Office Manager | Lisboa

Quem somos

Somos a Bravo, a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina. Há mais de 17 anos que damos uma segunda oportunidade a quem enfrenta sobre-endividamento, e já ajudámos milhares de famílias a recuperar a estabilidade financeira. Estamos presentes em 6 países e continuamos a crescer.

Quem somos

Somos a Bravo, a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina. Há mais de 17 anos que damos uma segunda oportunidade a quem enfrenta sobre-endividamento, e já ajudámos milhares de famílias a recuperar a estabilidade financeira. Estamos presentes em 6 países e continuamos a crescer.

Procuramos um/a Office Manager, responsável pelo bom funcionamento do escritório. A função inclui a gestão do ambiente de trabalho, a receção de clientes e outras entidades, o planeamento e a comunicação de eventos, o pedido de orçamentos e a realização de compras, sempre que necessário.

Se procura uma função onde o seu impacto seja direto, visível e determinante para a satisfação e o bem-estar de todos, esta é a oportunidade ideal para si.

As suas funções

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório
• Gerir e coordenar diariamente os serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como os fornecedores externos
• Assegurar as tarefas de receção, como, por exemplo, a gestão de lugares de estacionamento, de correspondência e de encomendas, e a reserva e preparação de salas
• Sugerir, participar e acompanhar eventos internos, em articulação com a equipa de Recursos Humanos
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos, serviços, produtos ou novas iniciativas
• Gerir as compras de material de escritório, economato e outros recursos
• Controlar os stocks e assegurar a sua reposição atempada
• Propor e contribuir para iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho
• Acompanhar as despesas do escritório e reportar os custos
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos do escritório

Quem procuramos

• 12.º ano de escolaridade
• Experiência em receção, hotelaria ou atividades similares (obrigatória)
• Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos (valorizada)
• Facilidade em tarefas administrativas e controlo de despesas
• Excelente capacidade de organização e de gestão de prioridades
• Forte sentido de responsabilidade e autonomia
• Boa comunicação oral e escrita em português
• Atitude proativa e orientada para soluções
• Gosto por ajudar e apoiar equipas

O que oferecemos

• Contrato de trabalho diretamente connosco
• Vencimento competitivo (base + duodécimos)
• Subsídio de alimentação em cartão
• Bónus mensal
• Formação contínua, com programas para manter as suas competências atualizadas
• Ambiente de trabalho colaborativo, com equipas multidisciplinares a nível local e internacional
• Local: Saldanha, Lisboa
• Horário: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h