Técnico de Administración de RRHH y Nómina

Alliance Automotive Group (AAG) es uno de los principales distribuidores de piezas para turismos y vehículos comerciales en el mercado de recambios de automoción independiente en Europa. Opera en Reino Unido, Irlanda, Francia, Alemania, Polonia, España, Portugal, Bélgica y los Países Bajos.

La empresa es filial al cien por cien de Genuine Parts Company (GPC), uno de los mayores distribuidores mundiales de recambios de automoción, con actividades en Norteamérica, Europa y Australasia. La red de AAG atiende a miles de clientes en toda Europa con el apoyo de una amplia infraestructura logística.

En AAG buscamos incorporar un/a Técnico de Administración de RRHH y Nómina para nuestro equipo de Recursos Humanos de España basado en Oporto.

Buscamos un perfil con experiencia sólida en administración de personal y nómina española, que conozca en profundidad la legislación laboral y los procedimientos de Seguridad Social en España.

La persona seleccionada será responsable de gestionar los procesos de administración de personal y coordinar el procesamiento mensual de nóminas con nuestro proveedor externo (ADP), asegurando la correcta revisión y validación de los cálculos. Además, deberá contar con los conocimientos técnicos necesarios para calcular y procesar nóminas españolas de forma autónoma cuando sea necesario.

Principales responsabilidades

• Gestionar los procesos de administración de personal de los empleados sujetos a legislación laboral española.
• Preparar y gestionar contratos de trabajo, modificaciones contractuales, renovaciones, bajas y finiquitos.
• Gestionar altas, bajas y variaciones de datos ante la Seguridad Social española.
• Coordinar el proceso mensual de nómina con el proveedor externo (ADP), realizando el seguimiento y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Revisar y validar los cálculos de nómina, incluyendo conceptos salariales, deducciones, retenciones de IRPF, horas extraordinarias, ausencias y otras incidencias.
• Realizar cálculos de nómina española de forma autónoma cuando sea necesario.
• Calcular y revisar finiquitos e indemnizaciones por extinción de contratos.
• Gestionar documentación y trámites relacionados con SEPE, TGSS, INSS, Inspección del Trabajo, etc.
• Realizar el seguimiento de situaciones de incapacidad temporal (IT), accidentes laborales, vacaciones y ausencias.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral española y de los convenios colectivos aplicables.
• Dar soporte en inspecciones de trabajo, auditorías y otros requerimientos administrativos.
• Mantener actualizada la documentación y los expedientes de personal.
• Resolver consultas de empleados y responsables en materia de administración de personal y nómina.
• Formación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Ciencias del Trabajo, Contabilidad o similar.
• Al menos 4 años de experiencia en administración de personal y gestión de nómina española.
• Experiencia práctica en el cálculo de nóminas bajo legislación laboral española.
• Conocimiento sólido de la normativa laboral española y de los procedimientos de Seguridad Social.
• Experiencia en gestión de contratos, modificaciones contractuales, bajas, finiquitos e indemnizaciones.
• Capacidad para realizar cálculos de nómina de forma autónoma, sin depender exclusivamente del proveedor externo.

Conocimientos técnicos

• Legislación laboral española y Seguridad Social.
• Cálculo de nóminas, cotizaciones, deducciones y retenciones de IRPF.
• Gestión de altas, bajas y variaciones de datos.
• Manejo de herramientas como Sistema RED, SILTRA, Contrat@ y Certific@2.
• Español: nivel avanzado o bilingüe (imprescindible).
• Inglés: se valorará positivamente, aunque no es un requisito imprescindible.

Competencias personales

• Atención al detalle y rigor en el tratamiento de la información.
• Capacidad analítica y orientación a la resolución de problemas.
• Autonomía y capacidad para gestionar prioridades.
• Organización y cumplimiento de plazos.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Capacidad de colaboración y comunicación con diferentes equipos.