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Estágio IEFP – Nível 6 – Administrativo: áreas Financeira e RH
Há 2 dias
Formação em administração, recursos humanos ou economia.
Conhecimentos de rotinas de atividades de RH e Financeiro.
Funções a serem exercidas:
- Apoio no arquivo de todos os documentos contabilísticos; na realização dos procedimentos necessários para o fecho contabilístico; na emissão de notas de pagamento; registo pagamentos a fornecedores; controlo das apólices do seguro; gestão e arquivo de contratos (arrendamento/comunicações/energia/água); gestão de correio eletrônico da Contabilidade; criação de bases de dados (negociação prazos c/ fornecedores).
- Suporte na gestão de tempos na plataforma de RH (lançamento de horários); organização de documentos (CVs, listas de presença, protocolos de estágio, dentre outros); auditorias de documentos obrigatórios (RH) afixados nas propriedades; publicação e afixação dos horários de trabalho nas propriedades; construção de mapa de férias; outras atividades de suporte relacionadas à área de RH - processos de avaliação de desempenho, formações, etc.
- Eventualmente realizar vistorias de nível de serviço nas propriedades (HSK) e monitorar plataformas de avaliação de cliente.
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Área Administrativa e Financeira
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