Assistente Administrativo

4 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal ISQ SOLUTIONS, UNIPESSOAL, LDA Tempo inteiro
ISQ SOLUTIONS, empresa do Grupo ISQ encontra-se em processo de R&S para Assistente Administrativo para integrar equipa na área da Logistica / Gestão de Viaturas (m/f)

Principais Responsabilidades

  • encomendas e aceitação de materiais/EPIS - consumíveis
  • encomendas de equipamentos (com ou sem financiamento)
  • emissão de Faturas Proforma para exportações internacionais
  • emissão de Carnet Atas (exportações internacionais)
  • emissão de certificados de origem (exportações internacionais)
  • arquivo (físico e digital) de lotes dos consumíveis
  • gestão de equipamentos (calibrações, verificações anuais, relatórios DL50/2005 e reparações)
  • gestão de aluguer de Microclips
  • criação de fichas e gestão dos EPI's dos técnicos
  • gestão da base de dados de equipamentos
  • gestão e encomenda de isótopos anual e preenchimento dos requerimentos APA
  • organização de envios nacionais/internacionais de equipamentos e/ou consumíveis
  • organização e gestão do armazém e gestão do stock
  • planeamento, organização de equipamentos e consumíveis para obras
  • gestão com os despachantes/transportadoras de processos de exportação e importação, desalfandegamentos (dentro e fora da UE)
  • gestão de resíduos (embalagens RT, MT, PT e panos contaminados)
  • verificação de faturas por lançar junto do Dep. Compras
  • gestão dos pagamentos efetuados e por efetuar junto da DGF
  • aluguer de viaturas (rent a car)
  • gestão da POOL de viaturas
  • apoio aos utilizadores (manutenção preventiva e corretiva, pneus, sinistros, viaturas de substituição, levantamento e devolução de viaturas, inspeções)
  • controlo de IPO
  • gestão de sinistros
  • análise de custos relacionados com as viaturas
  • gestão dos serviços associados a viaturas (cartão de combustível, Via Verde, etc.)
  • controlo da documentação das viaturas
Qualificações

  • Capacidade de organização e planeamento
  • Elevado sentido de responsabilidade, flexibilidade e proatividade
  • Gosto por trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal
  • Experiência profissional na área
  • Conhecimentos de ferramentas informáticas - Domínio do EXCEL e Conhecimentos de SAP (registo de horas, encomendas, aceitação de materiais, controlo e aprovação de faturas)
Local de trabalho - Oeiras - Taguspark


Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura para o e-mail @ até ao dia 15/06/2024.

Os candidatos selecionados serão contactados no prazo máximo de 10 dias.
  • Assistente Administrativa(O)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) - Imobiliário - Carcavelos (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa que actua no ramo da construção e do imobiliário. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa que actua no ramo da construção e do imobiliário e pretende recrutar uma Assistente Administrativa...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Assistente Administrativa - Construção Civil (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de grande dimensão no sector da Construção Civil. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa no sector da Construção Civil que prentende reforçar a sua equipa através da contratação de um (a)...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Pedroso&Osório Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoOláEstamos a contratar um Assistente Administrativo em Lisboa Se és organizado(a) e motivado(a), esta é a tua oportunidadeResponsabilidades:Apoio administrativo geralGestão de documentos e arquivosRequisitos:12o Ano CompletoBoas habilidades de comunicaçãoConhecimentos básicos de informáticaCapacidade para trabalhar em...

  • Assistente Administrativo(A)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Construção Pública, E.P.E. Tempo inteiro

    We are desiring to recruit an experienced Assistente Administrativo(a) to join our high calibre team at CONSTRUÇÃO PÚBLICA, E.P.E. in Lisboa.Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo(a) is an outstanding opportunity to develop excellent skills.If you are strong in teamwork, decision-making and have the right personality for the job,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    We are on the lookout for a dedicated Assistente Administrativo - Compliance (Lisboa) to join our knowledgeable team at GIGROUP in Lisboa.Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo - Compliance (Lisboa) is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in communication, teamwork and have the right aptitude for the...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Assistente dentário Tempo inteiro

    Somos uma equipa interdisciplinar com atuação multidisciplinar. Acreditamos que a combinação das especialidades, num trabalho conjunto, atribui uma visão 360o aos diagnósticos e tratamentos oferecidos. Disciplina, responsabilidade, trabalho de equipa, dedicação e vontade de aprender e inovar fazem parte do nosso dia-a-dia.Estamos a crescer e a...

  • Assistente administrativo/a

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Assistente dentário Tempo inteiro

    Somos uma equipa interdisciplinar com atuação multidisciplinar. Acreditamos que a combinação das especialidades, num trabalho conjunto, atribui uma visão 360o aos diagnósticos e tratamentos oferecidos. Disciplina, responsabilidade, trabalho de equipa, dedicação e vontade de aprender e inovar fazem parte do nosso dia-a-dia.Estamos a crescer e a...

  • Assistente administrativo/a

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Assistente dentário Tempo inteiro

    Somos uma equipa interdisciplinar com atuação multidisciplinar. Acreditamos que a combinação das especialidades, num trabalho conjunto, atribui uma visão 360o aos diagnósticos e tratamentos oferecidos. Disciplina, responsabilidade, trabalho de equipa, dedicação e vontade de aprender e inovar fazem parte do nosso dia-a-dia.Estamos a crescer e a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (M/F)Faça parte de uma das principais empresas no setor de aviação em Portugal, localizado em Lisboa e venha desenvolver função de assistente administrativo do departamento de logística.Tipo de oferta: Período IntegralBenefícios: Cartão/Ticket refeiçãoHorário de trabalho: Turno de 8 horasTipos de pagamento...

  • Assistente Administrativo/A

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Synergie Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/a (M/F/D)AMADORA Descrição: Recruta Assistente Administrativo/a, para as seguintes funções: - Análise de Dados;- Tratamento de dados relativos ao Crédito HipotecárioRequisitos: 12o ano de escolaridade; Conhecimentos de backoffice banca ( preferencialmente); Capacidade multitasking; Disponibilidade imediataCondições:SBM:...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (M/F Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: Estás há procura de projetos para adquirires experiência?ESTAMOS A RECRUTAR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (M/F)A função reporta à Direção Financeira e Operacional e as principais tarefas a desenvolver são: Apoiar na documentação no âmbito da atividade empresa;...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) - Setor Pharma - Lisboa (M/F)Procuramos um(a) Assistente Administrativo para multinacional no setor farmacêutico para integrar a equipa de Business Support.Integrada no Departamento Financeiro, esta pessoa terá como principais responsabilidades a verificação e gestão dos aspetos de compliance e agir de acordo com a lei da...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) - Setor Pharma - Lisboa (M/F)Procuramos um(a) Assistente Administrativo para multinacional no setor farmacêutico para integrar a equipa de Business Support.Integrada no Departamento Financeiro, esta pessoa terá como principais responsabilidades a verificação e gestão dos aspetos de compliance e agir de acordo com a lei da...

  • Assistente Administrativo/A

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Synergie Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/a ( M/F/D)AMADORA Descrição: Recruta Assistente Administrativo/a, para as seguintes funções: - Tratamento de instalações de Equipamento TPA;- Estornos;- Migrações Visa e Mastercard;- Renovações de Preçário;- Regularização de movimentos contabilisticos;- Pedidos de Assistência Técnica de FornecedoresRequisitos: 12o...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Areeiro Parish Council Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Odivelas:1 de Junho, :27Nota muito importante:A CGI procura Assistentes de Backoffice Administrativo, para trabalharem nos nossos escritórios em Odivelas, em regime de full-time, onde será envolvido num projeto de operação de BPO.Os teus futuros deveres e responsabilidades:Tratamento de processos administrativos; Tratamento de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Project Solutions Tempo inteiro

    Faça parte de uma empresa do setor de investimentos imobiliários, localizada Lisboa, e venha desenvolver a função de assistente administrativo.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Affidea Portugal Tempo inteiro

    Procuramos Assistente Administrativo(a) para a zona de Lisboa, em regime de trabalho dependente, para_ full-_time_, de segunda-feira a sábado, para realização de tarefas administrativas relacionadas com a área laboratorial. Habilitações mínimas ao nível do 12o ano; Experiência mínima de um ano numa área de suporte administrativo no ramo da saúde,...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal BE Consulting Tempo inteiro

    Descrição do ClienteO nosso cliente é uma empresa multinacional a atuar no setor dos Serviços. Pretende recrutar uma Assistente Administrativa para o seu escritório em Lisboa.DescriçãoA reportar à Office Manager, terá como principal missão apoiar nas diversas tarefas administrativas e dar suporte à área da receção. Será responsável pelo...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Assistente AdministrativaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Experiência Administrativa e de Recepção; Experiência em Plataformas de Seguros; Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress; Simpatia e comunicação assertiva; Gosto por trabalho em equipa; 12o ano de Escolaridade;

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Cordel De Prata Tempo inteiro

    Editora Cordel D' Prata especializada na Publicação de Novos Autores Portugueses, integra uma equipa criativa jovem e dinâmica.Procuramos um assistente administrativa para apoio nas tarefas diárias de operações, recursos humanos, agenda, reuniões e eventos.