Assistente Administrativo(a) e de Logística

Há 4 dias

Porto, Portugal Huork.com Tempo integral 10 000 € - 13 000 € Contrato

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Assistente Administrativo(a) e de Logística

Local: Porto

Oferecemos:

Principais responsabilidades:

Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a sua acessibilidade e confidencialidade;
Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões;
Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros;
Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações;
Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento);
Organização de eventos e viagens corporativas;
Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas);
Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa;
Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Requisitos:

Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas;
Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos);
Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador: domínio de ferramentas como MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa;
Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial);
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Organização, sentido de responsabilidade e autonomia no desempenho das suas funções;
Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
Flexibilidade para adaptar-se a diferentes tarefas e prazos;
Bom nível de escrita e comunicação oral em:
Português (obrigatório);
Inglês (obrigatório);
Espanhol (preferencial);
Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas;
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos;
Espírito de equipa e orientação para resultados;
Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Horário: 08h30-17h30, de segunda a sexta-feira.

As informações declaradas nesta oferta não é da responsabilidade do Huork, mas apenas de exclusiva responsabilidade do declarante.