Back Office UTS

A STILL, empresa multinacional do grupo KION, com mais de 100 anos de história, possui uma vasta experiência como fornecedor líder de empilhadores contrabalançados, plataformas de preparação de encomendas e tratores, bem como dos mais inovadores sistemas de intralogística. Com cerca de 9.000 colaboradores, 6 fábricas, 14 sucursais na Alemanha, 21 filiais no estrangeiro e uma rede de distribuição composta por 240 concessionários em todo o mundo, a STILL desfruta hoje de um reconhecido sucesso a nível internacional. A nossa cultura é orientada pelos valores partilhados do KION Group: Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência. Como referência em inovação tecnológica e pioneira em empilhadores elétricos, proporcionamos soluções cada vez mais eficientes que respondem às necessidades dos nossos clientes. Gostaria de desempenhar um papel fundamental num setor em constante evolução, como o da movimentação de materiais? A equipa da STILL está à sua espera.

Sobre a empresa:

A STILL é uma empresa socialmente responsável, que promove a igualdade de oportunidades de emprego, fomenta a diversidade e o respeito pela diferença na nossa organização. Não toleramos qualquer tipo de discriminação, assédio ou agressão, verbal ou física, direta ou indireta, contra pessoas ou bens materiais.

We offer:

Procuramos pessoas com espírito de serviço, comprometidas, dinâmicas, polivalentes e com ambição de crescer profissionalmente dentro da empresa. Esta é a sua oportunidade de desenvolver a sua carreira numa sólida empresa tecnológica, com projeção internacional e em constante expansão, onde tudo é possível. Está pronto(a) para impulsionar a sua carreira connosco? Oferecemos: Contrato temporário. Irá integrar um ambiente de trabalho agradável, com uma equipa comprometida, onde os nossos valores são Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.

Tasks and Qualifications:

• Missão Processar pedidos de máquinas usadas, bem como preparar a respetiva documentação e efetuar a correspondente faturação.
• Principais funções e responsabilidades Atendimento ao cliente.
• Receber e rever cotações/propostas.
• Atribuir custos das operações de manutenção e eventual recondicionamento de acordo com a atribuição dos ativos UTS (Used Trucks Sales).
• Processar encomendas.
• Preparar a documentação de entrega.
• Assegurar a faturação (fatura de pagamento antecipado e fatura de venda).
• Supervisionar o processo de validação de faturas em Workflow para back de materiais G via ZREACT.
• Efetuar a reconciliação de valores FICO/vendas (Z014).
• Solicitar o cancelamento antecipado à DG, analisando a margem entre o valor líquido contabilístico e o pedido de venda.
• Supervisionar o processo de abate de equipamentos, desde a proposta, autorizações e gestão documental dos comprovativos (balança), até à faturação.
• Gerir a documentação de auditorias internas e externas.
• Executar quaisquer outras funções compatíveis com o grupo profissional ou inferior, bem como outras que lhe sejam atribuídas pela sua chefia.

Formação, conhecimentos e experiência

Curso Técnico Superior Profissional em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área similar, ou experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.

Competências

Conhecimentos administrativos avançados. Conhecimentos básicos de contabilidade. Conhecimentos básicos de vendas.

Competências informáticas

Conhecimentos intermédios de ferramentas Microsoft Office, com foco em Excel, Word e PowerPoint. Conhecimentos avançados de SAP.

Idiomas

Capacidade para participar em conversas em inglês, orais e/ou escritas, com relativa complexidade em contexto profissional.

Competências e habilidades

Capacidade de análise. Comunicação. Resolução de problemas. Proatividade. Orientação para resultados. Trabalho em equipa.

Funções e responsabilidades relacionadas com o Sistema de Gestão Integrada Qualidade

Cumprir os objetivos de qualidade e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos. Assegurar o cumprimento dos requisitos contratuais, legais e de qualidade associados aos processos, conforme definido nos Processos, Subprocessos, Instruções e demais documentação do Sistema de Gestão. Garantir o cumprimento dos requisitos contratuais dos clientes. Colaborar na identificação e resolução de incidências. Comunicar não conformidades relevantes ao QE Expert.

Ambiente

Cumprir os objetivos ambientais e aplicar boas práticas de HSE nos escritórios. Efetuar a correta separação dos resíduos gerados nos escritórios.

Saúde e Segurança

Aplicar as normas internas de HSE nos escritórios e nas instalações dos clientes, de acordo com os respetivos requisitos de SST/PRL. Prevenir e controlar os riscos associados à f