Secretária de Administração
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- Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de strongSecretária de Administração /strong. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas práticas e o cumprimento dos procedimentos definidos. /ppbr/ppstronguPrincipais
Responsabilidades:
/u /strong /pulliReceber e encaminhar visitantes, garantindo uma comunicação cordial e eficiente; /liliReceber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital; /liliOrganizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos; /liliPlanear e reservar viagens, alojamentos e transporte; assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários; /liliOrganizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos; /liliGestão de consumíveis e economato; /liliGestão e lançamento de faturas em plataforma interna; /liliApoio direto à Administração; /liliExecutar outras funções administrativas compatíveis com a natureza do cargo, contribuindo para a eficiência global da empresa. /li /ulpbr/ppstronguRequisitos da Função: /u /strong /pulliHabilitações literárias ao nível de 12ª ano de escolaridade ou frequência universitária (preferencial); /liliExperiência mínima de 3 anos em funções similares; /liliDomínio da língua inglesa; /liliDomínio do Microsoft Office na ótica do utilizador. /li /ulpbr/ppstronguPerfil Comportamental Privilegiado /u /strongu: /u /pulliCapacidade de organização e planeamento; /liliAtenção ao detalhe; /liliFlexibilidade; /liliCapacidade de comunicação; /liliFacilidade no relacionamento interpessoal; /liliProatividade; /liliOrientação para a qualidade; /liliResponsabilidade, confiança e sigilo. /li /ul
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Secretária de Administração
Há 5 dias
Lisbon, Lisbon, Portugal Portway - Handling de Portugal S. A. Tempo integralA Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas...
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Secretária De Administração
Há 2 dias
Lisbon, Portuguese Republic, Portugal Portway - Handling de Portugal Tempo integralA Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função deSecretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas...
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Secretária De Administração
Há 5 dias
Lisbon, Portuguese Republic, Portugal Portway - Handling de Portugal S. A. Tempo integralA Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas...
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Secretária Administrativa
Há 23 horas
Lisbon, Portuguese Republic, Portugal Synergie Tempo integralOverviewA Synergie encontra-se a recrutar Secretária Administrativa (M/F/D) para prestigiado cliente na zona de Sintra, para as seguintes funções:Atividades administrativas gerais (lançamentos, faturação, correspondência e arquivo)Secretariado da Administração e gestão de agendaApoio na organização de eventos internos e externosReceção de...
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Lisbon, Portuguese Republic, Portugal ASAE - Autoridade de Segurança Alimentar e Económica Tempo integralAbertura: quinta-feira, 28 maio 2026Encerramento: sexta-feira, 12 junho 2026Entidade: Secretaria de Estado do Turismo, Comércio e ServiçosOrganismo: ASAE - Autoridade de Segurança Alimentar e EconómicaNos termos dos artigos 18.º a 19.º-A do Estatuto do Pessoal Dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado...
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Architect
Há 2 dias
Lisbon, Portuguese Republic, Portugal APL – Administração do Porto de Lisboa Tempo integralEstamos a contratar | Arquiteto(a) – Lisboa (Cais do Sodré) A Pedra Silva Arquitectos procura Arquiteto(a) para integrar a equipa. Procuramos alguém com experiência, autonomia e vontade de participar em projetos exigentes e diversificados, tanto em Portugal como a nível internacional. Mais do que apenas competências técnicas, valorizamos pessoas que...
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Técnico Superior Especialista
Há 2 semanas
Lisbon, Lisbon, 11, Portugal Secretaria-Geral do Governo Tempo integralA Secretaria-geral do Governo é um serviço central da administração direta do estado criado no âmbito da reforma da administração pública. A sua principal missão é assegurar apoio técnico administrativo e logístico ao conselho de ministros, ao primeiro-ministro e aos demais membros do governo. Grande parte destes órgãos está localizada no...
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Secretária Administrativa
Há 3 semanas
Lisbon Metropolitan Area, 11, Portugal CRS Advogados Tempo integralA CRS Advogados está a reforçar a sua equipa com uma Secretária Administrativa(m/f) para integrar o departamento Administrativo para o seu escritório, em Lisboa. Sobre a posição: A CRS Advogados é uma Sociedade de Advogados *full- service* com foco na excelência e rigor na assessoria jurídica que presta aos seus Clientes. Com uma equipa jovem,...
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Técnico Superior – Secretaria-Geral
Há 4 semanas
Lisbon, Lisbon, 11, Portugal CP - Comboios de Portugal, EPE Tempo integral**Local:** Lisboa (com deslocações necessárias ao exercício das funções) **Nº de vagas:** 1 **Sobre a Função** Procuramos um(a) Técnico(a) Superior com responsabilidade acrescida na área da gestão da informação, gestão documental e procedimental dos arquivos da CP, de modo a assegurar a qualidade técnica, a segurança procedimental e a...
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Group Board Secretary
Há 4 semanas
Lisbon, Lisbon, 11, Portugal Robert Walters Tempo integralO nosso cliente é um **grupo internacional com presença em diferentes geografias europeias** , que procura reforçar a sua estrutura de governance com a integração de um(a) **Group Board Secretary** . A missão do nosso cliente A função terá responsabilidade transversal sobre a governance de cinco sociedades do Grupo, assegurando elevados...