Secretária Administrativa

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Ximenes - Prestação Serviços, Lda Tempo inteiro

Somos uma empresa especializada na construção de edifícios residenciais. O nosso compromisso com a qualidade e a excelência na construção reflete-se em cada projeto que realizamos. Estamos à procura de uma Secretária Administrativa experiente para se juntar à nossa equipa dinâmica e colaborativa.

Responsabilidades:

  • Gerir eficientemente as tarefas administrativas diárias, incluindo atendimento telefónico, correspondência e organização de documentos;
  • Coordenar e agendar reuniões, compromissos e viagens;
  • Manter e atualizar com precisão as agendas da equipa utilizando o Outlook e outras ferramentas relevantes;
  • Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos conforme necessário;
  • Atuar como ponto de contacto principal para visitas e clientes, garantindo um atendimento cortês e profissional.

Requisitos:

  • Mínimo 3 anos de experiência comprovada como Secretária Administrativa ou num cargo similar;
  • Conhecimentos sólidos em Microsoft Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint;
  • Experiência em gestão de agendas utilizando o Outlook;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade comprovada de multitarefa e priorização eficiente;
  • Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

Se és uma pessoa organizada, proativa e com experiência sólida em secretariado administrativo, estamos ansiosos para receber a tua inscrição. Envia o teu currículo e uma carta de apresentação destacando a tua experiência relevante para @ com o assunto 'Candidatura: Secretária Administrativa'. Vem fazer parte da nossa equipa e contribuir para o nosso sucesso conjunto



  • Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiro

    We are desiring to recruit a driven Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our diverse team at Iefponline in Porto Salvo.Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is an exceptional opportunity to develop necessary skills.If you are strong in critical thinking, analysis and have the right passion for the...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária AdministrativaLocal: LisboaFunções: Processamento de documentos em software de gestão; Similares.Requisitos: 12o Ano de escolaridade; Inglês (oral e escrita); Experiência profissional de pelo menos 2 anos na área administrativa/secretariado ((preferencial); Conhecimentos de MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ferramentas Google e Gecond...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária AdministrativaLocal: LisboaFunções: Secretariar reuniões/assembleias, redação de atas, expediente administrativo, gestão de email, gestão de agenda, atendimento telefónico; Processamento de documentos em software de gestão; Similares.Requisitos: 12o Ano de escolaridade; Inglês (oral e escrita); Experiência profissional de pelo menos 2...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(o) AdministrativaLocal: LisboaOferecemos: Renumeração base + Variável; Formação inicial e continua; Todas as regalias em vigor na empresa.Requisitos: Com ou sem experiencia Oferecemos Formação e Acompanhamento; Elevado sentido de responsabilidade e autonomia; Capacidade de comunicação; Gosto em trabalhar em equipa; Disponibilidade...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(o) AdministrativaLocal: LisboaOferecemos: Remuneração base + Variável; Formação inicial e continua; Todas as regalias em vigor na empresa.Requisitos: Com ou sem experiência Oferecemos Formação e Acompanhamento; Elevado sentido de responsabilidade e autonomia; Capacidade de comunicação; Gosto em trabalhar em equipa; Disponibilidade...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Despertar Méritos Tempo inteiro

    A Despertar Méritos precisa de uma secretaria/administrativa para escola de línguas situada na Terrugem, para horário de part-time de segunda a sexta, das 15h às 19h30.Pretende-se uma pessoa dinâmica, com gosto pelo atendimento ao cliente, bom relacionamento interpessoal e com responsabilidade para abertura da escola diariamente.Para mais informações...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Despertar Méritos Tempo inteiro

    A Despertar Méritos precisa de uma secretaria/administrativa para escola de línguas situada na Terrugem, para horário de part-time de segunda a sexta, das 15h às 19h30.Pretende-se uma pessoa dinâmica, com gosto pelo atendimento ao cliente, bom relacionamento interpessoal e com responsabilidade para abertura da escola diariamente.Para mais informações...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    Na Your People, empresa de consultoria de Recursos Humanos do Grupo Your, reforçamos a vertente humana dos negócios, fortalecendo a produtividade e o sucesso das empresas.Procuramos para empresa cliente da área do design e produção situada no Estoril:Secretária Administrativa.Requisitos obrigatórios para a função: Bons conhecimentos de Office; Bons...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(o) AdministrativoLocal: LisboaOferta: Remuneração compatível; Disponibilização de copa para refeições.Funções: Tratamento do expediente geral de escritório; Tratamento da orçamentos, encomendas; Contacto com clientes por telefone e presencial; Apoio ao serviço comercial.Requisitos: Formação ao nível do 12a ano; Inglês fluente (oral...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Ordem dos Farmacêuticos (OF) Tempo inteiro

    A Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos; Apoiar a organização e gestão dos...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária Administrativa/Técnica Construção CivilLocal: LisboaOferecemos:- Óptimo ambiente de trabalho; Autonomia e capacidade de resolução de problemas muito valorizada; Boa Localização, junto de varios transportes, centro de Lisboa; Condições salariais atrativas em função das competências demostradas e evolutiva.Funções: Gestão de...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: AzambujaProcuramos uma jovem secretária para se juntar à nossa equipe em um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. Como secretária, será responsável por auxiliar na gestão do escritório, garantindo que as operações diárias sejam realizadas de forma eficiente e eficaz.Requisitos:12o ano (mínimo);Habilidade em comunicação verbal e...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária AdministrativaLocal: LisboaOferta: Salário com base na experiência demonstrada; Subsídio de alimentação; Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretendese a integração do colaborador na estrutura da empresa); Emprego presencial a full time.Funções: Grande Capacidade de Concentração na Inserção de Dados;...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Imesif, lda Tempo inteiro

    Empresa Metalomecânica em Loures admite Secretária Administrativa ResponsabilidadesGrande Capacidade de Concentração na Inserção de DadosOrganizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externaPreparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;Apoiar na...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Imesif, lda Tempo inteiro

    Empresa Metalomecânica em Loures admite Secretária Administrativa ResponsabilidadesGrande Capacidade de Concentração na Inserção de DadosOrganizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externaPreparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;Apoiar na...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/AtendimentoLocal: LisboaSalário a definirFunções: Atendimento ao público presencial e telefónico; Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; Inscrições de novos alunos; Faturação; Outras tarefas inerentes à função.Requisitos: Formação em secretariado, administração ou área...

  • Secretária

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal APL - lda Tempo inteiro

    Procura- se secretária pessoal F/M para prestação de serviços administrativos /secretariado.Pretende -se:Boa organização de trabalho e de agenda Inglês fluente escrito e falado Língua portuguesa falado e escrito, sem vícios de linguagem Domínio do office e ferramentas adicionais Experiência em desenvolver a apresentação de material para...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal APL - lda Tempo inteiro

    Procura- se secretária pessoal F/M para prestação de serviços administrativos /secretariado.Pretende -se:Boa organização de trabalho e de agenda Inglês fluente escrito e falado Língua portuguesa falado e escrito, sem vícios de linguagem Domínio do office e ferramentas adicionais Experiência em desenvolver a apresentação de material para...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal BE Consulting Tempo inteiro

    Estamos a recrutar uma Secretária para uma prestigiada Sociedade de Advogados localizada em Lisboa.A reportar à Office Manager, assumirá as seguintes responsabilidades:Gestão Administrativa: Organização e manutenção de arquivos, gestão de agendas e marcação de reuniões.Apoio a Reuniões: Organização de reuniões e eventos, assegurando toda a...

  • Secretário de Direção

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Constant Portugal Tempo inteiro

    O Grupo Constant encontra-se em processo de recrutamento para a vaga de Secretário de Direção (M/F) para a zona de LisboaResponsabilidades:– Tarefas administrativas de apoio à direção; – Funções de secretariado a todos os departamentos da empresa; – Apoio ao gabinete jurídico, como a elaboração de atas; – Marcação de viagens de...