Coordenador Administrativo

3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Global Partner HRS Tempo inteiro
Gestor/ Coordenador Administrativo (m/f) Universidade

Lisboa, Portugal

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Coordenador de Serviços Administrativos – Serviços Académicos (m/f)

RESPONSABILIDADES:
O Coordenador supervisiona os processos administrativos dos programas de graduação, tendo como principais responsabilidades:

Coordenar a equipa de apoio aos docentes, garantindo coesão, colaboração e adesão aos objetivos organizacionais;
Desenvolver, organizar e gerir processos administrativos e operações da Escola, incluindo suporte aos professores, coordenação do calendário académico, alocação de salas e agendamento de aulas e exames, em articulação com os Serviços Académicos Centrais;
Definir, monitorar, avaliar e ajustar procedimentos de acordo com as regras académicas e as diretrizes de gestão definidas;
Fomentar a comunicação e colaboração com professores, departamentos e outros stakeholders para abordar preocupações e apoiar objetivos;
Garantir a manutenção de registos precisos de docentes e programas, preparando relatórios e estatísticas conforme necessário;
Desenvolver e monitorizar o orçamento da equipa para garantir uma alocação eficiente de recursos e aderência às diretrizes financeiras;
Definir e gerir objetivos individuais e de equipa, alinhados com os objetivos organizacionais;
Gerar e analisar relatórios de atividades de suporte à tomada de decisão.

REQUISITOS TÉCNICO - COMPORTAMENTAIS:
Habilitações literárias ao nível da Licenciatura ou mestrado;
Experiência e Senioridade em funções de Gestão Administrativa;
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de liderança de equipas, preferencialmente em ambiente B2C;
Facilidade no estabelecimento de relações interpessoais;
Desenvolvimento e monitorização de processos, bem como gestão e análise de dados;
Compromisso com a excelência no atendimento ao cliente;
Proatividade na resolução de problemas e na prestação de informações;
Excelentes habilidades de comunicação e apresentação;
Resiliência e adaptabilidade em situações desafiadoras.
Domínio das ferramentas informáticas MS Office na ótica do utilizador;
Proficiência da língua inglesa (nível C1), segundo o quadro europeu comum de referência para as línguas.

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  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Global Partner Hrs Tempo inteiro

    Coordenador Administrativo | Serviços Académicos (m/f) Universidade Lisboa, PortugalO nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Coordenador de Serviços Administrativos – Serviços Académicos (m/f)RESPONSABILIDADES:O Coordenador supervisiona os...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Niposom Tempo inteiro

    A Niposom, empresa de referência na distribuição de Computadores e Componentes Eletrónicos, no âmbito da sua estratégia de desenvolvimento pretende reforçar o seu departamento financeiro e recrutar um/a Coordenador Administrativo e de Contabilidade (M/F):Perfil:Formação académica superior em Contabilidade/Gestão ou similar;Experiência mínima de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Real Directo Tempo inteiro

    ERA Laranjeiras / Lisboa , localizada numa das zonas de maior rentabilidade a nível imobiliário da cidade de Lisboa, visitada diariamente por clientes nacionais e internacionais com elevado poder de compra, procura COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE LOJA que queira integrar uma equipa de elevado rendimento.FUNÇÕES: Acolhimento e atendimento de clientes...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Real Directo Tempo inteiro

    ERA Laranjeiras / Lisboa , localizada numa das zonas de maior rentabilidade a nível imobiliário da cidade de Lisboa, visitada diariamente por clientes nacionais e internacionais com elevado poder de compra, procura COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE LOJA que queira integrar uma equipa de elevado rendimento.FUNÇÕES: Acolhimento e atendimento de clientes...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Bellconta Tempo inteiro

    Venha fazer parte da nossa distinta equipa em LisboaProcuramos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) e Operacional entusiasta e profissional para gerir as operações diárias do nosso gabinete de contabilidade, com mais de 20 anos de sucesso no mercado. Localizados no coração de Lisboa, dedicamo-nos a oferecer serviços de alta qualidade que garantam o...

  • Coordenador de Formação

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Companhia Própria Tempo inteiro

    Desafio da Posição: Responsável por liderar um projeto de formação para alunos vindos dos países africanos de língua oficial portuguesa, atuando como o ponto de contacto com o Coordenador de Formação, assegurando o apoio administrativo, monitorização e suporte à Gestão da Formação.Experiência desejada: 1 ano em funções administrativas e de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal recrutamento Tempo inteiro

    A Envolviver - Associação, está a recrutar coordenador/a para a Componente de Apoio à Família (CAF) e Atividades de Animação e Apoio à Família (AAAF) em MarvilaRequisitos: Licenciatura na área da educação Experiência comprovada na área de coordenação de projetos educativosFunções: 4 Escolas (2 EB1 e 2 JI); Gestão de Recursos Humanos e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal recrutamento Tempo inteiro

    A Envolviver - Associação, está a recrutar coordenador/a para a Componente de Apoio à Família (CAF) e Atividades de Animação e Apoio à Família (AAAF) em MarvilaRequisitos: Licenciatura na área da educação Experiência comprovada na área de coordenação de projetos educativosFunções: 4 Escolas (2 EB1 e 2 JI); Gestão de Recursos Humanos e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Psa Tempo inteiro

    A Stellantis &You Portugal procura um Técnico/a Administrativo para a atividade de viaturas novas.Reportando ao Coordenador VN, o/a estagiário/a a recrutar terá como missão:Horário das 09h às 18h;

  • Coordenador(a) Operacional

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ETSA Tempo inteiro

    Empresa sediada em S. Antão do Tojal - Loures, está a recrutar Coordenador(a) Operacional.Perfil: Licenciatura em Gestão da Distribuição e Logística (preferencialmente); Capacidade na liderança de equipas; Capacidade de comunicação; Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares; Competência na gestão administrativa; Conhecimentos de...

  • Coordenador(a) Operacional

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ETSA Tempo inteiro

    Empresa sediada em S. Antão do Tojal - Loures, está a recrutar Coordenador(a) Operacional.Perfil: Licenciatura em Gestão da Distribuição e Logística (preferencialmente); Capacidade na liderança de equipas; Capacidade de comunicação; Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares; Competência na gestão administrativa; Conhecimentos de...

  • Coordenador(a) Operacional

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ETSA Tempo inteiro

    Empresa sediada em S. Antão do Tojal - Loures, está a recrutar Coordenador(a) Operacional.Perfil: Licenciatura em Gestão da Distribuição e Logística (preferencialmente); Capacidade na liderança de equipas; Capacidade de comunicação; Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares; Competência na gestão administrativa; Conhecimentos de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Coordenador(a) de Equipa Logística - Retalho (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa multinacional de referência no setor do Retalho. Descriçao da oferta Oportunidade para Coordenador(a) de Equipa em Lisboa em empresa de Retalho. Principais responsabilidades O candidato selecionado terá as seguintes...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Coordenador(a) de Operações Logísticas - Retalho (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa multinacional de referência no setor do retalho. Descriçao da oferta Oportunidade para Coordenador(a) de Operações Logísticas na zona norte de Lisboa em empresa de retalho. Principais responsabilidades O...

  • Administrativo - Estoril

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Faça parte de um Gabinete de Contabilidade, localizado na zona do Estoril, e venha desenvolver a função de Administrativo.Reportando ao coordenador do departamento, será responsável pela realização de funções administrativas de suporte à equipa, gestão documental e arquivo, contacto com clientes, triagem e resposta a chamadas telefónicas e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Fórum Selecção - Consultoria em Recursos Humanos e E.T.T. Tempo inteiro

    A Fórum Selecção encontra-se a recrutar, Administrativo de Operações (M/F), para importante cliente sedeado em São João da Talha.Funções: Tarefas administrativas genéricas Arquivo, digitalização e elaboração de documentos; Apoio administrativo ao Coordenador de operações e supervisores; Contacto com prestadores e empresas subcontratadas;...

  • Coordenador(A) Back Office

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Coordenador(a)Back Office Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: Somos uma empresa emergente no mercado do setor dos vinhos, prontos para redefinir o padrão de qualidade e inovação.Estamos à procura de um Coordenador de Back Office dedicado e dinâmico para se juntar à nossa equipa de Gestão de Ponto de Venda e merchandising.Principais...

  • Coordenador(A) Back Office

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:Coordenador(a)Back Office Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: Somos uma empresa emergente no mercado do setor dos vinhos, prontos para redefinir o padrão de qualidade e inovação. Estamos à procura de um Coordenador de Back Office dedicado e dinâmico para se juntar à nossa equipa de Gestão de Ponto de Venda e...

  • Coordenador Clínico

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Centralmed Tempo inteiro

    Centralmed - Saúde, Higiene e Segurança, pretende recrutar um Coordenador Clínico (M/F)Reportando à Direção de Serviços clínicos, terá como principais funções:Gestão operacional do Departamento de Saúde do Trabalho, dando suporte administrativo ao corpo clínico e à gestão do Departamento;Promover a qualidade dos serviços, o alcance de...

  • Administrativo

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Administrativo/TraduçãoFaça parte de uma empresa que atua na área da banca, e venha desenvolver a função de administrativo num regime part-time de segunda a sexta-feira em modelo híbrido.Reportando ao coordenador da área, será responsável por:realizar a tradução de documentos técnicos financeiros de espanhol para português,- realizar a análise...