ASSISTENTE EXECUTIVO/A | M/F

Procuras uma função com acesso direto ao centro de decisão, em que a tua capacidade de organização tem impacto real na forma como a empresa cresce?

Descrição da empresa
O nosso cliente é uma empresa de Biotecnologia, dinâmica, inovadora e em crescimento, especializada no desenvolvimento de tecnologias de base biológica para o setor da saúde e bem-estar. Para acompanhar esta fase, procuramos um(a) Assistente Executivo(a) que trabalhe lado a lado com o CEO. Mais do que gerir uma agenda, esta pessoa vai garantir que o tempo, a informação e as prioridades da liderança estão sempre no sítio certo.

Quais serão as tuas responsabilidades:

• Gestão da agenda do CEO: planear e otimizar a agenda, protegendo o tempo para as prioridades estratégicas.
• Reuniões executivas: organizar e coordenar reuniões do princípio ao fim, desde a preparação da documentação e o alinhamento dos participantes até ao follow-up das ações decididas.
• Gestão de prioridades: criar e gerir fluxos de trabalho e listas de prioridades para comunicações, reuniões e temas em acompanhamento, para que nada fique pendente.
• Organização documental: estruturar e supervisionar o arquivo da empresa, para que a informação esteja acessível, atualizada e arquivada com lógica.
• Apoio estratégico: colaborar em projetos estratégicos e fazer pesquisa de mercado e de concorrência para apoiar a tomada de decisão.

• Licenciatura
• Excelente domínio do português, oral e escrito
• Inglês fluente, escrito e falado
• Discrição absoluta e experiência a lidar com informação confidencial
• Pensamento estruturado, grande capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Iniciativa: antecipa necessidades em vez de esperar por instruções
• Capacidade de gerir vários temas em simultâneo com sentido de urgência, sem perder a qualidade
• À-vontade com ferramentas de produtividade (Microsoft 365 ou equivalentes) e facilidade em adaptar-se a novos sistemas

• Integração numa empresa sólida e em crescimento
• Proximidade ao centro de decisão estratégica, com reporte direto ao CEO
• Participação em projetos transversais com impacto direto na organização
• Oportunidade de ajudar a estruturar processos e a tornar a empresa mais eficiente
• Remuneração ajustada à experiência demonstrada e pacote de benefícios de acordo com a política interna