Empregos actuais relacionados com controlling & administrative assistant (hybrid) - Lisboa, Lisboa - iTRecruiter

  • Controlling & Administrative Assistant (Hybrid)

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Itrecruiter Tempo inteiro

    CONTROLLING &ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)Empresaportuguesa contrata para trabalho híbridoLocalização: Candidatos devem residir em Lisboa,Portugal ou regiões próximas.Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2)obrigatório.Instruções: Envie seu CV incluindo todas ashabilidades e experiências que correspondam aos...

  • controlling & administrative assistant (hybrid)

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal iTRecruiter Tempo inteiro

    CONTROLLING & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)Empresaportuguesa contrata para trabalho híbrido.Localização: Candidatos devem residir em Lisboa, Portugal ou regiões próximas.Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2) obrigatório.Instruções: Envie seu CV incluindo todas as habilidades e experiências que correspondam...

  • Controlling & Administrative Assistant - Lisboa

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    2025-02-10 Lisboa Finanças, Contabilidade, Auditoria Ref: 100-000340-1Estamos a recrutar para a vaga de Controlling & Administrative Assistant, para uma empresa especializada em soluções tecnológicas e transformação digital.Qual será a tua missão? Responsabilidades Administrativas e Finanças: Processar faturas, relatórios de despesas e outros...

  • controlling & administrative assistant (hybrid)

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal iTRecruiter Tempo inteiro

    CONTROLLING &ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)Empresaportuguesa contrata para trabalho híbridoLocalização: Candidatos devem residir em Lisboa,Portugal ou regiões próximas.Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2)obrigatório.Instruções: Envie seu CV incluindo todas ashabilidades e experiências que correspondam aos...

  • Controlling & Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    A Elevus é um grupo empresarial que oferece soluções inovadoras no mercado dos Recursos Humanos. Estamos no mercado desde 2001 a fornecer soluções de RH, não só em Portugal como também no mercado internacional. Estamos em busca de um Controlling & Administrative Assistant para a zona de Lisboa. Responsabilidades Administrativas e Finanças: -...

  • Controlling & Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    A Elevus é um grupo empresarial que oferece soluções inovadoras no mercado dos Recursos Humanos. Estamos no mercado desde 2001 a fornecer soluções de RH, não só em Portugal como também no mercado internacional. Estamos em busca de um Controlling & Administrative Assistant para a zona de Lisboa. Responsabilidades Administrativas e Finanças:...

  • Controlling & Administrative Assistant - Areeiro

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    Controlling & Administrative Assistant - Areeiro2025-04-01 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 100-000384-1Estamos a recrutar um/a Assistente Administrativa/o, focalizado na área financeira, para uma empresa especializada em soluções tecnológicas e transformação digital.Se tens experiência na área financeira, e gostavas de aplicar...

  • Controlling & Administrative Assistant - Areeiro

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    Controlling & Administrative Assistant - Areeiro2025-04-01 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 100-000384-1Estamos a recrutar um/a Assistente Administrativa/o, focalizado na área financeira, para uma empresa especializada em soluções tecnológicas e transformação digital.Se tens experiência na área financeira, e gostavas de aplicar...

  • Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Mercer Tempo inteiro

    We are seeking an Administrative Assistant to join our Exectuve Assistant Team at Mercer. You will be joining us in building Oliver Wyman's new in-house creative hub in Lisbon.This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.As an Administrative Assistant you will provide remote executive level administrative...

  • Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Mercer Tempo inteiro

    We are seeking an Administrative Assistant to join our Exectuve Assistant Team at Mercer. You will be joining us in building Oliver Wyman's new in-house creative hub in Lisbon. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. As an Administrative Assistant you will provide remote executive level...

  • Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Mercer Tempo inteiro

    We are seeking an Administrative Assistant to join our Exectuve Assistant Team at Mercer. You will be joining us in building Oliver Wyman's new in-house creative hub in Lisbon. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. As an Administrative Assistant you will provide remote executive level...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Cars2Click Tempo inteiro

    Cars2click is an international car trading company focused on car export and creating Artificial Intelligence (AI) based on digital solutions to improve the efficiency, competitiveness, and online strategy of car dealers. Cars2click Portugal is part of Cars2click AB and the centre of administrative and financial operations.The company is experiencing growth...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Cars2click Tempo inteiro

    Cars2click is an international car trading company focused on car export and creating Artificial Intelligence (AI) based on digital solutions to improve the efficiency, competitiveness, and online strategy of car dealers. Cars2click Portugal is part of Cars2click AB and the centre of administrative and financial operations.The company is experiencing growth...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Cars2click Tempo inteiro

    Cars2click is an international car trading company focused on car export and creating Artificial Intelligence (AI) based on digital solutions to improve the efficiency, competitiveness, and online strategy of car dealers. Cars2click Portugal is part of Cars2click AB and the centre of administrative and financial operations.The company is experiencing growth...

  • controlling & administrative assistant (hybrid)

    1 dia atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal iTRecruiter Tempo inteiro

    Empresa portuguesa contrata para trabalho híbridoLocalização: Candidatos devem residir em Lisboa, Portugal ou regiões próximas.Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2) obrigatório.Instruções: Envie seu CV incluindo todas as habilidades e experiências que correspondam aos requisitos da vaga. Isso aumentará...

  • controlling & administrative assistant (hybrid)

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Empresaportuguesa contrata para trabalho híbridoLocalização: Candidatos devem residir em Lisboa, Portugal ou regiões próximas.Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2) obrigatório.Instruções: Envie seu CV incluindo todas as habilidades e experiências que correspondam aos requisitos da vaga. Isso aumentará...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ondas Networks Inc. Tempo inteiro

    We are looking for an organized, reliable, and proactive Administrative Assistant to support our team.This remote position is open to applicants living anywhere in Portugal.The role involves a variety of administrative tasks, including scheduling, email management, document preparation, and data entry.As an Administrative Assistant, you will ensure smooth...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Prisonsystems Tempo inteiro

    We are seeking a dynamic and versatile Administrative Assistant to join our team.This role is essential for maintaining efficient operations across our Administrative and Financial department, supporting a broad scope of administrative functions.Reporting directly to the CFO, the Administrative Assistant will handle a variety of administrative tasks.This...

  • Controlling & Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    2025-03-27 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 100-000384-1Estamos a recrutar um/a Assistente Administrativa/o, focalizado na área financeira, para uma empresa especializada em soluções tecnológicas e transformação digital.Se tens experiência na área financeira, e gostavas de aplicar outros conhecimentos, nas áreas de Marketing,...

  • Auxiliar Administrativo e Financeiro

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um profissional com habilidades sólidas em gestão financeira e administrativa para preencher o cargo de Controlling & Administrative Assistant na zona de Lisboa.O candidato escolhido será responsável por elaborar relatórios financeiros, realizar análises de demonstrações financeiras e fornecer apoio aos...

controlling & administrative assistant (hybrid)

4 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal iTRecruiter Tempo inteiro

CONTROLLING & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)

Empresaportuguesa contrata para trabalho híbrido.
Localização: Candidatos devem residir em Lisboa, Portugal ou regiões próximas.
Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2) obrigatório.
Instruções: Envie seu CV incluindo todas as habilidades e experiências que correspondam aos requisitos da vaga. Isso aumentará significativamente suas chances de sucesso

Responsabilidades Administrativas e Financeiras (60%)

  1. Processamento de Faturas e Documentos Financeiros: Gerir faturas, relatórios de despesas e outros documentos financeiros de forma atempada e precisa.
  2. Contabilidade e Impacto Fiscal: Realizar o registo contabilístico de faturas e documentos, garantindo o controlo do impacto contabilístico e fiscal.
  3. Análise de Demonstrações Financeiras: Contribuir com a análise de relatórios financeiros para assegurar a saúde financeira da empresa.
  4. Fechos Contábeis: Colaborar no fecho mensal, trimestral e anual das contas, garantindo que todos os processos sejam realizados corretamente.
  5. Cumprimento de Normas Contábeis e Fiscais: Assegurar o cumprimento dos princípios contabilísticos, normas e regulamentações vigentes.
  6. Auditorias: Participar ativamente nas auditorias, fornecendo toda a documentação e apoio necessário aos auditores.
  7. Orçamento de Portugal: Elaborar e acompanhar o orçamento de Portugal, garantindo que todos os gastos estejam dentro das expectativas.
  8. Desejável: Conhecimentos adicionais para garantir o cumprimento de normas contabilísticas e regulamentares e preparação de impostos.

Responsabilidades de Marketing e Comunicação (20-30%)

  1. Gestão de Redes Sociais: Gerir as redes sociais da empresa, criando e publicando conteúdos relevantes e de qualidade.
  2. Traduções e Adaptação de Conteúdos: Realizar a leitura, adaptação e tradução de conteúdos, com foco na tradução do espanhol para o português.
  3. Comunicação Interna: Gerir a comunicação interna, incluindo a tradução e gestão de comunicados internos e da newsletter mensal.
  4. Criação de Conteúdos Criativos: Ser criativo e proativo na criação de conteúdos de marketing e comunicação.

Outras Responsabilidades (10-20%)

  1. Gestão de SST (Saúde e Segurança no Trabalho): Assegurar a gestão das políticas de Saúde e Segurança no Trabalho e promover formações iniciais.
  2. Gestão do Coworking: Organizar e gerir o espaço de coworking de maneira eficiente e colaborativa.
  3. Organização de Eventos Internos: Planejar e organizar eventos internos, como festas de verão, atividades de team building e outros eventos de integração.
  4. Apoio no Onboarding: Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores, garantindo uma integração tranquila.
  5. Gestão de Documentação: Coordenar e gerir toda a documentação necessária (clientes, fornecedores, colaboradores).
  6. Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos da empresa, como Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, entre outros.
  7. Apoio em Apresentações e Materiais Internos: Prestar apoio na elaboração de apresentações, templates e materiais informativos internos.
  8. Colaboração Internacional: Trabalhar de forma colaborativa com departamentos internacionais, quando necessário, para promover a integração global.

Procuramos alguém com:

  1. Organização, atenção aos detalhes e habilidades em múltiplas áreas (financeira, marketing e comunicação).
  2. Proatividade e criatividade para atuar em um ambiente dinâmico e multifacetado.
  3. Habilidades de comunicação eficazes, com fluência em português e conhecimento de espanhol para traduções.

Se você é uma pessoa dinâmica e está pronta para assumir novas responsabilidades em um ambiente desafiador, esta oportunidade é para você

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