Secretário(a) Administrativo

2 meses atrás


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Secretário(a) Administrativo
Local: LisboaSalário a definirDescrição sucinta das funções a desempenhar:- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos
- Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais - execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos
- Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos
- Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas
- Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros
- Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.
Requisitos:- Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares
- Experiência em funções semelhantes (preferencial)
- Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial)
- Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita)
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador
- Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador
- Pro atividade e boa capacidade na resolução de problemas
- Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal
- Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade
- Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos
- Capacidade de gestão em momento de stress.

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    Secretaria(o) Administrativa Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- 12º ano de escolaridade- Experiência anterior na área- Habilidade com pacote Office- Algum conhecimento do software de faturação Primavera- Vontade de trabalhar.Jornada de trabalho: Part-time no período da tarde.


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    Secretaria(o) Administrativa Local: LisboaOferecemos:- Renumeração base + Variável- Formação inicial e continua- Todas as regalias em vigor na empresa. Requisitos:- Com ou sem experiencia - Oferecemos Formação e Acompanhamento- Elevado sentido de responsabilidade e autonomia- Capacidade de comunicação- Gosto em trabalhar em equipa- Disponibilidade...


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    Secretário(a) Administrativo e Executivo Local: LisboaSalário a definirFunções:As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...


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    Secretaria(o) Administrativo Local: LisboaOferta:- Remuneração compatível- Disponibilização de copa para refeições.Funções:- Tratamento do expediente geral de escritório- Tratamento da orçamentos, encomendas- Contacto com clientes por telefone e presencial- Apoio ao serviço comercial. Requisitos:- Formação ao nível do 12ª ano- Inglês fluente...


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    Secretária(o) Administrativa Local: LisboaOferta:- Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar- Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar)- Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio- Excelente ambiente de trabalho. Função:- Gestão de informação interna e externa- Gestão de correspondência-...


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    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: LisboaSalário a definirFunções:- Atendimento ao público presencial e telefónico- Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar- Inscrições de novos alunos- Faturação- Outras tarefas inerentes à função. Requisitos:- Formação em secretariado, administração ou área...

  • Secretária(o)

    2 semanas atrás


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    Secretária(o) Local: LisboaOferecemos:- Vencimento consoante a experiência demonstrada- Integração numa empresa sólida- Regalias sociais em vigor na empresa- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente. Função:- Atendimento presencial e telefónico- Marcação e gestão de salas de reuniões- Gestão de pagamentos- Gestão de cobranças- Tarefas...

  • Secretária(o)

    3 meses atrás


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    Secretária(o) Local: LisboaSalário a definirFunções:- Apoio administrativo necessário ao Gabinete e aos Órgãos- Gestão de correspondência e documental- Assegurar os contatos do Gabinete com os membros e com entidades diversas- Atendimento telefónico e receção e encaminhamento de visitantes- Gestão de agendas e deslocações. Requisitos:- 12º...

  • Secretário(a) Comercial

    2 semanas atrás


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    Secretário(a) Comercial Local: LisboaOferecemos:- Salário Base- Subsídio Alimentação- Prêmios.Funções:- Apoio administrativo à equipa comercial- Promove o contato diretamente com a Marca- Acompanha o processo desde a encomenda da viatura até a entrega ao cliente. Requisitos:- Formação mínima ao nível do 12.º ano de escolaridade- Postura...

  • Secretária(o) Comercial

    3 semanas atrás


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    Secretária(o) Comercial Local: LisboaOferta:- Integração em empresa estável e em franco crescimento- Possibilidade de estabilidade e progressão profissional- Formação continua- Ambiente de trabalho motivador e desafiante- Remuneração compatível com a função.Responsabilidades:- Área comercial- Visitas comerciais- Gestão de processos comerciais e...


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    Secretária(o) de Direção Local: LisboaO que oferecemos:- Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes- Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional- Desenvolvimento profissional e pessoal.Atividades:- Apoio e secretariado administrativo da Direção- Contacto e atendimento telefónico ou...


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    Secretária(o) da Direção Local: LisboaOferecemos:- Integração numa equipa jovem e dinâmica- Ambiente de trabalho motivador e desafiador- Oportunidade de desenvolvimento profissional- Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada.Responsabilidades:- Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes- Gerir a agenda...

  • Secretária(o) da Direção

    3 semanas atrás


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    Secretária(o) da Direção Local: LisboaOferecemos:- Integração num ambiente de trabalho dinâmico e criativo- Oportunidade de colaborar com uma academia consolidada e em crescimento- Formação contínua para o desenvolvimento de competências.Responsabilidades:- Acolhimento e atendimento presencial e telefónico de alunos, pais e visitantes, garantindo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Lisbon, Portugal Pestana Group Tempo inteiro

    O Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro) Principais tarefas: Apoio à administração e diretores nomeadamante, ajuda em expense vouchers, marcação de viagens, apoio em reuniões e elaboração de actas; Gestão...