Assistente Administrativo de Gestão do Património

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Ascendum Portugal Serv Gestão Sa Tempo inteiro
A Ascendum Portugal é uma empresa do Grupo Ascendum que presta serviços de diversa ordem aos negócios do Grupo no território nacional

Pretende admitir para:

LISBOA

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE GESTÃO DE PATRIMÓNIO
(Ref.a AAPt_2024.PT)

A reportar ao Gestor de Património Imobiliário, esta função tem como principais responsabilidades:


Garantir a manutenção e organização de toda a documentação relacionada com os imóveis da empresa, contratos de arrendamento, licenças, seguros, registos de propriedade, entre outros, assegurando que a documentação está actualizada e em conformidade com os regulamentos e normas legais.

Realizar todas as atividades de cariz administrativo nos processos de arrendamento ou aquisição de imóveis, incluindo a preparação de contratos, renovações e rescisões.

Organizar e acompanhar os serviços de manutenção, reparação e renovação de imóveis, garantindo que os trabalhos estão a ser cumpridos de acordo com o planeamento, acompanhando obras, e procedendo à conferência e encaminhamento de faturas para liquidação, sendo suporte na verificação do cumprimento orçamental.

Apoiar no processo de gestão de seguros relacionados com as propriedades da empresa, incluindo a renovação/ rescisão de apólices, gestão de sinistros, ou outras.

Prestar apoio administrativo no âmbito dos sistemas de gestão da qualidade e ambiente da empresa, articulando com as diferentes áreas funcionais, e contribuindo para o cumprimento dos requisitos em vigor.

Realizar tarefas de expediente geral, de gestão de agenda e contactos quer com fornecedores quer com as entidades competentes, no seu âmbito de intervenção.


Os candidatos elegíveis devem ter:

  • Habilitações mínimas ao nível do Ensino Secundário completo.
  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área da gestão do património e imobiliário.
  • Conhecimentos dos procedimentos legais relacionados com a gestão imobiliária e património (preferencial), e conhecimentos básicos ao nível dos sistemas e processos empresariais de gestão da qualidade.
  • Facilidade no uso de ferramentas informáticas, nomeadamente do MsOFFICE.
  • Excelente capacidade de organização e de planeamento.
  • Experiência no acompanhamento de orçamentos de obra.
  • Boa comunicação interpessoal.
  • Facilidade na coordenação de equipas de manutenção/obra.
  • Orientação aos resultados, cumprimentos de prazos e à melhoria contínua.
  • Capacidade na resolução de problemas e para trabalhar integrado em ambiente empresarial dinâmico e exigente.
  • Disponibilidade de horários e para deslocações frequentes pelo País.
  • Carta de condução de ligeiros.
Os interessados deverão enviar candidatura com CV detalhado para @ , indicando a referência respetiva.

  • Lisboa, Lisboa, Portugal Ascendum Portugal Serv Gestão Sa Tempo inteiro

    A Ascendum Portugal é uma empresa do Grupo Ascendum que presta serviços aos negócios do Grupo em território nacionalPretende admitir para:LISBOAGESTOR DE PATRIMÓNIO IMOBILIÁRIO(Ref.a GPi_2024.PT)A reportar diretamente à Administração, esta função terá como principais responsabilidades:Gestão de todas as infraestruturas imobiliárias de natureza...

  • Gestão Administrativa

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Centro de Bridge de Lisboa Tempo inteiro

    Procura-se Gestor(a) Administrativo/a para Centro de Bridge localizado em Lisboa.As funções a desenvolver contemplarão o desempenho de diversas tarefas inerentes aos procedimentos, metodologias e dinâmicas relacionados com as atividades da empresa no âmbito da atividade desenvolvida, nomeadamente: gestão de tesouraria, preparação da documentação...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Basilaris Tempo inteiro

    Empresa sólida e em crescimento, representante de marca conceituada e Líder de mercado na área de impressão e gestão documental, procura Assistente Administrativa para entrada imediata e trabalhar, a partir da sede da empresa no Carregado, uma carteira de clientes empresariais já existente e em crescimento, monitorizando os contratos, tratando da...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma Trading com escritórios em Lisboa e que pretende recrutar uma Assistente Administrativa temporária para substituir uma colaboradora que se encontrará em baixa de maternidade.Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma Trading.Principais responsabilidadesA reportar ao administrador as principais responsabilidades serão:Gestão do...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Daily Spin II, Lda. Tempo inteiro

    Procura-se Assistente Administrativo A Daily Spin opera no mercado dos serviços de outsourcing há mais de uma década, oferecendo serviços especializados em projetos de consultoria técnica, financeira e de backoffice.No âmbito da sua atividade procura um Assistente Administrativo para serviços de manutenção corretiva de sistema desenvolvido pelo...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Niposom Tempo inteiro

    A Niposom, empresa de referência na distribuição de Computadores e Componentes Eletrónicos, no âmbito da sua estratégia de desenvolvimento pretende reforçar o seu departamento financeiro e recrutar um/a Assistente Administrativo e de Contabilidade (M/F):Perfil:Formação académica superior em Contabilidade/Gestão ou similar;Experiência mínima de 2...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SA Formação Tempo inteiro

    A SA Formação é uma empresa com 18 anos de experiência no mercado da formação profissional que conta neste momento com mais de 100 colaboradores.Somos uma empresa certificada pela DGERT (Direção Geral do Emprego e das Relações de Trabalho) em 21 áreas distintas.A SA Formação na continuidade do seu crescimento está a recrutar um(a) assistente...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal FERNANDES E OSORIO LDA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) para oferecer suporte à Gerência. O(a) candidato(a) será responsável por realizar diversas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório e auxiliando a gerência nas suas atividades diárias.Requisitos:Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador Bom nível de InglêsDisponibilidade...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Intelac Tempo inteiro

    O Grupo Intelac está a recrutar Assistente Administrativo/a (M/F) para empresa cliente localizada em Lisboa, com o seguinte perfil:Funções: Atendimento presencial e telefónico; Tratamento de correspondência; Tratamento de emails; Gestão de encomendas de clientes; Processamento de faturação a clientes; Gestão de stock no escritório; Envio de...

  • Assistente Administrativa(o)

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal FERNANDES E OSORIO LDA Tempo inteiro

    Assistente Administrativa(o) para oferecer suporte à Gerência. O(a) candidato(a) será responsável por realizar diversas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório e auxiliando a gerência nas suas atividades diárias.Requisitos:Experiência em funções similares na área do imobiliário (preferencial);Bons conhecimentos de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal VAKANZE - ACT IMOBILIARIAS E SERV DE GESTAO, LDA Tempo inteiro

    Recrutamos Assistente Administrativo/a (M/F) para escritório localizado em Lisboa, com o seguinte perfil:Funções: Atendimento presencial e telefónico; Tratamento de correspondência; Tratamento de emails; Gestão de encomendas de clientes; Processamento de faturação a clientes; Gestão de stock no escritório; Envio de produtos via transportadora;...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Human Profiler Tempo inteiro

    A Human Profiler é uma empresa de Consultoria de Recursos Humanos, especializada em processos de recrutamento e seleção de perfis qualificados, atuando com total flexibilidade e adaptação às necessidades dos nossos clientes.O nosso cliente procura de uma assistente administrativa para satisfazer as necessidades administrativas do seu escritório...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Agência DL Tempo inteiro

    Estamos em processo de recrutamento para uma vaga de Assistente Administrativo para conceituada marca na área da Energia.Responsabilidades: Atendimento telefónico e presencial Tratamento de toda a correspondênciaGestão diária de todo o trabalho administrativoReportar a atividade administrativaPerfil Pretendido: Pessoa responsável, com boa postura...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Rising Group Tempo inteiro

    Pretendemos um/a Assistente Administrativo e Financeiro para empresa importadora de produtos alimentares e acessórios para restauração, sediada na zona de Vialonga.Principais responsabilidades: Lançamento de documentação relacionada com fornecedores (faturação, notas de crédito, encomendas, guias de remessa, guias de transporte, etc.) Atualização...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal IB Consultoria & Coaching Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Financeiro em Cascais-EstorilResumo do Cargo: Estamos buscando um Assistente Administrativo/Financeiro altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe, de forma presencial. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades administrativas e financeiras, incluindo o processamento de pagamentos,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    a randstad procura um assistente administrativo que queira abraçar um novo desafio profissional estável. O contrato será directo com o nosso cliente que actua no sector da climatização na zona de Santa Iria da Azóia.responsabilidades chavetodas as funções de suporte administrativo;contacto com clientes e fornecedores;pedidos de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Prioritywork Tempo inteiro

    A PW30 está a contratar Assistente Administrativa em Lisboa.Requisitos:Ter Conhecimento em PowerPoint, Excel e Word.Ter experiência na área Administrativa e de RH.Muita empatia e capacidade de bom atendimento ao públicoExperiencia em recrutamento.Conhecimento da Língua inglesa (nível básico)Boa apresentação, discurso verbal fluido e estruturado.PW30...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada empresa multinacional que opera no sector da banca, e pretende admitir para entrada imediata: Assistente administrativoresponsabilidades chaveTarefas administrativas de apoio na transição de funções para agência na Índia, nomeadamente todas as operações relacionadas com o static data, account maintenance e product...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma conceituada empresa multinacional que opera no sector da banca, e pretende admitir para entrada imediata: Assistente administrativoresponsabilidades chaveContabilização dos movimentos cash flow entre contas internas;Controle e input diário dos movimentos das transações;Tarefas administrativas referente à função de agente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Real Life Technologies Tempo inteiro

    A Real Life Technologies é um integrador líder em Portugal, com uma vasta experiência na área das Tecnologias de Informação e Comunicação, que entrega uma grande variedade de serviços aos seus clientes de forma a aumentarem a sua competitividade no seu core business.A Real Life Technologies é um parceiro Gold da Cisco que tem todas as...