Empregos actuais relacionados com Financial Administrative Assistant - Setúbal Municipality - VOQIN’
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Project Administrative Assistant – Uat
Há 3 dias
Setúbal, Portugal Hays Tempo inteiroSobre a FunçãoEstamos à procura de um(a) Project Administrative Assistant – UAT para apoiar administrativamente a fase de User Acceptance Testing (UAT) num projeto de migração SAP. Procuramos alguém altamente organizado(a), com excelente domínio de inglês e grande conforto no trabalho com documentação, Excel e comunicação com utilizadores...
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Project Administrative Assistant
1 dia atrás
Setúbal, Portugal Hays Tempo inteiroSobre a Função Estamos à procura de um(a) Project Administrative Assistant – UAT para apoiar administrativamente a fase de User Acceptance Testing (UAT) num projeto de migração SAP. Procuramos alguém altamente organizado(a), com excelente domínio de inglês e grande conforto no trabalho com documentação, Excel e comunicação com utilizadores...
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Project Administrative Assistant – UAT
Há 4 dias
Setúbal Municipality, Portugal Hays Tempo inteiroSobre a FunçãoEstamos à procura de um(a) Project Administrative Assistant – UAT para apoiar administrativamente a fase de User Acceptance Testing (UAT) num projeto de migração SAP. Procuramos alguém altamente organizado(a), com excelente domínio de inglês e grande conforto no trabalho com documentação, Excel e comunicação com utilizadores...
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Project Administrative Assistant
Há 4 dias
Setúbal, Portugal Hays Tempo inteiroSobre a Função Estamos à procura de um(a) Project Administrative Assistant – UAT para apoiar administrativamente a fase de User Acceptance Testing (UAT) num projeto de migração SAP. Procuramos alguém altamente organizado(a), com excelente domínio de inglês e grande conforto no trabalho com documentação, Excel e comunicação com utilizadores...
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Project Administrative Assistant – Uat
Há 4 dias
Setúbal, Portugal Hays Tempo inteiroSobre a Função Estamos à procura de um(a) Project Administrative Assistant – UAT para apoiar administrativamente a fase de User Acceptance Testing (UAT) num projeto de migração SAP. Procuramos alguém altamente organizado(a), com excelente domínio de inglês e grande conforto no trabalho com documentação, Excel e comunicação com utilizadores...
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HR Assistant
Há 4 dias
Setúbal Municipality, Portugal Apolonia Group Tempo inteiroThis role is a temporary position to cover a maternity leave and is ideal for someone at an early stage of their HR career who is highly organized and detail-oriented. Who are we? We are a group of companies specialized in performance marketing 100% client-focused! We help our clients grow their online audiences, acquire quality leads and get the best ROI on...
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Administrativo
1 semana atrás
Setúbal, Portugal ACCOM Tempo inteiroApaixonado(a) pela organização, pelo contacto com pessoas e por ser o motor do dia-a-dia de um escritório moderno? Na ACCOM , empresa especializada em vendas digitais e em telemarketing, procuramos um(a) novo(a) colega para a função de Office Assistant ( Administrativo(a) de Escritório) com foco na gestão de pessoal . O que procuramos em ti? Domínio...
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Administrativo
Há 6 dias
Setúbal, Portugal ACCOM Tempo inteiroApaixonado(a) pela organização, pelo contacto com pessoas e por ser o motor do dia-a-dia de um escritório moderno? Na ACCOM , empresa especializada em vendas digitais e em telemarketing, procuramos um(a) novo(a) colega para a função de Office Assistant ( Administrativo(a) de Escritório ) com foco na gestão de pessoal . O que procuramos em ti? Domínio...
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Administrativa/atendimento Telefone
Há 2 dias
Setúbal, Portugal DEATHCLEAN Tempo inteiroCargo: Administrativa/Atendimento Telefone (Apoio ao cliente) - Office Assistant **Local**: Sede em Setúbal Horário(s): Part-time de 2ª feira a 6ª feira **Funções**: - Atendimento telefónico (receção de chamadas, apresentação e esclarecimento dos serviços prestados pela empresa, seguimento do processo do cliente, etc.); - Tarefas administrativas...
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Administrativa/atendimento Telefone
Há 2 dias
Setúbal, Portugal DEATHCLEAN Tempo inteiroCargo: Administrativa/Atendimento Telefone (Apoio ao cliente) - Office Assistant **Local**: Sede em Setúbal Horário(s): Full-time (40h) de 2ª feira a 6ª feira **Funções**: - Atendimento telefónico (receção de chamadas, apresentação e esclarecimento dos serviços prestados pela empresa, seguimento do processo do cliente, etc.); - Tarefas...
Financial Administrative Assistant
Há 1 mês
Ensure the accurate and efficient execution of all administrative and financial operations, including documentation control, treasury activities, purchasing and payments, invoicing, and HR-related financial support. The role contributes to the reliability of financial information, compliance with deadlines, and smooth day-to-day financial processes. Key Responsibilities: 1. Document Management Register, digitize, and archive financial and administrative documents. Manage incoming and outgoing mail (physical and electronic), ensuring proper distribution within the company. 2. Cash and Banking Retrieve weekly bank statements (digital and Excel format) for accounting purposes. Classify and reconcile bank transactions. Request and organize supporting documentation for banking operations. Submit banking operations such as transfers and payments. 3. Purchasing and Payments Record purchase orders in the system for both business and structural suppliers. Manage office supplies and purchase order records. Validate supplier invoices (including subcontractors) and post them in the system. Prepare payment plans. Record payment settlements in the system (supplier accounts). Control company credit cards. Obtain and file payment receipts and tax payment proofs. 4. Sales and Receivables Issue sales invoices and credit notes. Record and reconcile client payments in the system (customer accounts). Requirements: Degree in Accounting, Management, Administration; Previous experience in administrative and financial roles; Strong Excel and ERP system skills (Microsoft Dynamics 365 Business Central); Accuracy, organization, and attention to detail; Ability to meet deadlines and manage priorities; Team spirit and professional discretion. Key Competencies: Reliability and accountability in task execution; Strong organizational and document management skills; Effective communication and teamwork; Analytical mindset and continuous improvement orientation; Languages Portuguese English (Spanish, German, or French are appreciated) Perks and Benefits Health Insurance Company laptop and mobile phone A day off for your Birthday At VOQIN' we are looking for talent from all walks of life to help us maximize human connections by "provoqin" meaningful emotions. If you feel this is the right fit for you, please send us your CV ans Cover Letter to with the subject line "Financial Administrative Assistant". If you’re excited by bold ideas, powerful emotions, and making an impact through human experiences, we’d love to meet you.
