Assistant

2 semanas atrás


Porto, Porto, Portugal Indépendant Tempo inteiro
OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE (FRANÇAIS/PORTUGAIS) – FREELANCE

Vous êtes une personne organisée, débrouillarde et de confiance ? Vous avez l'habitude de gérer des dossiers administratifs complexes sans poser 10 000 questions ? Je recherche une personne ultra qualifiée qui sait prendre les choses en main et trouver des solutions. En bref, une vraie "maman" qui assure sur tous les fronts

Le Poste : Secrétaire Administrative Indépendante (Bilingue FR/PT)
Statut : Freelance (Tarification à définir : fixe, à l'heure ou au mois)
Disponibilité : Mission mensuelle récurrente
Lieu : Télétravail avec possibilité de déplacements occasionnels si nécessaire

Vos Missions :
Gérer mon administratif à 360°
Vous serez mon bras droit pour gérer tous les aspects administratifs de ma vie pro et perso :

  1. Gestion administrative et fiscale
  2. Suivi et gestion des démarches administratives en France et au Portugal
  3. Gestion des assurances (souscription, réclamation, suivi de sinistres)
  4. Déclarations fiscales (impôts en France et au Portugal)
  5. Gestion et suivi des documents officiels (permis de séjour, carte d'identité, etc.)
  6. Organisation de ma vie personnelle
  7. Coordination des travaux de ma maison au Portugal (gestion des artisans, suivi des devis et factures, supervision à distance)
  8. Assistance dans les démarches administratives du quotidien (banque, abonnements, assurances…)
  9. Suivi de mon entreprise
  10. Gestion administrative et suivi des obligations fiscales de mon entreprise
  11. Suivi des paiements, facturation et comptabilité de base
  12. Gestion des démarches légales de la société
  13. Gestion de mes mails personnels et pros
  14. Tri, organisation et réponse aux mails
  15. Gestion des échanges avec les administrations, fournisseurs et partenaires
  16. Organisation des échéances et rappels
  17. Organisation et planification
  18. Mise en place d'outils efficaces pour simplifier la gestion
  19. Planification et gestion des rendez-vous
  20. Gestion des relations avec divers prestataires et contacts en France et au Portugal

Profil Recherché :
Vous êtes LA personne idéale si…
Vous êtes bilingue français-portugais (écrit et oral)
Vous connaissez parfaitement les systèmes administratifs français et portugais
Vous êtes ultra organisée, autonome et proactive
Vous trouvez des solutions au lieu de poser des questions
Vous êtes fiable, réactive et digne de confiance (vous aurez accès à des infos sensibles)
Vous maîtrisez les outils numériques (Notion, iCloud, gestion de mots de passe, etc.)

Rémunération et Modalités :
Statut : Freelance
Rémunération à définir (fixe mensuel, tarif horaire ou forfait à la mission)
Travail à distance avec possibilité de déplacements ponctuels
Accès à des données confidentielles – discrétion absolue requise

Comment Postuler ?
Si ce poste vous correspond et que vous êtes prête à relever le défi, envoyez votre candidature avec :
Votre CV à jour
Un message expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale
Votre tarif souhaité (au mois, à l'heure ou à la mission)

Contact : eva.dascencao@yahoo.fr
Hâte de trouver LA personne qui saura prendre en main mon organisation comme une vraie "maman"

#J-18808-Ljbffr
  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Pessoas E Sistemas Tempo inteiro

    Detalhe da Oferta:Executive Assistant (PÃ3voa de Varzim) (m/f)A Pessoas e Sistemas encontra-se a recrutar para um conceituado Grupo Empresarial, nosso cliente, candidatos para uma vaga de Executive Assistant com o seguinte perfil:Executive Assistant (PÃ3voa de Varzim)(m/f)Perfil:Licenciatura em áreas como Administração, Secretariado Executivo,...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Rangel Logistics Solutions Tempo inteiro

    Administrative Assistant (Maia) A função de Administrative Assistant (M/F) tem como principais responsabilidades: assegurar a documentação necessária e garantir a atualização da informação, registar informações em sistema informático, tratar dos processos administrativos da área, colaborar no processo de faturação, contactar a carteira de...


  • Porto, Porto, Portugal Rangel Logistics Solutions Tempo inteiro

    Administrative Assistant (Maia)A função de Administrative Assistant (M/F) tem como principais responsabilidades: assegurar a documentação necessária e garantir a atualização da informação, registar informações em sistema informático, tratar dos processos administrativos da área, colaborar no processo de faturação, contactar a carteira de...

  • Finance Assistant

    Há 6 dias


    Porto, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Job OverviewMPL is a dynamic company with an enthusiastic team. We are seeking a Finance & Administration Assistant to join our team in Porto, Portugal.

  • Personal Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Avelino Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoAre you a highly organized and proactive individual looking to make a real impact? Join Avelino team We are looking for a Personal Assistant to provide top-tier support to our clients. If you thrive in a fast-paced environment and are eager to contribute to a growing business, we would love to hear from youPERSONAL ASSISTANT- Hybrid...

  • Sales Assistant

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Chicco Tempo inteiro

    Para integrar a nossa Equipa procuramos Sales Assistant para a Loja do Norte Shopping.Na Chicco, um(a) Sales Assistant deve:Abordar e acolher, atender e fidelizar o cliente na venda e no esclarecimento de produtos Chicco. Efetuar com responsabilidade e autonomia todas as operações necessárias para assegurar o bom desempenho da Loja, de acordo com os...

  • Sales Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Chicco Tempo inteiro

    A Chicco é uma marca com mais de 60 anos que sempre esteve ao lado das famílias, ouvindo as suas histórias e necessidades.Com a mesma dedicação desenvolvemos produtos inovadores que dão resposta às necessidades em constante mudança dos pais e de todos os que cuidam de crianças.Descrição da VagaPara integrar a nossa Equipa procuramos Sales...

  • Sales Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Chicco Tempo inteiro

    A Chicco é uma marca com mais de 60 anos que sempre esteve ao lado das famílias, ouvindo as suas histórias e necessidades.Com a mesma dedicação desenvolvemos produtos inovadores que dão resposta às necessidades em constante mudança dos pais e de todos os que cuidam de crianças.Descrição da VagaPara integrar a nossa Equipa procuramos Sales...

  • Personal Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal AVELINO Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoAre you a highly organized and proactive individual looking to make a real impact? Join Avelino team We are looking for a Personal Assistant to provide top-tier support to our clients. If you thrive in a fast-paced environment and are eager to contribute to a growing business, we would love to hear from youPERSONAL ASSISTANT- Hybrid...


  • Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Os Sales Assistants são fundamentais para o sucesso das nossas lojas.Os clientes são os protagonistas e tu serás a primeira pessoa a acolhê-lo e a acompanhá-lo no seu percurso de compra.A marca INTIMISSIMI UOMO está a recrutar: Sales Assistant, em regime Part-time, para a loja situada na Rua Augusta, em Lisboa. O que te espera nesta função?Como Sales...

  • Sales Assistant M/F

    Há 5 dias


    Porto, Porto, Portugal Departamento De Imagem Tempo inteiro

    Os Sales Assistants são fundamentais para o sucesso de qualquer marca.Os clientes são o nosso foco e os nossos sales assistants acolhem-nos e orientam-nos no seu percurso de compra.Procuramos recrutar em regime de part-time ou full-time, com disponibilidade imediata para a zona do PortoO que te espera nesta função?Como Sales Assistant os teus objetivos...

  • Sales Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Nestlé Sa Tempo inteiro

    Local: Fábrica do Tronco, São Mamede Infesta PortoEmpresa: NestléFull-timeContrato temporário - duração de 9 mesesTrabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo.O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.Para...

  • Sales Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    RESUMO DA POSIÇÃO Local: Fábrica do Tronco, São Mamede Infesta PortoEmpresa: NestléFull-timeContrato temporário - duração de 9 mesesA OPORTUNIDADE Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para...

  • Sales Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Nestlé Sa Tempo inteiro

    Local: Fábrica do Tronco, São Mamede Infesta PortoEmpresa: NestléFull-timeContrato temporário - duração de 9 mesesTrabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.Para...

  • Sales Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo parcial

    Nome da Função: Sales AssistantTipo de Contrato: Part TimeLocalização | Loja: PortoReferência Anúncio: SA_TBL_ARRABIDA_PT20Descritivo marca | Função | Perfil: Sales Assistant - Timberland ArrábidaDETALHE DA FUNÇÃO Com mais de 75 anos de história e crescimento, o Grupo Brodheim é hoje a mais importante empresa de moda e ótica em Portugal.Com a...

  • Sales Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Nestlé Sa Tempo inteiro

    Local: Fábrica do Tronco, São Mamede Infesta PortoEmpresa: NestléFull-timeContrato temporário - duração de 9 mesesTrabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo.O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.Para...

  • Sales Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Nome da Função: Sales AssistantTipo de Contrato: Full TimeLocalização | Loja: PortoReferência Anúncio: SA_TBL_NS_FTDESCRITIVO MARCA | FUNÇÃO | PERFIL:Sales Assistant - Timberland - NorteShoppingDETALHE DA FUNÇÃOCom mais de 75 anos de história e crescimento, o Grupo Brodheim é hoje a mais importante empresa de moda e ótica em Portugal.Com a...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias


    Porto, Porto, Portugal Nestlé Sa Tempo inteiro

    Local: Fábrica do Tronco, São Mamede Infesta PortoEmpresa: NestléFull-timeContrato temporário - duração de 9 mesesTrabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo.O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.Para...


  • Porto, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    The Mercan Properties Group is a leading real estate developer in Portugal, with a presence in several countries worldwide. We are seeking an Administrative Assistant to join our team and provide essential support to our managers and employees.The successful candidate will be responsible for managing the department's administrative activities, including...


  • Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Portugal, PTJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:4ad7f6310b68Job Views:3Posted:02.04.2025Expiry Date:17.05.2025Job Description:Os Sales Assistants são fundamentais para o sucesso das nossas lojas.Os clientes são os protagonistas e tu serás a primeira pessoa a acolhê-lo e a...