Assistente Administrativo(A)

Há 2 dias

Lisboa, Portugal SomaFuture Tempo integral 18 000 € - 24 000 € Contrato

O Grupo SomaFuture é um grupo empresarial com atuação integrada nas áreas da construção, arquitetura, imobiliário, seguros e gestão de condomínios. Com 5 empresas especializadas e uma equipa com mais de 300 colaboradores, desenvolvemos projetos de forma completa, desde a fase de projeto até à entrega final.

Estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um(a) Assistente administrativo(a) para integrar um grupo sólido, em crescimento e com projetos desafiantes.

Responsabilidades

  • Monitorizar e coordenar as diferentes etapas dos processos imobiliários, nomeadamente de compra e venda;
  • Prestar apoio administrativo e operacional à gestão e às equipas de consultores imobiliários;
  • Gerir a ativação e atualização de imóveis nos portais imobiliários e CRM da empresa, garantindo a qualidade da informação;
  • Apoiar a direção comercial no acompanhamento da atividade das equipas e na elaboração de reports;
  • Assegurar a organização, acompanhamento e atualização dos processos, incluindo documentação, prazos e pendências;
  • Registar e acompanhar pedidos, assegurando a articulação com os diferentes interlocutores internos e externos;
  • Preparar e atualizar mapas, relatórios e indicadores de acompanhamento;
  • Garantir o bom funcionamento administrativo e operacional da área.

Requisitos

  • Formação em Administração, Gestão, Gestão de Processos, ou áreas similares, ou experiência profissional relevante para a função;
  • Mínimo 3 anos de experiência profissional em funções administrativa e imobiliária;
  • Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
  • Experiência com sistemas de gestão, CRM ou outras ferramentas digitais será valorizada;
  • Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
  • Capacidade de gerir prioridades, cumprir prazos e acompanhar vários processos em simultâneo;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, sentido de responsabilidade, autonomia e rigor;
  • Experiência profissional no setor imobiliário será considerada uma mais-valia

O que oferecemos

  • Integração em equipa dinâmica e polivalente;
  • Contrato de Trabalho;
  • Subsídio de Almoço;
  • Seguro de Saúde;
  • Remuneração de acordo com a experiência comprovada.