para @ com o assunto 'Candidatura para Assistente Administrativo/Comercial'.

Prazo para Candidaturas: 7 de Junho de 2024

---