Secretário(a) Administrativo

Há 1 mês


Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro
Secretário(a) Administrativo
Local: LisboaSalário a definirDescrição sucinta das funções a desempenhar:- Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos
- Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos
- Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos
- Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas
- Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros
- Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.
Requisitos:- Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares
- Experiência em funções semelhantes (preferencial)
- Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial)
- Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos
- Domínio da língua inglesa (falada e escrita)
- Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador
- Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador
- Pro atividade e boa capacidade na resolução de problemas
- Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal
- Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade
- Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos
- Capacidade de gestão em momento de stress.

  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(o) Administrativa Local: LisboaSalário a definir Requisitos:- 12º ano de escolaridade- Experiência anterior na área- Habilidade com pacote Office- Algum conhecimento do software de faturação Primavera- Vontade de trabalhar.Jornada de trabalho: Part-time no período da tarde.


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(o) Administrativa Local: LisboaOferecemos:- Renumeração base + Variável- Formação inicial e continua- Todas as regalias em vigor na empresa. Requisitos:- Com ou sem experiencia - Oferecemos Formação e Acompanhamento- Elevado sentido de responsabilidade e autonomia- Capacidade de comunicação- Gosto em trabalhar em equipa- Disponibilidade...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretário(a) Administrativo e Executivo Local: LisboaSalário a definirFunções:As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria(o) Administrativo Local: LisboaOferta:- Remuneração compatível- Disponibilização de copa para refeições.Funções:- Tratamento do expediente geral de escritório- Tratamento da orçamentos, encomendas- Contacto com clientes por telefone e presencial- Apoio ao serviço comercial. Requisitos:- Formação ao nível do 12ª ano- Inglês fluente...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Administrativa Local: LisboaOferta:- Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar- Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar)- Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio- Excelente ambiente de trabalho. Função:- Gestão de informação interna e externa- Gestão de correspondência-...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/Atendimento Local: LisboaSalário a definirFunções:- Atendimento ao público presencial e telefónico- Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar- Inscrições de novos alunos- Faturação- Outras tarefas inerentes à função. Requisitos:- Formação em secretariado, administração ou área...

  • Secretária(o)

    2 meses atrás


    Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Local: LisboaSalário a definirFunções:- Apoio administrativo necessário ao Gabinete e aos Órgãos- Gestão de correspondência e documental- Assegurar os contatos do Gabinete com os membros e com entidades diversas- Atendimento telefónico e receção e encaminhamento de visitantes- Gestão de agendas e deslocações. Requisitos:- 12º...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) de Direção Local: LisboaO que oferecemos:- Oportunidade de integrar uma instituição recente, credível e com desafios importantes- Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional- Desenvolvimento profissional e pessoal.Atividades:- Apoio e secretariado administrativo da Direção- Contacto e atendimento telefónico ou...


  • Lisbon, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) da Direção Local: LisboaOferecemos:- Integração numa equipa jovem e dinâmica- Ambiente de trabalho motivador e desafiador- Oportunidade de desenvolvimento profissional- Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada.Responsabilidades:- Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes- Gerir a agenda...