Assistente da Administração

Há 3 dias

Odivelas, Beja, Portugal Huork.com Tempo integral 16 000 € - 19 000 € Contrato

Grátis com e-mail ou Google

Guarde esta oferta e mantenha a sua pesquisa organizada

Crie uma conta gratuita para guardar ofertas, criar alertas e voltar a este anúncio a partir do seu painel.

Grátis com e-mail ou Google

Ao continuar, aceita os nossos Termos & Política de Privacidade.

Local: Odivelas

Contrato de trabalho a tempo inteiro;
Pacote remuneratório anual global entre 16.000,00 € e 19.000,00 €, incluindo subsídio de alimentação, definido de acordo com a experiência e o perfil do candidato;
Integração no seguro de saúde da empresa após 12 meses de permanência;
Integração num grupo empresarial sólido e em crescimento;
Trabalho direto com um membro da Administração e contacto transversal com as diferentes áreas do negócio;
Formação e conhecimento das várias empresas do Grupo;
Possibilidade de desenvolvimento profissional e aumento progressivo de responsabilidades.

Prestar apoio direto a um membro da Administração na gestão diária dos diferentes assuntos e prioridades;
Organizar agenda, reuniões, documentação, comunicações e compromissos;
Acompanhar processos administrativos, comerciais, financeiros e operacionais;
Preparar documentos, respostas, mapas de controlo e informação de apoio à decisão;
Solicitar e reunir informação junto dos diferentes departamentos e empresas do Grupo;
Controlar prazos, tarefas pendentes e decisões tomadas, garantindo o respetivo seguimento;
Filtrar pedidos e encaminhar os assuntos para os responsáveis adequados;
Contactar clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais;
Preparar e acompanhar reuniões, registando as decisões tomadas e assegurando a sua execução;
Resolver autonomamente assuntos administrativos correntes;
Identificar problemas, reunir a informação necessária e apresentar possíveis soluções;
Assegurar a confidencialidade de toda a informação a que tenha acesso.

Experiência anterior em funções administrativas, assistência de direção ou apoio à gestão;
Excelente capacidade de organização, planeamento e acompanhamento de processos;
Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
Iniciativa, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
Capacidade para estabelecer prioridades e acompanhar vários assuntos em simultâneo;
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
Experiência na utilização de programas de gestão, sendo valorizados conhecimentos de PHC;
Domínio de espanhol, falado e escrito — requisito obrigatório;
Conhecimentos de inglês, falado e escrito — fator preferencial;
Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano, sendo valorizada formação superior;
Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Odivelas.