Assistente operacional e financeiro/a

A SPEA – Sociedade Portuguesa para o Estudo das Aves pretende contratar um(a) assistente(a) operacional e financeiro de Projeto para apoio à implementação e acompanhamento das atividades desenvolvidas no âmbito dos projetos LIFE PowerLines4Birds, LIFE SafeLines4Birds, LIFE Aegypius Return, ProRola, entre outros; bem como para apoio operacional e financeiro transversal à organização.

Trata-se de uma posição de apoio transversal, que combina o apoio à gestão financeira e fiscal da organização com o acompanhamento operacional da sede e da atividade comercial associada à loja e aos sócios.

Objetivo geral

O cargo tem como objetivo auxiliar nas tarefas operacionais, administrativas e financeiras da SPEA, com destaque para o Departamento de Conservação – Área Terrestre.

Tarefas principais

• Apoio no Departamento de Conservação – área terrestreconferir e classificar o registo da conta-corrente das contas do departamento;
• pesquisa de preços e marcação de viagens, alojamentos oficinas automóveis, quando solicitado;
• arquivo físico e digital de documentos contratuais, folhas de caixa, folhas de tempo e outros documentos necessários ao reembolso pelos programas financeiros associados a projectos;
• manutenção e atualização da lista de ativos do departamento (equipamentos);
• conferência de folhas de caixa e de despesa no departamento,
• Participação nas reuniões semanais, quinzenais, ou anuais, gerais ou quando solicitado, na área especifica dentro e fora do departamento, ou com entidades externas, nomeadamente no âmbito de projetos financiados por fundos europeus ou nacionais.
• preenchimento de formulários para os relatórios financeiros, formulários para pedidos de pagamento, no âmbito dos projectos em curso;
• Auxílio pontual nas demais tarefas do departamento, tais como eventos, saídas de campo, atividades de educação ambiental, quando solicitado;

• Apoio à loja, sóciosAssegurar as vendas da loja na sede, incluindo atendimento ao cliente no horário de funcionamento;
• Receção de inscrições de sócios e pagamento de quotas na sede;
• Colaboração na atualização do inventário anual da loja;
• Preparação de materiais para eventos e feiras, e presença nas mesmas quando solicitado;
• Organização e exposição dos artigos da loja na sede;
• Articulação com a gestora da loja para reposição de stocks, incluindo nos revendedores.
• Apoio à gestão financeiraApoio à gestão da tesouraria corrente: controlo de pagamentos a fornecedores, recebimentos de clientes, doadores e entidades financiadoras, e reconciliação bancária periódica
• Apoio aos processos de controlo e faturação e entrega de obrigações fiscais periódicas
• Apoio na monitorização de prazos fiscais relevantes, em articulação com a contabilidade
• Apoio ao acompanhamento do seguimento orçamental de projetos e verificação de centros analíticos
• Apoio de campanhas de angariação de fundos e donativos
• Gestão do economato
• Gestão de logística de deslocações e eventos
• Apoio à SedeTrabalho geral de expediente: Assegurar a abertura da sede no horário de funcionamento, atendimento presencial, atendimento telefónico, gestão e encaminhamento do correio eletrónico geral; receção e expedição de correio físico, incluindo etiquetagem e envio de encomendas da loja entre outros materiais
• Recolha de assinaturas para documentação institucional
• Contacto com fornecedores de serviços de manutenção da sede (limpeza, água, eletricidade, senhorio)
• Apoio de campanhas de angariação de fundos e donativos
• Gestão do economato
• Gestão de logística de deslocações e eventos

Requisitos para o cargo

Os(As) candidatos(as) deverão reunir as seguintes competências:

• Competência na utilização de programas Office, nomeadamente Excel e Word.
• Domínio das línguas portuguesa e inglesa;
• Capacidade, proatividade e autonomia técnica;
• Carta de condução , classe B
• Gosto pelo trabalho em equipa
• Elevado espírito de responsabilidade
• Disponibilidade para viajar
• Boa relação interpessoal com equipas internas e externas
• Experiência profissional prévia em tarefas administrativo-financeiras de projectos europeus, valorizada como critério preferencial
• Conhecimento do software SAGE 100C, módulos de Gestão, Financeiro, Recursos Humanos e Contabilidade, valorizada como critério preferencial

Condições de trabalho

• Contrato de trabalho sem termo, a tempo inteiro.
• O cargo será exercido na sede da SPEA em Lisboa, com possibilidade de regime de teletrabalho, uma ou duas vezes por semana.
• O trabalho de campo será desenvolvido nos locais e regiões onde as ações dos projetos decorrem, em Portugal Continental.
• Remuneração: 1000€ ilíquidos;
• Subsídio de refeição