Secretária de Direção

Secretária de Direção

Local: Lisboa

Salario a definir

Atividades:
- Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias

- Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos

- Marcação de viagens e alojamento para deslocações

- Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado

- Pode ainda dar apoio aos diversos processos desenvolvidos

- Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos

- Organizar e acompanhar processos, como pedidos de contratação e concursos

- Marcação de viagens e alojamento para deslocações.

Requisitos:
- Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12º Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional

- Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo

- Experiência na gestão de agendas e convocatórias

- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita

- Domínio das ferramentas Microsoft Office

- Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos)

- Postura proactiva e resiliente

- Forte capacidade de análise, planeamento e organização

- Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade

- Forte maturidade e idoneidade

- Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma.

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