Assistente Administrativo

Há 6 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro
Assistente Administrativo - Parque das Nações

2025-03-21 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 135-000558-1

Tens experiência em funções administrativas?

Agarra esta oportunidade, onde terás como missão apoiar diferentes departamentos da empresa, assegurando a execução de tarefas administrativas e operacionais essenciais para o bom funcionamento da organização.

Se a zona do Parque das Nações é acessível para ti, não percas este projeto de Assistente Administrativo.

O que irás realizar:

  1. Receber o e-mail geral da empresa cliente;
  2. Receber chamadas do telefone do escritório e encaminhar notificações para a manutenção;
  3. Preparar, compilar e verificar documentos administrativos para diferentes departamentos;
  4. Dar suporte às atividades administrativas de diversos departamentos, conforme as necessidades operacionais;
  5. Monitorizar a entrega e aceitação de orçamentos para usuários da rede interna;
  6. Monitorizar relatórios de notificações da rede interna que geram faturação, prepará-los e monitorizar sua entrega e recolha;
  7. Outras tarefas inerentes à função, de acordo com as necessidades da empresa e orientação do superior hierárquico.

O que te irá diferenciar:

  1. 12º Ano (habilitações mínimas);
  2. Domínio do Software Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
  3. Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito);
  4. Carta de condução (obrigatório);
  5. 2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (Preferencial);
  6. Fortes capacidades de planeamento, organização e controlo;
  7. Capacidade de trabalhar sob pressão, sentido de responsabilidade, bem como autonomia e pragmatismo;
  8. Capacidade de iniciativa e espírito crítico;
  9. Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa.

O que iremos oferecer:

  1. Contrato de Trabalho Temporário com a Adecco RH;
  2. Salário Base de acordo com a experiência;
  3. Formação.

Organiza a documentação necessária e candidata-te
Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.

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