Specialist GBS HR Services
4 semanas atrás
Purpose & Overall Relevance for the Organisation:
Within the framework of HR Services, we are providing excellent services and business competence regarding all HR Services related processes. As HR Services strives to combine competent and professional business partnering with a constant enhancement of services in an efficient and value-adding way, the role is vitally supporting this target by following key responsibilities.
Key Responsibilities:
- Perform general administration within the HR Services team for all defined processes, tools and programmes and processes on a European and partially on a European and global level
- Be a contact person for the HR community and relevant stakeholders regarding the respective HR Services issues
- Handle standard inquiries & support through ticket service or via phone (if required)
- Timely execute assigned tasks and issues according to defined processes, timetables and service levels in compliance with tariff and works agreements
- Support and administer the digitalisation within HR Services
- Administrating procurement, invoicing and financial processes and reporting incl. recharging if required
- Support in the preparation of data and system audits and execute accordingly
- Provide consistent information to employees on HR Services topics according to the process and knowledge data base
- Contribute to continuous improvement of HR Services procedures, processes and systems and respective documentation
- Ensure correct execution of laws and regulations with regards to specific employee master data and organizational data according to defined procedures
- Suggest modification of systems and processes in order to ensure correct execution of laws and compliance to company policies
- Providing input for creation of user manuals and process mappings
- Providing input for communication of standards, procedures and processes to employees, internal customers and Works Council
- Participate regularly in workshops and meetings held by subject matter experts within HR Services
Key Relationships:
- HR Services teams
- HR Experts
- HR Partners
- Employees
- External authorities, consultants and suppliers
- Works council
Knowledge, Skills and Abilities:
- Good level of affinity to and experience with Business computing solutions, ideally with SAP HR
- Very good analytical skills and detail oriented work style
- Team player mentality
- Strong customer focus and service minded
- International mind-set; first experience as part of a geographically & culturally diverse team
- Ability to work under pressure as well as prioritizes and completes tasks in order of importance
- Good understanding of legal and tariff regulations
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
- University degree or Commercial education
- 1-3 years relevant working experience in a multi-national environment, preferably within HR
- Very good command of English
- Experience with Business computing solutions, ideally with SAP HR
- Good knowledge of MS-Office applications
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Cloud Operations Specialist
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Precise Tempo inteiroWe are looking for a Cloud Operations Specialist to join our client's team on-site, in their offices, in Oporto. They are focused on the automotive area. ResponsibilitiesAs a Cloud Operations Specialist, you will play a crucial role in the administration and maintenance of the cloud infrastructure and services (Azure and AWS) and also deal with the...
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Soldador Elétrodo
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Cloud Operations Specialist
Há 7 dias
Porto, Porto, Portugal Dellent Tempo inteiroA Dellent é uma empresa de consultoria especializada em Sistemas de Informação e Telecomunicações. O nosso objetivo é conseguirmos ajudar os nossos consultores e candidatos a integrarem projetos que vão ao encontro dos seus interesses, motivações e expectativas.Se és um profissional apaixonado pelo universo automóvel e pela inovação na...
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Técnico de Recursos Humanos
3 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques.Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Desenhador Técnico
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Gestor de Crédito
3 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques.Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Desenhador Projetista
3 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Diretor Assistente
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques.Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Preparador de Obra
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Gestor de Projeto
3 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada em, agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Marceneiro (m/f) - Freamunde
3 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques.Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Diretor de Obra
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Técnico de Acabamento de Madeiras
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Operador de CNC
4 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Desenhador Técnico
Há 2 dias
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Assistente de Gestão de Projeto
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Técnico de Montagem Final
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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Montador de Mobiliário
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...
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PMO Specialist
2 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal Voltalia Tempo inteiroOur Operations & Services Area is looking for a PMO Specialist who will have the following responsibilities:The role of the Project Management Office (PMO) is to develop, establish and sustain project management strategy, capability, and culture, and to increase its effectiveness over time.The PMO strives to standardize and introduce economies of repetition...
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Técnico de Contabilidade e Finanças
3 semanas atrás
Porto, Porto, Portugal HumanSkills - HR Tempo inteiroA HumanSkills-HR é uma empresa especializada na Gestão de Pessoas e foi fundada, em agosto de 2015, por Maria Varela Marques. Somos uma empresa portuguesa, mas a trabalhar em diferentes zonas geográficas (Reino Unido, Espanha, França, Holanda, Emirados Árabes Unidos, Brasil, Angola e Estados Unidos da América). Em Portugal trabalhamos não só com...