Secretária/o Administrativa/o

A Bravemind encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integração em regime presencial numa empresa cliente. Procuramos um(a) profissional responsável, organizado(a) e autónomo(a), com foco na eficiência, na qualidade do serviço prestado e no bom funcionamento das rotinas internas. Funções Principais Apoio logístico, incluindo receção e expedição de encomendas; Organização e controlo de pagamentos a fornecedores e de recebimentos de clientes; Emissão, envio e arquivo de recibos e documentação associada; Controlo de despesas e contacto regular com o contabilista; Organização, atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais; Gestão de correspondência; Preparação de documentos e relatórios de apoio à gestão; Garantia do bom funcionamento das rotinas internas da empresa, assegurando a organização do espaço de trabalho, reposição de materiais, pequenas compras, acompanhamento de reparações e contacto com prestadores de serviços. Elevado sentido de responsabilidade, discrição e compromisso; Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Organização, método e autonomia na execução das tarefas; Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho sob pressão; Gosto por ambientes de trabalho pequenos, colaborativos e orientados para a entreajuda. Competências e Requisitos Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional (valorizada); Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook) e de plataformas de videoconferência; Experiência em software de gestão (PHC ou equivalente); Conhecimento funcional de inglês (oral e escrito), sendo valorizado o conhecimento de outras línguas; Competência na gestão de agendas, marcação de reuniões e arquivo documental; Capacidade de adaptação a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa; Formação ao nível do 12.º ano ou licenciatura, preferencialmente em Secretariado, Administração ou áreas similares. Assistente administrativa/o de Direção - Lisboa Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa Assistente Administrativo e Atendimento ao Cliente Assistente de Direção – Oportunidade para Jovens Talentos - Lisboa Assistente Administrativo/a Área Jurídica Assistente De Direção – Gestão Administrativa (M/F) Assistente Administrativo/a de Operações #J-18808-Ljbffr